Ako prevziať kontrolu nad e-mailom pomocou priority a režimu Nerušiť

Ako

Autor:Steve Krause

Posledná aktualizácia dňa3. septembra 2021

Hoci len málokto bude tvrdiť, že e-mail je pre väčšinu organizácií neoceniteľným nástrojom, čoraz viac štúdií to ukazuje príliš veľa e-mailov môže spôsobiť vážne problémy s produktivitou svojich zamestnancov. Zapamätajte si napríklad dokument, ktorý ste mali napísať, no trvalo to trikrát dlhšie, ako ste očakávali, pretože zakaždým, keď ste sa naň zamerali, do vašej doručenej pošty prišiel nový e-mail. Namiesto toho, aby ste to ignorovali, ste sa cítili nútení odpovedať. A desať minút je preč.

U mňa sa to deje každých päť minút pri mojom stole (preto mi napísanie tohto článku trvalo tri hodiny) a neprekvapilo by ma, keby 99 % z vás má podobný príbeh. Preto som bol nadšený, keď spoločnosť Microsoft vydala nový doplnok Outlook 2007 s názvom: E-mailový prioritizátor.

E-mailový prioritizátor Microsoft Outlook je a Freeware stiahnuť z novej verzie od spoločnosti Microsoft OfficeLabs.

Ich slovami:

Ste unavení z preťaženia e-mailom? E-mail Prioritizer je navrhnutý tak, aby vám pomohol zvládnuť preťaženie e-mailom pomocou funkcie „nerušiť“ a hodnotenia e-mailov. Funguje s aplikáciou Outlook 2007 spustenou na serveri Exchange.

Vlastnosti:

• Tlačidlo Nerušiť – Zastavenie prijímania e-mailov na určité obdobie
• Priority e-mailu – e-mail má priradenú prioritu na základe vopred pripravených pravidiel, ktoré pomáhajú nájsť relevantné e-maily

Inštalácia bola rýchla a jednoduchá:

Pri prvom spustení programu Outlook po inštalácii nového doplnku buďte pripravení počkať niekoľko minút, kým preskenuje váš e-mail a priradí rôzne priority.

Po otvorení programu Outlook po inštalácii si všimnete nový panel s nástrojmi v hornej časti klienta Microsoft Outlook 2007. Nastavenia sú celkom jednoduché. Nastavenie „Nerušiť“ môžete nakonfigurovať v 30-minútových intervaloch až do štyroch hodín alebo dovtedy, kým sa schôdza, na ktorej sa práve nachádzate, neskončí (podľa plánu v kalendári programu Outlook).

Okrem toho môžete tiež nakonfigurovať, ako bude vaša doručená pošta zobrazovať e-maily na základe priorít priradených k e-mailom z panela s nástrojmi.

Môžete buď akceptovať predvolené „Pravidlá priority“ alebo si ich prispôsobiť podľa svojich preferencií kliknutím na tlačidlo Možnosti na paneli s nástrojmi New Email Prioritizer.

Keď ste tu, je to celkom jednoduché. Upravte nastavenia a kliknutím na OK ich uložte.

Plug-In používam v práci už niekoľko dní. Zatiaľ je všetko dobré. Na uprednostňovanie doručenej pošty používam inú metódu, ale funkcia „Nerušiť“ už mala veľmi pozitívny vplyv na moje návyky pri čítaní e-mailov/DeskTime.

Aktualizácia 25. 8. 2008

Dnes ráno som bol vyzvaný Auto-Update Tool, aby som inovoval Microsoft Email Prioritizer z V1.0.818.0 až 1.0.820.0. Poznámky uvádzajú, že aktualizácia je určená pre používateľov, ktorí nemajú pripojenie k serveru Exchange Servery:

Ako

Ako nájsť kód Product Key systému Windows 11

Ak potrebujete preniesť svoj produktový kľúč Windows 11 alebo ho len potrebujete na vykonanie čistej inštalácie operačného systému,...

Ako

Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť prehliadača Google Chrome, súbory cookie a históriu prehliadania

Chrome odvádza skvelú prácu pri ukladaní vašej histórie prehliadania, vyrovnávacej pamäte a súborov cookie na optimalizáciu výkonu vášho prehliadača online. Jej postup...

ponuky

Priraďovanie cien v obchode: Ako získať ceny online pri nakupovaní v obchode

Nákup v obchode neznamená, že musíte platiť vyššie ceny. Vďaka zárukám dorovnania cien môžete získať online zľavy pri nákupe v...