Google Cloud Connect Now vám umožňuje otvoriť dokumenty

Pamätajte si už vo februári, keď Google vydal svoje cloudové pripojenie doplnok pre Microsoft Office? Viete, nástroj, ktorý vám umožňuje synchronizovať dokumenty a tabuľky priamo do cloudu služby Dokumenty Google. Spočiatku to bolo vzrušujúce, ale po preskúmaní sa považovalo za dosť zbytočné; o pár dní neskôr sme začali hľadať spôsoby, ako to minimalizovať. Google práve vydal novú aktualizáciu, vďaka ktorej je doplnok takmer užitočné.

Včera spoločnosť Google aktualizovala Cloud Connect tak, aby obsahoval novú ponuku, ktorá otvorí súbory Dokumentov Google priamo z balíka Microsoft Office. To znamená, že nemusíte náhodne sťahovať a hľadať správny súbor, na ktorom budete pracovať. Teraz sú všetky vaše uložené súbory Dokumentov Google prístupné zo samotnej lišty nástrojov Cloud Connect. Pekný.

Ponuka „Otvoriť z Dokumentov Google“ automaticky zobrazí zoznam všetkých vašich dokumentov uložených v Dokumentoch Google, a spoločnosť Google dokonca inteligentne zahrnula vyhľadávacie pole, ktoré vám pomôže nájsť dokumenty, ak by sa aj váš zoznam preukázal dlhá.

Celkovo je to cloudová aktualizácia. Rovnako ako predtým však Cloud Connect stále chýba v oddelení pre spoluprácu, hoci to nemusí byť chyba spoločnosti Google. Aj na Microsoft online verzia balíka Office Skydrive nevidíme veľa funkcií z hľadiska spolupráce. V ideálnom prípade hľadáme živé rozhovory a úpravy tímových dokumentov, ktoré prežívame v cloude Dokumentov Google. Problém je v tom, čo teraz máme, iba na synchronizáciu, ukladanie a aktualizáciu dokumentov - čo často vedie k strate údajov, ak dvaja ľudia pracujú na dokumente súčasne v Microsoft Office.