Štyri vylepšenia Trello, ktoré zvýšia vašu produktivitu

Ako

podľaRaquel Perez

Posledná aktualizácia dňa27. júna 2019

Je ľahké stratiť sa v detailoch projektového riadenia, takže nie je žiadnym prekvapením, keď sa tímy, soloprenári a študenti obracajú na riešenie ako Trelly. Nástroj na riadenie projektov spoločnosti Trello kombinuje prispôsobenie s plytkou učebnou krivkou, aby ste mohli ľahko začať spravovanie času a úloh, či už ste v systéme iOS, Android alebo webovom prehľadávači.

Keď už máte nohy mokré doskami, zoznamami a kartami, pridajte nejaké Power-Ups čo najlepšie využiť Trello.

Čo sú vylepšenia pre Trello?

Power-Upy zahŕňajú kolekciu ďalších funkcií a nástrojov na integráciu údajov, ktoré vylepšujú základné funkcie Trello „Post-It note“. Týmto spôsobom môžete pridávať grafy a diagramy, sledovať čas priamo na karte, automatizovať úlohy a ďalšie. Bezplatní užívatelia majú prístup k jednému power-upu na jednu dosku, zatiaľ čo členovia Trello Gold môžu mať tri a Business Class neobmedzený počet. Potom nie všetky Power-Upy sú zadarmo, hoci platené zvyčajne ponúkajú bezplatnú skúšobnú verziu.

Ako ich môžem povoliť?

Nie všetky rozšírenia sú prístupné z aplikácie Trello, takže otvorte webový prehľadávač a pozrite si celý zoznam. Na doske kliknite na Zobraziť ponuku, potom Pridať vylepšenie. Prejdite dlhý zoznam dostupných doplnkov a kliknite na tlačidlo pridať. Ak sa Power-Up, ktorý ste si vybrali, synchronizuje so samostatnou aplikáciou (napríklad Dropbox), môže sa pred použitím účtu zobraziť výzva na prihlásenie sa do tohto účtu cez Trello.

Tu je niekoľko našich obľúbených bezplatných power-upov, ktoré vám pomôžu začať:

termíny

Ak ste fanúšikom Ganttovho grafu, oceníte, čo je Eleganttovo termíny power-up musí ponúkať okrem funkcie pôvodného dátumu splatnosti spoločnosti Trello. Keď pracujete na tabuli, ktorá obsahuje niekoľko zoznamov, s kartami, ktoré nie sú zoradené podľa dátumu splatnosti, môže byť ťažké predstaviť si, čo bude ďalej a čo už je neskoro. Pridanie Ganttovho diagramu je jednoduchý spôsob, ako zefektívniť proces tak, aby sa nič nestratilo.

Aby toto vylepšenie fungovalo, nezabudnite na karty, ktoré vytvárate, pridávať termíny splatnosti. Potom kliknite na tlačidlo OK termíny v pravom hornom rohu tabuľky otvorte graf.

Tu nájdete svoje úlohy podľa priority a farebne označené podľa termínu. Umiestnite kurzor myši na úlohu, aby sa zobrazil samotný dátum splatnosti, plus informácie o tom, ako ste za (alebo možno s predstihom)?

Existuje aj iný a zapojenejší spôsob implementácie Ganttovho diagramu termínov do vašich dosiek Trello. Ak používate prehliadač Trello v prehliadači Google Chrome, inštalácia Rozšírenie Elegantt's Deadlines Chrome vám poskytuje preplnené zobrazenie kalendára. Na posuvnej lište môžete sledovať priebeh, triediť podľa trvania, pokroku alebo dátumu začiatku a na prvý pohľad skontrolovať, ako dlho musíte dokončiť projekt. Pretože rozšírenie Chrome funguje oddelene od Power-Up, ktoré povolíte v Trello, môžete ho aktivovať na akejkoľvek doske bez toho, aby sa započítavalo do vášho počtu povolených Power-Upov. Bezplatná verzia rozšírenia je bohatá na funkcie, ale môžete upgradovať na verziu Pro za 5 dolárov mesačne a získať tak možnosť uložiť graf ako obrázok, zobraziť svoju históriu a ďalšie.

