Efektívne používanie panela úloh programu Outlook 2007

Ako

Autor:Austin

Posledná aktualizácia dňa18. júna 2021

Aktualizácia: Toto bolo napísané pre Outlook 2007, čo je stará verzia aplikácie. Outlook je súčasťou balíka Microsoft 365 aplikácií balíka Office. Ak hľadáte tipy na niečo modernejšie, prečítajte si náš článok: 7 tipov programu Outlook, ktoré by mal každý používateľ vedieť, ako ušetriť čas.

Úlohy programu Outlook 2007

V uponáhľanom svete je zabúdanie na stretnutie alebo úlohu čoraz jednoduchšie. Microsoft Outlook 2007 má funkciu s názvom bar s úlohami, ktoré denne používam na zmapovanie môjho dňa/týždňa. Je veľmi konfigurovateľný, obsahuje a Kalendár, môj nastávajúci Stretnutia, a môj Aktívne úlohy.

Hoci je v predvolenom nastavení povolená, rád vykonám niekoľko prispôsobení na úplnú optimalizáciu. Takže tu je niekoľko tipov, ktoré by sa vám mohli hodiť.

Ako na to Rozbaľte panel úloh programu Outlook

Po prvé, v prípade, že ste minimalizovali panel úloh, znova ho zviditeľnite nastavením späť na Normálne alebo Rozšírené zobrazenie. Týmto spôsobom môžete využiť panel úloh. Rovnako ako všetko od spoločnosti Microsoft však vždy existuje niekoľko spôsobov, ako vykonať rovnakú úlohu, ako je uvedené nižšie:

1. Kliknite na vyhliadka Ponuka, bar s úlohami, potom kliknite Normálne na nastavenie Panela úloh na úplne rozšírené zobrazenie

2. Voliteľne kliknite na Dvojité šípky<< úplne vpravo Rozbaliť a To-Do Bar

Ako minimalizovať panel úloh programu Outlook

3. Ak potrebujete viac miesta na písanie/čítanie e-mailu, môžete tiež rýchlo minimalizovať panel úloh

Ako prispôsobiť zobrazenie/možnosti panela úloh

4. Kliknite pravým tlačidlom myši na Hlavička panela úloh a kliknite na funkcie, ktoré chcete povoliť/zakázať alebo zobraziť/nezobraziť.

Pomocou panela úloh programu Outlook môžete vytvárať plánované činnosti a úlohy

Takmer akúkoľvek položku programu Outlook môžete presunúť myšou na panel úloh programu Outlook. Táto funkcia skvele šetrí čas! Napríklad presunutím e-mailu na deň v kalendári sa vytvorí nová schôdzka s použitím e-mailu ako tela pozvánky do kalendára. Alebo ak pretiahnete kontakt programu Outlook do kalendára na paneli úloh, pridelí sa novému kontaktu v kalendári.

5. rýchlo Vytvorte nové položky kalendára od ťahaním poznámky, e-maily, kontakty alebo položky úloh To-Do Bar kalendár.

6. Môžete tiež pretiahnuť Email na Sekcia úloh z To-Do Bar na vytvorenie novej úlohy pomocou podrobností z e-mailu.

7. Ďalším rýchlym spôsobom vytvárania úloh je Typ a Úloha priamo do samotného panela úloh. Úlohy zadané na paneli úloh sa zobrazia pod ním. "Dnes."

8. Kliknite a nadväzujúca vlajka na označenie dokončenej úlohy

9. Kliknite pravým tlačidlom myši na Následná vlajka na Úloha pre plnú Ponuka možností robiť všetko od pridania pripomienky, vymazania úlohy, nastavenia termínu dokončenia atď.

Priradiť a prispôsobiť kategóriu a farby

10. Kliknite pravým tlačidlom myši na Oválny vedľa Úlohy na priradenie úlohy a Kategória a označte Farba. Uprednostňujem farbu a tá mi robí dobre.

11. Ak chcete získať ďalšie podrobnosti o konkrétnom dátume, umiestnite kurzor myši na položku Úloha alebo KalendárPoložka.

Toto je len niekoľko kľúčových funkcií panela úloh programu Outlook 2007, ktorý používam každý deň. Stavím sa, že ak trochu preskúmate, nájdete niekoľko ďalších skvelých tipov. Neváhajte a podeľte sa o svoj obľúbený tip nižšie!

Ako

Ako nájsť kód Product Key systému Windows 11

Ak potrebujete preniesť svoj produktový kľúč Windows 11 alebo ho len potrebujete na vykonanie čistej inštalácie operačného systému,...

Ako

Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť prehliadača Google Chrome, súbory cookie a históriu prehliadania

Chrome odvádza skvelú prácu pri ukladaní vašej histórie prehliadania, vyrovnávacej pamäte a súborov cookie na optimalizáciu výkonu vášho prehliadača online. Jej postup...

ponuky

Priraďovanie cien v obchode: Ako získať ceny online pri nakupovaní v obchode

Nákup v obchode neznamená, že musíte platiť vyššie ceny. Vďaka zárukám dorovnania cien môžete získať online zľavy pri nákupe v...