Ako vytvoriť archív formátu prenosného dokumentu (PDF / A)

PDF / A je prísny štandard formátu Adobe Portable Document Format (PDF), ktorý federálne súdy v USA vyžadujú na prezentáciu a archiváciu dokumentov PDF (odtiaľ „A“). Tu je jednoduchá technika, ako vytvoriť PDF / Ako súd akceptuje.

Koncept PDF / A je jednoduchý, ale pokyny rôznych predajcov sú strašne spletité. Tu je jednoduchý spôsob, ako to urobiť. Ako príklad používam program Adobe Pro 9.3, ale funguje to na verzii Adobe Standard 7 a vyššej. Čím vyššia je verzia, tým lepšie.

Najprv otvorte PDF, ktoré chcete previesť na PDF / A. Na povrchu bude obyčajný PDF a PDF / A vyzerať rovnako. Rozdiely sú pod kapotou.

Vyberte Súbor / Uložiť ako „Post Script“. Má príponu .ps.

Teraz zatvorte PDF a otvorte Acrobat Distiller.

Vyberte Nastavenia / Upraviť nastavenia Adobe PDF.

Prejdite na Písmo a uistite sa, že ste do dokumentu vložili všetky písma. V tomto prípade som už vložil môj.

Teraz otvorte súbor PDF.ps. Len otvorením ho Distiller automaticky prevedie na kompatibilné PDF / A.

Je to však skutočne v súlade? Skontrolujme to.

Otvorte novo vytvorený súbor PDF v aplikácii Adobe Pro (alebo Standard) a spustite kontrolu pred výstupom tak, že prejdete na možnosť Rozšírené / Kontrola pred výstupom.

Teraz analyzujte. Vyberte PDF / A-1b, ak súd nepožiada inak.

Nenašli sa žiadne problémy! Federálne súdy to prijmú. Skontrolujte, či vláda vašej krajiny - ak bývate mimo USA - zistite, či PDF / A je formát, ktorý vyžadujú súdy.

Ak vy alebo vaša firma vykonáva nejakú federálnu prácu, táto nová požiadavka na registráciu do PDF / A bude mať určite vplyv na to, ako vytvárate a pracujete s dokumentmi PDF.