Odloženie karty

Takže plánujete dopredu. Úžasné - až na to, že teraz máte desiatky kariet, ktoré nepotrebujete na chvíľu zaplniť svoju dosku.

Enter: Odloženie karty. Dočasne zmiznite svoje karty do archívu, kým na ne nebudete pripravení, keď sa znova objavia na vašom zozname. Stačí nastaviť deň a čas, kedy budete potrebovať svoju kartu späť, a karta Snooze ju automaticky archivuje. Je to ľahký spôsob, ktorý šetrí zdravý rozum, ako vyčistiť vašu dosku bez strachu zo straty akýchkoľvek informácií.

Ak chcete karty manuálne vytiahnuť späť pred plánovaným dátumom alebo vykonať akékoľvek zmeny v nastavení odloženia, skontrolujte archivované položky na svojej doske.

TimeCamp

TimeCamp je jednoduchý nástroj na sledovanie času, ktorý môžete použiť priamo na karte Trello. Či už potrebujete sledovať fakturovateľné hodiny, chcete vygenerovať presnejší odhad, ako dlho niektoré úlohy vás prevedú, alebo si len chcete nechať seba alebo iných zodpovedných, TimeCamp môže Pomoc.

Vytvorte kartu s úlohou, ktorú sledujete, a kliknite na ňu Spustiť časovač. Môžete tiež ručne pridať množstvo času stráveného bez toho, aby ste museli nastaviť časovač na sledovanie v reálnom čase. V oboch prípadoch je všetko zhrnuté v časovom prehľade TimeCamp priamo na karte. Potom sa vaša celková suma zobrazí na prednej strane tejto karty, aby ste ju mohli vidieť hneď po otvorení dosky.

Časový prehľad tiež zaznamenáva užívateľa, ktorý nastavil časovač a dátum a čas, kedy bol nastavený. Zadajte čas, ktorý bude podľa odhadov vyžadovať úloha, a zobrazí sa lišta, ktorá vám pomôže vizualizovať percento, ktoré ste sledovali oproti tomuto rozpočtu. Keď sa blížite k prekročeniu vášho rozpočtovaného času, dostanete e-mailom správu o týchto informáciách. Kliknutím na sledovaný čas sa dostanete na webovú stránku TimeCamp, kde sa môžete prihlásiť a robiť podrobnejšie úpravy alebo pridávať poznámky. A ak budete chcieť vymeniť TimeCamp za iný Power-Up, na karte zostane odkaz na vaše prehľady.

Aj keď nejde o najrobustnejší nástroj na sledovanie času, jeho sila spočíva v jeho bez námahe. Keďže sledujete priamo v Trelle, nie je potrebné otvárať ďalšie aplikácie alebo webové stránky, aby ste spustili časovač.

komorník

komorník je vstavaný automatizovaný nástroj spoločnosti Trello. Zameriava sa na vytváranie tlačidiel, ktoré sedia vo vašich kartách alebo žijú v hornej časti vašej dosky. Použite ho na automatizáciu všetkého, čo sa vám opakuje, rovnako ako označovanie niečoho, čo sa stalo. Znamená označenie karty úplné začiarknutie políčka dátum splatnosti, odškrtnutie karty a jej kliknutie a pretiahnutie do zoznamu Dokončené? Pomocou Butlera môžete napríklad vytvoriť jedno tlačidlo All Done, ktoré vám to všetko urobí naraz - jediným kliknutím. Môže vám to vždy ušetriť len niekoľko sekúnd, ale má tendenciu sa zvyšovať.

S tým môžete byť celkom kreatívni, aj keď ste ako bezplatný používateľ obmedzení iba na jedno pravidlo, jedno tlačidlo na doske a jedno tlačidlo na karte. Aktualizácia účtu Trello na Business Class vám poskytuje neobmedzené tlačidlá a pravidlá. Trello Business Class (čo stojí za zmienku, tiež vám prináša neobmedzené vylepšenia a mnoho ďalších funkcií) stojí 9,99 dolárov mesačne.

záver

Vyskúšajte tieto vylepšenia nabudúce, keď spravujete svoj pracovný postup alebo vypracujete zoznam úloh, a obdivujte zvýšenie svojej produktivity. Existujú aj desiatky ďalších vecí, ktoré môžete preskúmať, aby vyhovovali vašim potrebám. Happy Trello-ing!