Ako organizovať Gmail: 6 tipov

Ako

Autor:Adam Davidson

Posledná aktualizácia dňa14. decembra 2022

Bojíte sa otvoriť svoj Gmail, pretože je to taký neporiadok? Máte tisíce neprečítaných e-mailov, ktoré ste vždy chceli riešiť neskôr? Zmeškali ste dôležitý e-mail, pretože sa stratil medzi všetkými ostatnými neprečítanými e-mailami?

Ak vám to znie povedome, ešte nie je všetko stratené. Gmail má niekoľko veľmi užitočných nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť dostať vašu doručenú poštu späť do formy a možno aj dosiahnuť ten najvyšší sen: nulovú doručenú poštu.

Tu je niekoľko užitočných tipov, ako organizovať Gmail.

1. Vyberte správny typ doručenej pošty

Ak ste sa podrobne neponorili do nastavení Gmailu, je pravdepodobné, že stále používate predvolenú doručenú poštu. Možno si ani neuvedomujete, že existujú rôzne typy doručenej pošty, ktoré môžete použiť. Výber správneho typu doručenej pošty vám môže výrazne pomôcť pri organizácii Gmailu. Poďme sa pozrieť na vaše možnosti.

Predvolená doručená pošta

Toto je štandardný vzhľad služby Gmail. V hornej časti stránky máte karty pre primárnu doručenú poštu, propagácie a sociálne siete.

Dôležité Najprv

Dôležitý spôsob, ako zabezpečiť, aby ste mali prehľad o svojich najdôležitejších e-mailoch, zisťuje, ktoré e-maily otvárate najčastejšie a na ktoré odpovedáte, ako aj pomocou iných podnetov na umiestnenie e-mailov, ktoré považuje za najdôležitejšie, na začiatok Doručená pošta.

Najprv neprečítané

Ak neotvárate vždy každý e-mail v poradí, tento typ doručenej pošty môže byť veľmi užitočný. Vaša pošta je rozdelená na dve časti; neprečítané e-maily v hornej časti a tie, ktoré ste otvorili nižšie.

Najprv označené hviezdičkou

Ak chcete mať kontrolu nad tým, ktoré e-maily sú považované za najdôležitejšie, s hviezdičkou ako prvý vám umožní umiestniť všetky správy, ktoré ste označili hviezdičkou, dopredu a do stredu. Rovnako ako v prípade Najprv neprečítané sú vaše správy rozdelené do dvoch častí.

Prioritná pošta

To rozdelí váš Gmail až na štyri rôzne sekcie a umožní vám ich prispôsobiť z možností, ako sú Neprečítané, Dôležité a Neprečítané a S hviezdičkou.

Viacnásobná doručená pošta

Ak vám jedna doručená pošta nestačí, môžete si e-maily zoradiť do viacerých rôznych priečinkov doručenej pošty. Pre každú doručenú poštu môžete vytvoriť rôzne kritériá vyhľadávania, aby všetka vaša pošta skončila v pošte, ktorý chcete.

Ako zmeniť typ doručenej pošty v Gmaile

Prepnutie na iný typ doručenej pošty je rýchle a jednoduché. Typ doručenej pošty si môžete vybrať a prispôsobiť prostredníctvom nastavení Gmailu.

Prepnutie typu doručenej pošty v Gmaile:

1. Kliknite na nastavenie ikonu.
   
2. V Rýchle nastavenia panel, vyberte typ doručenej pošty.
   
3. Ak si vyberiete Predvolené, PrioritnéDoručená pošta, alebo Viacnásobná doručená pošta môžete kliknúť Prispôsobiť vyberte možnosti pre vybratú doručenú poštu.
4. Keď skončíte, kliknite na X v hornej časti ponuky.

2. Využite štítky

Gmail má množinu preddefinovaných menoviek, ako sú Dôležité a Odoslané, ktoré sa používajú na vaše e-maily, no môžete si vytvoriť vlastné menovky, ktoré vám pomôžu udržať si v doručenej pošte poriadok. Vytváranie štítkov pre kategórie, ako sú Priatelia a Práca, vám umožňuje rýchly prístup ku konkrétnym typom e-mailov kliknutím na štítok na bočnom paneli.

Vytvorenie nových štítkov v Gmaile:

1. Kliknite na nastavenie ikonu.
   
2. Kliknite na Pozrite si všetky nastavenia tlačidlo.
   
3. Vyberte Štítky tab.
   
4. Kliknite Vytvoriť nový štítok.
   
5. Zadajte názov štítka.
   
6. Ak ho chcete vložiť pod iný štítok, začiarknite políčko Nest Label Under a vyberte štítok, pod ktorým ho chcete vložiť.
   
7. Kliknite Vytvorte. Váš štítok sa teraz zobrazí na bočnom paneli.
   
8. Ak chcete e-mailu označiť štítok, kliknite na správu pravým tlačidlom myši a umiestnite kurzor myši na správu Označiť akoa vyberte štítok.
   
9. Štítok môžete pridať aj otvorením pošty a kliknutím na Štítky ikonu v hornej časti obrazovky.
   
10. Vyberte štítok a kliknite Použiť.
    
11. Na použitie štítkov môžete použiť aj filtre. Viac o filtroch sa dozviete nižšie.

3. Archivovať, nie mazať

Pri hľadaní nulovej doručenej pošty môže byť uspokojivé stlačiť tlačidlo Odstrániť na všetkých e-mailoch, ktoré už nepotrebujete. To je v poriadku, kým si neuvedomíte, že e-mail, ktorý potrebujete na prístup k e-mailu, ktorý ste už odstránili.

