Obnovte odstránený e-mail v programe Microsoft Outlook z ľubovoľného priečinka

Ako

Autor:Steve Krause

Posledná aktualizácia dňa17. júna 2021

Obnovenie odstránených položiek/e-mailov z ľubovoľného priečinka v programe Outlook 2007 je trik, ktorý existuje už dlho. Myslím, že prvýkrát som to našiel v dňoch Outlooku 2003. Je to veľmi praktický tip, pretože ak niekedy presuniete e-mail z doručenej pošty alebo iného priečinka, jediným spôsobom, ako ho obnoviť, je použiť príkaz Obnoviť odstránené položky.

Bohužiaľ, tento príkaz nie je štandardne povolený v žiadnom priečinku okrem priečinka Zmazané položky priečinok.

Takže, ako si viete predstaviť, tento tip môže byť záchranou. Ale skôr ako začnem, prejdime si najprv základy odstraňovania e-mailov v programe Outlook. Áno, áno, viem... čo môže byť jednoduchšie ako vymazanie e-mailu? Je pravda, že je to zložitá úloha, ale veľa ľudí jej úprimne úplne nerozumie, takže strávme odsek a rýchlo si ju preštudujme.

Tri rôzne spôsoby odstránenia e-mailu v programe Outlook

1. metóda

Povedzme, že čítate e-mail v doručenej pošte. Ak e-mail odstránite stlačením tlačidla

Odstrániť kľúč na klávesnici alebo zvýraznite e-mail a potom kliknite na X na paneli s nástrojmi Outlooku, e-mail sa odstráni. No, ani nie.

Keď sa e-mail odstráni v programe Outlook, presunie tento e-mail do priečinka Odstránené položky, kam môžete prejsť a obnoviť ho, ak omylom odstránite e-mail. Ak chcete úlohu „dokončiť“, jednoducho znova odstráňte e-mail v priečinku Odstránené položky alebo kliknite na položku Nástroje, Vyprázdniť priečinok vymazaných položiek. Táto akcia natrvalo odstráni všetko, čo sa nachádza v priečinku Odstránené položky (tak trochu – viac o tom poviem neskôr).

2. metóda

Niektorí ľudia (ja) nechcú, aby zbytočné e-maily (ktoré som už raz vymazal) zahlcovali ich poštovú schránku a využívali kvóty priestoru na serveri poštových schránok a nechcem tráviť čas vyprázdňovaním priečinka Odstránené položky (Kôš na Outlook). Takže do natrvalo odstrániť niečo z priečinka Doručená pošta (alebo akéhokoľvek iného priečinka v programe Outlook) jednoducho podržte kláves Shift a stlačte kláves Delete (alebo kliknite na ikonu X na paneli s nástrojmi programu Outlook). Ak ste to urobili správne, zobrazí sa nasledujúca výzva s otázkou – ste si istý?

Ak kliknete na Áno, e-mail sa natrvalo odstráni a nepresunie sa do priečinka Odstránené položky.

3. metóda

Posledným spôsobom odstránenia e-mailovej položky v programe Outlook je presunutie e-mailu z poštovej schránky do a PST súbor. Keď presuniete e-mail odkiaľkoľvek vo svojom účte Outlook do PST, v podstate sa použije funkcia Trvalé odstránenie (z 2. metódy vyššie), potom sa e-mail skopíruje do vášho súboru PST. Takže, ak niekedy budete hľadať e-mail, bude preč, pokiaľ nepoužijete kroky uvedené nižšie na obnovenie natrvalo odstránených e-mailov z vašich odstránených položiek a iných priečinkov v programe Outlook.

Ako obnoviť natrvalo odstránené e-mailové položky z priečinka Odstránené položky programu Outlook 2007

Aj keď vyprázdnite priečinok Deleted Items, stále môžete obnoviť odstránený e-mail na krátku dobu (presné trvanie závisí od toho, ako konfigurujete server Exchange).

