Populárne webové poštové služby, ako sú Outlook.com a Gmail, majú vstavané nástroje, ktoré vám pomôžu spravovať nevyžiadané správy a e-mailové zoznamy.
Vždy, keď sa zaregistrujete pre produkt alebo službu pomocou svojej e-mailovej adresy, vaša adresa sa často pridá do automatizovaného zoznamu adries. Čo sa nakoniec stane, bude vaša e-mailová adresa obsahovať spam a aktualizácie od predajcu. Niekedy to môže byť dobrovoľné, napríklad, LinkedIn je notoricky známa pre zasielanie zväzkov týždennej pošty, ktorá vás žiada, aby ste vyskúšali potenciálne pracovné príležitosti.
Našťastie populárne webmail služby ako Outlook.com a Gmail majú vstavané nástroje, ktoré vám pomôžu spravovať tieto nevyžiadané správy. Niektoré z týchto e-mailov sa niekedy aj naďalej dostanú. Takto môžete zaistiť, aby bola vaša e-mailová adresa odstránená z ich databáz alebo aby bola automaticky odstránená skôr, ako sa zobrazí.
Odstráňte nevyžiadané e-maily z doručenej pošty
Najprv sa pozrieme na použitie automatizovanej metódy na odhlásenie z e-mailovej konferencie pomocou automatickej metódy webovej pošty. Keď program Outlook Mail zistí, že od odosielateľa získavate konkrétny objem pošty, v hornej časti správy sa zobrazí odkaz,

Kliknutím na odkaz Zrušiť odber sa zobrazí dialógové okno s otázkou, či sa chcete odhlásiť z tohto konkrétneho zoznamu adries. Ak chcete odstrániť aj predchádzajúce korešpondencie, môžete zaškrtnúť aj túto možnosť.

Ak nevidíte možnosť odhlásenia, odosielateľ môže do správy zahrnúť možnosť manuálneho odhlásenia zo zoznamu adries. Zvyčajne sa nachádza v dolnej časti správy.

Kliknutím na ňu prejdete na stránku, kde môžete vybrať možnosť, ako sa budú správy odosielať e-mailom. Nižšie sú uvedené tri príklady. Aj keď vyberiete možnosť Žiadne, môžete sa kedykoľvek prihlásiť do služby a znova povoliť možnosť prijímania správ znova.

Ak sa niekedy prihlásite do určitej služby alebo sociálnej siete, začnete znova prijímať aktualizácie na základe predpokladu služby. Kontrola podrobností o vašom účte môže obsahovať možnosť nikdy takéto informácie nedostať.

Ak máte v doručenej pošte veľa správ, môžete ich odstrániť pomocou funkcie Zamiesť. To obťažuje vymazanie jeden po druhom alebo v dávkach. Vyberte jednu zo správ od odosielateľa a potom kliknite na ponuku Zamiesť na príkazovom riadku. Sweep ponúka niekoľko možností. Môžete odstrániť všetky správy z priečinka, budúce správy, ponechať si najnovšie správy, potom odstrániť zvyšok alebo odstrániť správy staršie ako 10 dní.

Google Mail ponúka podobné možnosti. Môžete si tiež vybrať možnosť s názvom stlmiť, ktorá skryje správy od tohto odosielateľa v doručenej pošte. Gmail tiež robí vynikajúcu prácu pri zisťovaní a pohodlnom presúvaní hromadnej pošty do vyhradeného priečinka. Funkciu Štítky možno tiež použiť na pomoc so správou a kontrolou správ od konkrétneho príjemcu.

Tak sa pozrieme na to, ako udržať poriadok v doručenej pošte. V časti s komentármi nám povedzte, čo si myslíte.