Upravte svoje dokumenty kdekoľvek: OffiSync + Mobile Google Docs + Microsoft Word

Milujem Dokumenty Google, ale na konci dňa, keď chcem robiť nejakú serióznu prácu, používam program Microsoft Word 2010. Hoci služba Dokumenty Google naozaj mala, naozaj v poslednej dobe posilňoval svoju hru, cítim sa ako doma v kancelárii Microsoft Office. A teraz, keď môžete uložte súbory balíka Microsoft Office 2010 priamo do svojho SkyDrive a upravovať ich online prostredníctvom aplikácie Microsoft Office Live, je ešte rozumnejšie spoliehať sa na program Microsoft Word.

Ale teraz, Google Mobile zvýšil ante tým, že ponúka mobilné úpravy v službe Dokumenty Google. Veľmi, veľmi dráždivý - táto vlastnosť už dávno uplynula a ja ju milujem, aj keď je zatiaľ dosť základná. Spojte to všetko s OffiSync- bezplatný doplnok Microsoft Office, ktorý vám umožňuje otvárať a ukladať súbory priamo do služby Dokumenty Google - a máte skutočne výhernú kombináciu.

Teraz môžeš:

• Používajte program Microsoft Word, keď ste doma alebo v práci.
• Ak ste na verejnom počítači alebo na počítači priateľa, použite službu Dokumenty Google.
• Keď ste v autobuse, čakáte v rade alebo uviazli na rozbitom lyžiarskom vleku, použite Dokumenty Google pre mobil v telefóne iPhone alebo Android.

Veľa hovorím najlepšie z oboch svetov, ale tentoraz Myslím to vážne. Funguje to dokonca aj pre účty Google Apps.

Takto môžete nainštalovať OffiSync a začať upravovať dokumenty všade:

Krok jedna

Stiahnite si zadarmo verziu OffiSync a spustite inštalačný program.

Krok dva

Spustite program Microsoft Word a cvaknutie OffiSync tab.

Krok tri

Keď sa pokúsite urobiť niečo s OffiSync prvýkrát, zobrazí sa výzva na pridanie účtu Google. Použite svoju adresu Gmail a bežné heslo na pripojenie služby OffiSync k dokumentom Google (a Webové stránky Google). Neskôr môžete pridať ďalšie účty klikanienastavenie a výber účty.

Krok štyri

Teraz môžete otvárať položky vo svojom účte Dokumenty Google a ukladať ich do Dokumentov Google, všetko v rámci balíka Microsoft Office. Jednoducho použite Otvorené a Uložiť tlačidiel na páse OffiSync, kedykoľvek budete chcieť získať prístup k svojim dokumentom Google.

Keď tak urobíte, zobrazí sa samostatné dialógové okno od bežného okna Otvoriť alebo Uložiť ako..., ktoré automaticky načíta štruktúru priečinkov v Dokumentoch Google. Ako uvidíte, vaše dokumenty sa tiež zoradia podľa toho, v ktorom účte Dokumentov Google sa nachádzajú.

A to je všetko. Ako vidíte z obrazovky nižšie, mám prístup k svojim dokumentom z webu, z môjho počítača a z telefónu. Doplnok OffiSync sa dodáva aj so šikovným informačným panelom, ktorý vám poskytuje informácie týkajúce sa povolení a posledných dokumentov v službe Dokumenty Google.

Zlúčenie zmien v OffiSync

Teraz sa môžete opýtať: „Čo sa stane, keď niekto upraví dokument, keď ho mám otvorený?“ Žiadne starosti - OffiSync vás upozorní na zmeny pomocou malého upozornenia v blízkosti systémovej lišty. Môžete sa rozhodnúť zlúčiť zmeny alebo zlúčiť zmeny a skontrolovať ich.

Ak sa rozhodnete zmeny skontrolovať, zvýraznia sa pomocou zmien trasy.

To všetko sa dá urobiť pomocou bezplatnej verzie OffiSync. Prémiová verzia, ktorá stojí 12 dolárov ročne alebo 30 dolárov za celoživotnú licenciu, vám ponúka ďalšie funkcie, napríklad možnosť ukladať súbory v ich pôvodnom formáte Office (Poznámka: Aby to fungovalo, musíte mať platený účet Google Apps Premier. Ďakujeme čitateľovi johnl za zdôraznenie tohto.), spoluautorstvo v reálnom čase, integrácia serverov Google a podpora špičkovej technológie. V závislosti od toho, ako spolupracujete s vašimi dokumentmi balíka Office, sa môže stať, že za to bude stáť prémia, ale ak chcete len upravovať vaše dokumenty pomocou najlepších nástrojov pre web, na pracovnej ploche a na vašom mobilnom telefóne, potom bezplatná verzia OffiSync vyhovuje bill.