Kliknite na svoje Zmazané položky priečinok, clízaťNástroje, kliknite Obnoviť odstránené položky

Kliknite a Email chceš sa zotaviť, KlikniteObnoviť vybrané položky ikonu (ako je znázornené nižšie) na stiahnutie e-mailu

Poznámka: Ak kliknete na prvú ikonu, vyberú sa všetky uložené e-maily v „Dumpster Bin“ alebo v archíve Deleted Items. Potom môžete vybrať možnosť Obnoviť odstránené položky alebo stlačiť ikonu X, čím ich všetky vymažete zo servera. Zabezpečenie Paranoidní používatelia (alebo ppl, ktorí sa len snažia zakryť svoje stopy) používajú túto metódu na odstránenie všetkých stôp e-mailov zo servera.

Po obnovení sa tieto obnovené e-maily znova zobrazia v priečinku Odstránené položky.

Obnovte odstránené položky zo všetkých priečinkov

Obnovenie natrvalo odstránených položiek z priečinka Odstránené položky (to znie smiešne) je jednoduché, pretože táto funkcia je predvolene zapnutá v Outlooku 2000, 2003 a Outlooku 2007. Bohužiaľ, toto predvolené nastavenie neplatí pre všetky ostatné priečinky. Toto predvolené nastavenie je dôležité poznať. Pretože ak ste ako ja a stlačíte Shift-Delete na e-mailoch v priečinkoch Doručená pošta, Odoslaná pošta alebo iných priečinkoch, položka e-mailu zostane tam, kým sa súbor nevymaže natrvalo serverom (ako je uvedené vyššie, toto obdobie sa líši v závislosti od servera Exchange konfigurácia.)

Čo teda musíme urobiť, je rýchlo vykonať zmenu databázy Registry vo vašom počítači, aby ste túto funkciu povolili, a potom bude proces fungovať rovnakým spôsobom ako v krokoch 1 a 2 vyššie. S tým povedané, poďme do toho.

Poznámka: Ak sa vám nepáči úprava registra Kroky 3 – 6, stačí kliknúť tu na stiahnutie súboru .reg. Uložte súbor na pevný disk a spustite ho. Automaticky aktualizuje váš register a nakonfiguruje všetky priečinky, aby ste z nich mohli obnoviť odstránené položky. Používatelia IE môžu jednoducho kliknúť na vyššie uvedený odkaz, ale používatelia Firefoxu možno budú musieť kliknúť pravým tlačidlom myši na vyššie uvedený odkaz a kliknúť Uložiť odkaz ako.

Zatvorte program Outlook,KlikniteTlačidlo Štart a typ:Regedt32 a stlačte Zadajte kľúč na otvorenie Editor databázy Registry systému Windows

Prehľadávať do Počítač\HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Exchange\Client\Options

Kliknitemožnosti Strom/priečinok (ako je znázornené nižšie), Upraviť, Nový, Hodnota DWORD

Typ názov DumpsterAlwaysOn,Dvojité kliknutie novú položku a zadajte 1, aby ste nastavili hodnotu

znova: Ak sa vám nepáči úprava registra Kroky 3 – 6, stačí kliknúť tu ak chcete stiahnuť súbor .reg, uložte ho do počítača a spustite ho.

Všetko hotové. Zatvorte Editor databázy Registry systému Windows a otvorte ho Microsoft Outlook.

Ak kliknete na svoju odoslanú poštu alebo priečinok Doručená pošta, všimnete si, že máte nový príkaz pod položkou ponuky Nástroje, ako je znázornené na výreze obrazovky vpravo.

Keď nabudúce urobíte Shift-Delete na e-maile a natrvalo ho vymažete, alebo presuniete súbor z doručenej pošty priamo do .PST a budete ho potrebovať z nejakého dôvodu obnoviť, môžete. Stačí kliknúť na váš Doručená pošta >Nástroje, Obnoviť odstránené položky.