Ako automaticky vytvárať skrytú kópiu v programe Outlook 2010

Ako

Autor:Jack Busch

Posledná aktualizácia dňa11. augusta 2021

Aktualizácia: Tento článok bol pôvodne napísaný pre Outlook 2010. Ak používate modernejšiu verziu, prečítajte si náš článok: Ako automaticky vytvárať skrytú kópiu v programe Outlook pomocou pravidiel.

Možno to bolo spôsobené príliš veľkým počtom pasívno-agresívnych vnútrokancelárskych tajných BCC (

Slepá kópia.) Ale vážne, z nejakého dôvodu sa Microsoft rozhodol vrátiť späť prístup k BCC v Office 2010. Po prvé, dialógové okno novej správy nemá ani pole BCC. Nemôžete však nastaviť ani pravidlá programu Outlook 2010 tak, aby niekto automaticky skrytú kópiu (aj keď môžete nastaviť pravidlo na automatické kopírovanie správy.) Pre moje účely je to trochu trápenie. Som hybridný používateľ Gmail/Outlook (Mám asi tri rôzne e-mailové adresy, každú na iný účel) a rád si uchovávam všetky svoje správy archivované vo svojom hlavnom účte Gmail, aby som ich mohol ľahko použiť. Takže to, čo som chcel, bol spôsob, ako preposlať všetky moje odoslané správy na môj účet Gmail (Už tam mám všetky prichádzajúce správy preposielané pravidlom na strane servera.) Ľahšie sa povie, ako urobí, ale myslím, že som prišiel na najjednoduchší spôsob.

Ukazuje sa, že na odomknutie plného potenciálu BCC v programe Outlook 2010 je potrebné urobiť tri veci:

1. Zobrazte pole BCC v okne Nový e-mail.
2. Odkryte pás s nástrojmi vývojára.
3. Pridajte vlastný kód jazyka Visual Basic.

Nie je to také zložité, ako sa zdá. Prejdime však cez tieto tri od najjednoduchších po najťažšie.

(Poznámka: Môžete si tiež kúpiť doplnky tretích strán pre Outlook 2010, ktoré to umožňujú – ale ja by som odporučil túto metódu. Je to zadarmo.)

Zobraziť pole BCC v nových e-mailoch v programe Outlook 2010

Krok 1

Spustite program Outlook 2010.

Krok 2

Kliknite na nový email tlačidlo. V okne na zostavenie správy kliknite a možnosti tab.

Krok 3

Kliknite a BCC tlačidlo. Táto akcia odhalí pole BCC. Odteraz budete mať prístup k poľu BCC vo všetkých budúcich e-mailoch programu Outlook 2010. Ak vás omrzí priestor navyše, ktorý zaberá, jednoducho naň znova kliknite, aby ste sa ho zbavili.

Teraz môžete použiť pole BCC pre jednorazové akcie. Ale čo keby ste chceli automaticky BCC sami (alebo niekto iný) pri každej odchádzajúcej správe? Postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Zobrazte pás s nástrojmi pre vývojárov

Tento návod zakladám na veľkom vlastnom kóde jazyka Visual Basic, ktorý napísal Michael Kizer. Michael napísal tento úryvok VBA pre Outlook 2007, ale funguje aj pre Outlook 2010. Jediný problém: je trochu ťažké nájsť editor jazyka Visual Basic v programe Outlook 2010. Skrýva sa na páse vývojára, ktorý je predvolene skrytý. Tu je postup, ako to povoliť:

Krok 1

Spustite program Outlook 2010.

Krok 2

Kliknite a Súbor kartu a vyberte si možnosti.

Krok 3

KliknitePrispôsobiť pásku na ľavom paneli. Teraz v zozname úplne vpravo sa uistite Vývojár je skontrolovaný. Kliknite OK.

Krok 4

Karta Vývojár sa teraz zobrazí na páse s nástrojmi v Outlooku 2010.

Automaticky BCC odchádzajúce správy v programe Outlook 2010

Teraz je čas pridať kód, ktorý dal dohromady pán Kizer.

Krok 1

Choďte na Vývojár karta a klikniteVisual Basic.

Krok 2

Naľavo, expandovaťProject1 (VbaProject. OTM odhaliť Objekty Microsoft Outlook. RozbaliťObjekty Microsoft Outlook a potom dvojité kliknutie ThisOutlookSession.

Krok 3

V okne editora kódu vyberte Aplikácia z rozbaľovacej ponuky v ľavom hornom rohu.

