Tip programu Outlook: Priraďte kontaktom konkrétne zvuky výstrahy

Klient pre stolné počítače Microsoft Outlook ponúka množstvo prispôsobení, aby vyhovoval vašim každodenným potrebám a pomohol vytvoriť spravovateľnú doručenú poštu. Jednou z vynikajúcich funkcií je priradenie konkrétnych výstražných zvukov konkrétnym kontaktom. Uľahčuje to, aby ste vedeli, ktorá osoba vás kontaktovala, keď ste zaneprázdnení pri stole, a či je potrebné, aby ste sa tejto správe okamžite venovali.

Poznámka: Toto nie je nová funkcia, môžete to urobiť aj v aplikácii Outlook 2007 tak, že sa hlboko ponoríte do Nastavenia. Tento postup je však v programe Outlook 2013 a 2010 oveľa ľahší.

Priradiť špecifický zvuk upozornenia pre kontakty programu Outlook

Ak chcete kontaktu priradiť konkrétny zvuk upozornenia, musíte vytvoriť nové pravidlo. Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail kontaktu, pre ktorý chcete nastaviť konkrétny zvuk, a vyberte Pravidlá> Vytvoriť pravidlo z kontextovej ponuky.

Tým sa otvorí okno Vytvoriť pravidlo, kde môžete vybrať kontakt a ďalšie kritériá, ktoré chcete, keď príde e-mail. Potom začiarknite políčko Prehrať vybraný zvuk a stlačte tlačidlo Prehľadávať.

Potom vyberte zvukový súbor, ktorý chcete použiť. Automaticky sa otvorí do mediálneho priečinka Windows, kde si môžete vybrať predvolený zvuk. Ak chcete počuť, ako súbor znie, vyberte ho a kliknite na tlačidlo Prehrať v okne Vytvoriť pravidlo zobrazené vyššie. Samozrejme môžete vždy vybrať iný súbor WAV, ale mal by byť krátky a sladký. ale ak sa chcete svojim spolupracovníkom otravovať, vyberte si obľúbenú skladbu, ktorá sa celý deň zasekne v ich hlave.

Keď budete so zvukom výstrahy spokojní, kliknite na tlačidlo OK v dialógovom okne Úspech a budete radi, ak sa rozhodnete ísť.

Kroky na nastavenie konkrétnych zvukov pre kontakty v systéme Outlook 2010 je rovnaké ako v roku 2013.

Ak bývate v výhľad celý deň v práci alebo v domácej kancelárii viete, že niektoré e-maily sú dôležitejšie ako iné, a to vám umožňuje vedieť, kedy niečo potrebuje vašu okamžitú pozornosť alebo nie. Ku každému kontaktu, ktorý chcete, môžete priradiť rôzne zvuky. Možno budete chcieť použiť iba jednu, aby ste vedeli, že šéf niečo potrebuje, alebo pár, aby pomohli rozlíšiť prioritu kontaktov.