Ako skrátiť text v Exceli

Ako

Autor:Ben Stockton

Naposledy aktualizované dňa28. mája 2022

Krása programu Microsoft Excel je vo funkciách, ktoré ponúka. Ak chcete niečo urobiť v Exceli, musíte na to nájsť správnu funkciu.

Ak sa napríklad pokúšate vyčistiť nejaký text, možno budete chcieť zvážiť jeho skrátenie. Našťastie Excel ponúka množstvo funkcií, ktoré vám pomôžu znížiť textový reťazec v Exceli.

Ak si nie ste istí, ako skrátiť text v Exceli, postupujte podľa našich krokov nižšie.

Ako skrátiť text v Exceli pomocou funkcií RIGHT, LEFT alebo MID

Najlepší spôsob, ako skrátiť text v programe Excel, je použiť PRAVÁ ĽAVÁ, alebo MID funkcie. Všetky tieto funkcie fungujú veľmi podobným spôsobom, aby vám pomohli odstrániť množstvo znakov z textového reťazca v Exceli.

Vysvetlenie funkcií RIGHT, LEFT a MID v Exceli

Ako už názov napovedá, tieto funkcie vám umožňujú odstrániť množstvo znakov z textového reťazca, začínajúc zľava alebo sprava. Môžete ho spustiť aj z vlastnej pozície pomocou MID.

Syntax týchto funkcií je nasledovná:

=RIGHT(text, počet_znakov) =LEFT(text, počet_znakov) =MID(text, počiatočné_číslo, počet_znakov)

LEFT a SPRÁVNY pracovať rovnakým spôsobom. Vymeňte text s textovým reťazcom (alebo odkazom na bunku obsahujúcim textový reťazec) a nahradiť počet_znakov s počtom znakov udržať z východiskového bodu vľavo alebo vpravo. Pre MID, nahradiť text a počet_znakov rovnakym sposobom.

Budete tiež musieť vymeniť počiatočné_číslo s pozíciou postavy, na ktorej chcete začať MID. Napríklad, ak má textový reťazec 8 znakov a vyberiete a počiatočné_číslo hodnota 3, vzorec bude ignorovať znaky 1 a 2 a zobrazí zostávajúce znaky (na základe počet_znakov hodnota) pohybom doľava.

Ako sme už spomenuli, môžete nahradiť text argument s textovým reťazcom alebo odkazom na bunku obsahujúci reťazec. Ak však chcete použiť textový reťazec priamo vo vzorci, nezabudnite zabaliť textový reťazec do úvodzoviek, aby ste sa uistili, že je správne analyzovaný.

Ako používať LEFT, RIGHT a MID v Exceli

Aby sme vám pomohli vysvetliť, ako používať funkcie LEFT, RIGHT a MID na skrátenie textu v Exceli, použijeme scenár.

Bunka (A2) obsahuje textový reťazec —Dnes v máji je pekný deň. Tento textový reťazec obsahuje osem slov a 29 znakov. Ak chcete niektorý z týchto znakov odstrániť, môžete na to použiť funkcie RIGHT, LEFT alebo MID. Predpokladajme, že chcete ukázať desať znakov z vyššie uvedeného textového reťazca.

Pre MID, budeme predpokladať, že chcete začať po písmene a (začínajúc postava číslo 8).

Použitie každej z týchto funkcií by vrátilo iné výsledky:

• VĽAVO: Je to ni
• MID: pekný deň (začína sa medzerou)
• SPRÁVNY:deň v máji

Pravidlá z tohto scenára môžete použiť na svoje vlastné vzorce LEFT, RIGHT alebo MID.

Ako skrátiť číselné hodnoty v Exceli

Vyššie uvedené kroky fungujú iba pri skracovaní textových reťazcov. Ak chcete skrátiť číslo, budete musieť namiesto toho použiť funkciu ako TRUNC.

TRUNC je navrhnutý pre celočíselné hodnoty – celé čísla bez desatinných miest. Pomocou TRUNC môžete odstrániť desatinné miesta a namiesto toho vrátiť celé čísla.

Ak chcete vedieť, ako používať túto funkciu, môžete si pozrieť naše návod na používanie TRUNC v Exceli.

Čistenie údajov v programe Microsoft Excel

Excelová tabuľka nemusí byť dokonalá, ale musí byť správna. Vďaka vyššie uvedeným krokom by ste teraz mali vedieť, ako skrátiť text v Exceli, čo vám umožní vyčistiť údaje tabuľky.

Ak pracujete s veľkými súbormi údajov, prečo ich nerozdeliť na samostatné hárky? Potom môžete ťahať údaje medzi hárkami v Exceli aby sa s ním ľahšie manipulovalo.

Pracujete s kolegami, ktorí majú problémy s dostupnosťou? Nezabudnite použiť Kontrola dostupnosti kancelárie aby ste zistili, či váš dokument potrebuje nejaké zmeny.

Ako

Ako nájsť kód Product Key systému Windows 11

Ak potrebujete preniesť svoj produktový kľúč Windows 11 alebo ho len potrebujete na vykonanie čistej inštalácie operačného systému,...

Ako

Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť Google Chrome, súbory cookie a históriu prehliadania

Chrome odvádza skvelú prácu pri ukladaní vašej histórie prehliadania, vyrovnávacej pamäte a súborov cookie na optimalizáciu výkonu vášho prehliadača online. Jej postup...

ponuky

Priraďovanie cien v obchode: Ako získať ceny online pri nakupovaní v obchode

Nákup v obchode neznamená, že musíte platiť vyššie ceny. Vďaka zárukám dorovnania cien môžete získať online zľavy pri nákupe v...

Ako

Ako darovať predplatné Disney Plus digitálnou darčekovou kartou

Ak ste si užili Disney Plus a chcete sa oň podeliť s ostatnými, tu je návod, ako si kúpiť predplatné Disney+ Darček za...