Krok 4

V rozbaľovacej ponuke vľavo hore vyberte možnosť Položka Odoslať.

Krok 5

Umiestnite kurzor za „Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)“ a pred „End Sub“. teraz kopírovanie a vkladanie nasledujúce medzi týmito dvoma riadkami.

Dim objRecip As Recipient. Dim strMsg As String. Dim res As Integer. Dim strBcc ako reťazec. Pri chybe Pokračovať ďalej ' #### UŽÍVATEĽSKÉ MOŽNOSTI #### ' adresa pre skrytú kópiu -- musí to byť adresa SMTP alebo rozlíšiteľná. “ na meno v adresári. strBcc = "Niektorá e-mailová [email protected]" Nastaviť objRecip = Položka. Príjemcovia. Pridať (strBcc) objRecip. Typ = olBCC. Ak nie je objRecip. Potom vyriešte. strMsg = "Nepodarilo sa vyriešiť príjemcu skrytej kópie. " & _. "Stále chcete odoslať správu?" res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _. "Nepodarilo sa vyriešiť príjemcu skrytej kópie") Ak res = vbNo Potom. Zrušiť = pravda. Koniec Ak. End If Set objRecip = Nothing

Krok 6

Vyhľadajte riadok, ktorý znie: strBcc=”Nejaka [email protected]” a nahraďte ju e-mailovou adresou, pre ktorú chcete použiť BCC [email protected]. Vymeňte ho napríklad za [email protected] alebo [email protected].

Krok 7

Nezabudnite uložiť zmeny. Zatvorte editor jazyka Visual Basic a vráťte sa do programu Outlook.

Teraz, keď odosielate správy z Outlooku 2010, budú automaticky pridané príjemcovi, ktorého ste vybrali v editore jazyka Visual Basic. Nemusíte písať ich meno do poľa BCC, ani ho neuvidíte zadaný do poľa BCC, pretože skript Visual Basic sa spustí po stlačení tlačidla Odoslať. (Užitočný tip pre všetkých kyberšpiónov.)

A tu to máte.

Filtrovanie správ v Gmaile so skrytou kópiou

Posledná vec, ktorú treba poznamenať: ak to používate na vytvorenie archívu Gmail, odporúčam použiť a prispôsobená adresa Gmail s pripojeným niečím ako +bcc. Keďže sa však adresa nezobrazí v poli komu:, nemôžete ju odfiltrovať ako zvyčajne. Namiesto toho budete musieť v Gmaile použiť reťazec „deliveredto:“. Napríklad by som použil „deliveredto: [email protected]“ a potom nastavil pravidlo, ktoré tieto správy automaticky archivuje a označí ako prečítané.

Poznámka o zabezpečení makier

Poznámka: Táto časť môže pomôcť tým, ktorí zistia, že makro prestane fungovať nasledujúci deň alebo po reštarte systému.

Aby to fungovalo, možno budete musieť zmeniť nastavenia zabezpečenia makier. V každom prípade pri spustení programu Outlook 2010 pravdepodobne dostanete otravnú správu, ako je táto:

Ako vidíte, odkazuje to len na skript, ktorý ste vložili do ThisOutlookSession – neznamená to, že máte vírus. Môžeš kliknitePovoliť makrá pokračovať s neporušeným skriptom Auto BCC.

Ak chcete tento krok preskočiť, môžete zmeniť nastavenia zabezpečenia makra tak, že prejdete na stránku Vývojár karta a kliknutím Zabezpečenie makra.

V časti „Nastavenia makra“ budete mať niekoľko rôznych možností:

Pre existenciu bez otravy zvoľte „Povoliť všetky makrá“, hoci je to, samozrejme, potenciálne nebezpečné. Skutočným riešením je digitálne podpísanie makra – ale to je trochu komplikovaný proces, ktorému sa budem venovať v inom príspevku (Ako vytvoriť digitálny certifikát s vlastným podpisom v balíku Microsoft Office 2010). Zostaňte naladení!

Ako

Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť prehliadača Google Chrome, súbory cookie a históriu prehliadania

Chrome odvádza skvelú prácu pri ukladaní vašej histórie prehliadania, vyrovnávacej pamäte a súborov cookie na optimalizáciu výkonu vášho prehliadača online. Jej postup...

ponuky

Priraďovanie cien v obchode: Ako získať ceny online pri nakupovaní v obchode

Nákup v obchode neznamená, že musíte platiť vyššie ceny. Vďaka zárukám dorovnania cien môžete získať online zľavy pri nákupe v...