Návod na používanie rýchlych častí automatického textu v Office 2010

Ako

Autor:Austin

Posledná aktualizácia dňa26. október 2021

Už ste niekedy pracovali v programe Microsoft Word alebo Outlook a zistili ste, že často používate rovnaký obsah vo viacerých dokumentoch? Osobne viem, že ak existuje spôsob, ako ušetriť čas a menej písať, som hra. V Office 2010 môžeme použiť automatický text a rýchle časti na šetrenie času a automatické zadávanie textu a polí alebo dokonca úpravu vlastností dokumentu. Je to ideálne najmä pre vás predajcovia alebo technici, ktorí posielajú rovnakých 10 e-mailov každý deň! Pozrime sa!

Čo je automatický text?

Automatický text je najdôležitejšou súčasťou rýchlych častí a podľa spoločnosti Microsoft:

Automatický text je opakovane použiteľný obsah, ktorý môžete ukladať a pristupovať k nemu znova a znova. Kliknite AutoText pre prístup do galérie automatického textu. Automatický text môžete uložiť do galérie automatického textu kliknutím na text, ktorý chcete znova použiť AutoTexta potom kliknutím Uložiť výber do galérie automatického textu. Vyplnením informácií o novom stavebnom bloku uložíte uložený obsah na opakované použitie.

Alebo inými slovami, AutoText sú len kúsky textového obsahu, ktoré sa ukladajú, takže ich môžete automaticky vkladať do svojich dokumentov, e-mailov a projektov stlačením jediného tlačidla. Ušetrí to veľa času!

Čo sú rýchle diely?

Podľa Microsoftu:

Galéria rýchlych častí je galéria, v ktorej môžete vytvárať, ukladať a vyhľadávať opakovane použiteľné časti obsahu vrátane automatického textu, vlastností dokumentu, ako je názov a autor, a polí.

Na ďalšie časti Rýchle časti sa pozrieme neskôr, ale teraz sa sústreďme na automatický text.

Ako vytvoriť novú položku automatického textu
Vo Worde 2010 sú položky automatického textu uložené ako stavebné bloky. Ak chcete vytvoriť nový záznam, použite Vytvorte nový stavebný blok dialógové okno.

1. Vo svojom dokumente vyberte obsahu (text), ktorý chcete zmeniť na položku automatického textu.

2. Kliknite na Vložiť stuha a potom kliknite na Rýchle diely tlačidlo. Potom kliknite Uložiť výber do galérie automatického textu.

3. Vyplňte informácie v Vytvorte nový stavebný blok dialógové okno:

• Názov: Zadajte jedinečný názov položky automatického textu.
• Galéria: Vyberte AutoText galéria.
• Kategória: Vyberte generál kategóriu alebo vytvorte novú kategóriu.
• Popis: Napíšte popis stavebného bloku.
• Uložiť do: Kliknite na názov šablóny v rozbaľovacom zozname. Kliknite napríklad na Normal.dotm

To je všetko, čo je potrebné na vytváranie položiek automatického textu. Samozrejme, môžete vytvoriť rôzne sady pre rôzne projekty a uložiť ich do rôznych šablón dokumentov (súbory .dotm), ale tento dlhý návod si necháme na ďalší zaujímavý článok.

Ako odstrániť položku automatického textu

4. Podobný v kroku 2 vyššie prejdite na kartu Vložiť a do ponuky Rýchle časti > Autotext. Tentokrát však kliknete pravým tlačidlom myši na položku Automatické zadávanie textu a potom vyberte Usporiadať a odstrániť.

5. Kliknite na Automatické zadávanie textu ktoré chcete odstrániť a potom kliknite na Odstrániť tlačidlo.

Používanie automatického textu v programe Word 2010

6.a Začnite písať text obsiahnutý v položke automatického textu; keď zadáte prvé slovo, uvidíte malé vyskakovacie okno, ktoré vám oznámi, že môžete stlačiť Zadajte na vloženie položky Autotext.

6.b Prípadne môžete zadať prvých pár písmen položky automatického textu a potom stlačiť F3 na vloženie najpodobnejšieho záznamu automatického textu.

Bez ohľadu na to, akým spôsobom sa rozhodnete použiť automatický text, výsledok by mal byť rovnaký. Vaša položka automatického textu sa pridá do dokumentu predvoleným spôsobom. Samozrejme, vždy môžete použiť Rýchle časti > tlačidlo Automatický text na Vložiť na umiestnenie automatického textu, ale to si vyžaduje všetky tieto kroky navyše.

Čo je to rýchla časť vlastnosti dokumentu?

Quick Parts vlastností dokumentu poskytuje rýchly a jednoduchý prístup k vlastnostiam metadát vášho dokumentu. Zatiaľ čo automatický text je k dispozícii vo Worde aj Outlooku, rýchle časti vlastnosti dokumentu sú dostupné iba v programe Word 2010; zvyšok súpravy je vynechaný.

7. Existuje niekoľko rôznych spôsobov prístupu k vlastnostiam dokumentu. Najrýchlejší je z Súbor > Informácie Ponuka. Tu môžete kliknúť na Vlastnosti zobrazte panel dokumentu alebo prejdite priamo do okna rozšírených vlastností dokumentu.

8.a Ak ste sa rozhodli pre panel Vlastnosti dokumentu, zobrazil by sa ako pruh tesne nad pracovným priestorom dokumentu. Na jednej strane vám to poskytuje rýchly spôsob úpravy metadát dokumentu, má to však nevýhodu v tom, že zaberá veľa miesta na obrazovke.

8.b Prístup k rozšíreným vlastnostiam dokumentu môžete získať aj z panela dokumentu.

9. Okno Rozšírené vlastnosti dokumentu je rovnaké okno, aké by ste zvyčajne videli, keby ste v Prieskumníkovi systému Windows klikli pravým tlačidlom myši na súbor dokumentu a vybrali ho Vlastnosti. V Zhrnutie môžete upraviť všetky metainformácie dokumentu.

10. Rýchle časti vlastnosti dokumentu môžete zadať z pásu s nástrojmi Vložiť vo Worde. Po vložení do dokumentu automaticky vyplní požadované informácie bez ohľadu na dostupné údaje.

Všimnite si, že to funguje ako synchronizácia údajov. Ak zmeníte tieto zadané informácie, zmena sa prejaví aj v rozšírených vlastnostiach dokumentu.

Znie to ako zábava? Skúste to prosím! Musím sa pohrať s ďalšími novými funkciami Office 2010!

Ako

Ako nájsť kód Product Key systému Windows 11

Ak potrebujete preniesť svoj produktový kľúč Windows 11 alebo ho len potrebujete na vykonanie čistej inštalácie operačného systému,...

Ako

Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť prehliadača Google Chrome, súbory cookie a históriu prehliadania

Chrome odvádza skvelú prácu pri ukladaní vašej histórie prehliadania, vyrovnávacej pamäte a súborov cookie na optimalizáciu výkonu vášho prehliadača online. Jej postup...

ponuky

Priraďovanie cien v obchode: Ako získať ceny online pri nakupovaní v obchode

Nákup v obchode neznamená, že musíte platiť vyššie ceny. Vďaka zárukám dorovnania cien môžete získať online zľavy pri nákupe v...