Tu prichádza na rad archivácia. Archiváciou sa váš e-mail presunie z vašej doručenej pošty, takže stále môžete dosiahnuť svoj cieľ nulovej doručenej pošty. Všetky archivované správy sa však budú dať stále vyhľadávať, takže ak ich budete ešte niekedy potrebovať, môžete ich ľahko získať. Archivácia je rovnako jednoduchá ako odstraňovanie, keď už viete ako, a je to jednoduchý spôsob, ako si zorganizovať Gmail.

Ak chcete archivovať e-mail v Gmaile:

1. Otvorte e-mail, ktorý chcete archivovať.
2. V hornej časti obrazovky kliknite na Archív ikonu.
   
3. Váš e-mail sa už nebude zobrazovať vo vašej doručenej pošte, ale stále ho nájdete v Všetky správy zobraziť a zobrazí sa vo výsledkoch vyhľadávania.
4. Prípadne, ak chcete archivovať viac ako jeden e-mail naraz, môžete vybrať viacero e-mailov v doručenej pošte a kliknúť pravým tlačidlom myši na jeden z nich a potom vybrať Archív.

4. Odoslať a archivovať

Ak ste fanúšikom archivácie, môžete použiť užitočný nástroj, ktorý správu archivuje hneď po jej odoslaní. E-mail zostane skrytý, pokiaľ naň príjemca neodpovie. Vtedy sa znova zobrazí vo vašej doručenej pošte. Táto užitočná funkcia je predvolene vypnutá.

Zapnutie funkcie Odoslať a archivovať v Gmaile:

1. Kliknite na nastavenie ikonu.
   
2. Kliknite na Pozrite si všetky nastavenia tlačidlo.
   
3. Vyberte generál tab.
   
4. Kliknite na V odpovedi zobraziť tlačidlo „Odoslať a archivovať“. tlačidlo.
   
5. Prejdite nadol do spodnej časti obrazovky a kliknite Uložiť zmeny.
6. Keď odpoviete na e-mail, teraz sa vám zobrazí možnosť Odoslať a archivovať svoj e-mail.
   

5. Filtre sú váš priateľ

Filtre Gmailu sa dajú použiť na to, aby sa pošta, ktorá vás až tak nezaujíma, nedostala do vašej doručenej pošty. Môžete si nastaviť filtre na priradenie štítkov na konkrétne e-maily alebo na posielanie nepríjemných „vtipov“, ktoré vám vaša prateta posiela priamo do koša. Ak chcete usporiadať svoj účet Gmail, je nevyhnutné naučiť sa používať filtre.

Užitočným príkladom filtra je, že všetky e-maily s bulletinom idú priamo do vášho archívu.

Ak chcete, aby e-maily s bulletinmi preskakovali vašu doručenú poštu v Gmaile:

1. Kliknite na Možnosti vyhľadávania ikonu vo vyhľadávacom paneli.
   
2. V Má Slová pole, typ unprihlásiť sa.
   
3. Kliknite Vytvoriť filter.
   
4. Skontrolovať Preskočiť doručenú poštu (archivovať) box.
   
5. Kliknite Vytvoriť filter.
   
6. Teraz sa vo vašej doručenej pošte nebudú zobrazovať žiadne e-maily so slovom „odhlásiť sa z odberu“, ale stále ich nájdete v Všetky správy priečinok.

6. Odloženie e-mailov, ktoré nie sú naliehavé

Ak je potrebné vybaviť e-mail, ale nie je prioritou, môže byť až príliš ľahké naň zabudnúť, pretože sa pochová pod kopou iných e-mailov. Odložením e-mailu sa e-mail vráti späť na začiatok vašej doručenej pošty v čase, ktorý si vyberiete.

Odloženie e-mailu v Gmaile:

1. Umiestnite kurzor myši na správu, ktorú chcete odložiť.
2. Kliknite na Odložiť ikonu.
   
3. Vyberte jednu z preddefinovaných možností alebo kliknutím vyberte svoj vlastný čas a dátum Vyberte dátum a čas.
   
4. E-mail sa odstráni z vašej doručenej pošty, ale vráti sa do hornej časti vašej doručenej pošty vo vami zadanom čase a dátume.

Získajte viac z Gmailu

Naučte sa, ako organizovať Gmail, zaistí, že budete mať na starosti svoje e-maily, a nie vaše e-maily. Existuje množstvo ďalších trikov, ktoré vám pomôžu vyťažiť zo svojho účtu Gmail viac.

Môžete sa naučiť, ako rýchlo nájsť neprečítané e-maily v Gmaile. Môžeš oddeliť e-maily ak je pre vás ťažké sledovať zobrazenie konverzácie. Nielen to, ale môžete tiež vytvorte skupinový e-mailový zoznam rýchlo poslať e-mail viacerým ľuďom naraz.

Ako

Ako nájsť kód Product Key systému Windows 11

Ak potrebujete preniesť svoj produktový kľúč Windows 11 alebo ho len potrebujete na vykonanie čistej inštalácie operačného systému,...

Ako

Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť prehliadača Google Chrome, súbory cookie a históriu prehliadania

Chrome odvádza skvelú prácu pri ukladaní vašej histórie prehliadania, vyrovnávacej pamäte a súborov cookie na optimalizáciu výkonu vášho prehliadača online. Jej postup...