Ako zmenšiť veľkosť súboru programu Excel

Ako

Autor:Ben Stockton

Posledná aktualizácia dňa29. júna 2022

Existujú až 1 048 576 riadkov a 16 384 stĺpcov v Exceli – to je veľa buniek na vyplnenie.

Problém je v tom, že čím viac údajov do tabuľky vložíte, tým väčší bude súbor. Ak je váš excelový súbor príliš veľký, môže byť nepraktické jednoducho poslať e-mail kolegom alebo klientom. Môže sa tiež spomaliť v Exceli a prestať správne fungovať.

Ak čelíte tomuto problému, tu je niekoľko účinných tipov, ako zmenšiť veľkosť súboru programu Excel.

Ako zmenšiť veľkosť súboru v Exceli odstránením pracovných hárkov

Používanie viacerých pracovných hárkov v Exceli uľahčuje štruktúrovanie tabuliek, ale čím viac pracovných hárkov použijete, tým väčšia bude veľkosť súboru. Odstránenie nepotrebných pracovných hárkov môže pomôcť zmenšiť veľkosť súboru.

Ak chcete odstrániť pracovné hárky v Exceli:

1. Uistite sa, že hárok, ktorý chcete odstrániť, neobsahuje žiadne údaje, ktoré sú potrebné alebo na ktoré odkazujú iné hárky.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu listu v spodnej časti obrazovky.
   
3. Vyberte Odstrániť.
   

Hárok sa odstráni – zopakujte kroky pre všetky ďalšie hárky, ktoré chcete odstrániť.

Vymazať vyrovnávaciu pamäť kontingenčnej tabuľky

Kontingenčné tabuľky v Exceli sú skvelým spôsobom, ako analyzovať vaše údaje, ale môžu mať významný vplyv na veľkosť vašich excelových súborov. Je to preto, že Excel predvolene uloží zdrojovú dátovú vyrovnávaciu pamäť kontingenčnej tabuľky spolu s vaším súborom. Toto nastavenie je však možné zmeniť a pri otvorení tabuľky nechať obnoviť vyrovnávaciu pamäť údajov.

Ak chcete zastaviť ukladanie pivot cache v Exceli:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku kontingenčnej tabuľky.
2. Otvor Analýza kontingenčnej tabuľky Ponuka.
   
3. Vyberte možnosti.
   
4. Vyberte Údaje tab.
   
5. Uistiť, že Uložiť zdrojové údaje pomocou súboru nie je začiarknuté.
   
6. Kliknite OK na potvrdenie.

Uložiť vzorce ako hodnoty

Vzorce programu Excel vám umožňujú robiť v Exceli takmer čokoľvek pomocou vstavaných funkcií. Vzorce však zaberajú viac miesta ako hodnoty, takže ak máte v sebe veľa vzorcov tabuľky, ktoré už boli vypočítané, možno budete chcieť zvážiť konverziu týchto vzorcov k hodnotám.

Uloženie vzorca ako hodnoty v Exceli:

1. Vyberte vzorec, ktorý obsahuje váš vzorec.
2. Použite klávesovú skratku Ctrl+C v systéme Windows alebo Cmd+C na Macu skopírujte bunku. Prípadne naň môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať Kopírovať.
   
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte Paste Special > hodnoty.
   

Váš vzorec bude nahradený hodnotou jeho výsledku.

Odstrániť alebo komprimovať obrázky

Obrázky nie sú niečo, čo sa bežne používa v tabuľkách programu Excel, ale ak ste nejaké použili vo svojom dokumente, zväčšia veľkosť súboru. Tieto obrázky môžete buď odstrániť, alebo ich komprimovať.

Ak chcete komprimovať obrázok v programe Excel:

1. Vyberte obrázok v tabuľke.
2. The Formát obrázka na páse s nástrojmi sa zobrazí karta – vyberte túto ponuku.
   
3. Stlačte tlačidlo Komprimovať obrázky ikonu.
   
4. Vyberte rozlíšenie – čím nižšie rozlíšenie, tým menšia bude veľkosť súboru programu Excel.
   
5. Uistiť, že Odstrániť orezané oblasti obrázkov je vybratý.
   
6. Ak chcete použiť rovnakú kompresiu na všetky svoje obrázky, uistite sa, že Použiť iba na tento obrázok začiarkavacie políčko nie je začiarknuté.
   
7. Kliknite OK na kompresiu obrázkov.

Znížte veľkosť súboru Excel uložením vo formáte XLSB

Ďalším spôsobom, ako zmenšiť veľkosť súboru Excel, je uložiť ho v binárnom formáte. Predvolený formát je XML, ktorý funguje lepšie s inými aplikáciami, ale ak svoj súbor plánujete použiť iba v Exceli, jeho uloženie ako súbor .XLSB môže pomôcť zmenšiť veľkosť súboru.

Ak chcete uložiť súbor programu Excel vo formáte .XLSB:

1. Stlačte tlačidlo Súbor > Uložiť ako.
2. Vyberte umiestnenie na uloženie súboru.
3. Zo zoznamu formátov súborov vyberte Binárny zošit programu Excel.
   
4. Stlačte tlačidlo Uložiť na potvrdenie.

Riešenie problémov s Excelom

Ak vás zaujíma, ako zmenšiť veľkosť súboru programu Excel, problém môžete zvyčajne vyriešiť podľa vyššie uvedených krokov.

Excel je výkonná aplikácia, ale keď sa niečo pokazí, oprava môže byť frustrujúca. Ak máte problémy, možno budete chcieť vyskúšať a zastaviť pád Excelu. Ak dostávate upozornenia o kruhové referenčné chyby, Excel vám môže pomôcť ich vystopovať.

Ako

Ako nájsť kód Product Key systému Windows 11

Ak potrebujete preniesť svoj produktový kľúč Windows 11 alebo ho len potrebujete na vykonanie čistej inštalácie operačného systému,...

Ako

Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť prehliadača Google Chrome, súbory cookie a históriu prehliadania

Chrome odvádza skvelú prácu pri ukladaní vašej histórie prehliadania, vyrovnávacej pamäte a súborov cookie na optimalizáciu výkonu vášho prehliadača online. Jej postup...

ponuky

Priraďovanie cien v obchode: Ako získať ceny online pri nakupovaní v obchode

Nákup v obchode neznamená, že musíte platiť vyššie ceny. Vďaka zárukám dorovnania cien môžete získať online zľavy pri nákupe v...

Ako

Ako darovať predplatné Disney Plus digitálnou darčekovou kartou

Ak ste si užili Disney Plus a chcete sa oň podeliť s ostatnými, tu je návod, ako si kúpiť predplatné Disney+ Darček za...