Ako lepšie spravovať svoje správy LinkedIn: Skúmač sociálnych médií

Sú vaše prichádzajúce správy LinkedIn mimo kontroly? Zaujíma vás, ako využiť správy na platforme vo svoj prospech?

V tomto článku sa dozviete, ako používať rôzne funkcie odosielania správ LinkedIn na nadviazanie kontaktu s profesionálnymi vzťahmi a na udržiavanie profesionálnych vzťahov a zároveň sa vyhnúť šíreniu spamu.

Ak dostanete desiatky Správy LinkedIn (alebo viac) každý deň môže byť ťažké spravovať vašu doručenú poštu, aj keď neustále kontrolujete platformu. Ak chcete nájsť konkrétne správy, vždy môžete použiť funkciu vyhľadávania v doručenej pošte na vyhľadanie mien kontaktov, organizácií alebo tém, o ktorých ste diskutovali.

Keď si však potrebujete usporiadať doručenú poštu a uprednostniť správy, použite namiesto toho možnosti filtrovania LinkedIn. Ak k nim chcete pristupovať, otvorte doručenú poštu a kliknite na ikonu filtra. Potom vyberte, aký typ správy chcete zobraziť.

V predvolenom nastavení LinkedIn zobrazuje každú aktívnu konverzáciu vo vašej doručenej pošte. Zobrazenie všetkých správ vám môže poskytnúť prehľad o tom, čo musíte spravovať, ale nie je to najlepšie na riešenie vašej doručenej pošty.

Neprečítané správy

Ak chcete triediť nové správy bez rozptyľovania, vyberte Neprečítané. Ak chcete, aby sa správa naďalej zobrazovala v neprečítanom informačnom kanáli aj po jej otvorení, môžete zmeniť jej stav.

Označte ľubovoľnú správu ako neprečítanú kliknutím na tri bodky v hornej časti okna konverzácie. Teraz môžete rýchlo nájsť správy, ktoré vyžadujú odpoveď.

Moje spojenia

Ak chcete uprednostniť správy od ľudí, ktorých poznáte, kolegov, s ktorými pracujete, alebo aktívnych potenciálnych zákazníkov, vyberte Moje pripojenia. Pomocou tohto filtra môžete rýchlo reagovať na prebiehajúce konverzácie a nadviazať kontakt s ľuďmi, ktorí sú už vo vašej sieti.

InMail

Ak vaši najlepší potenciálni zákazníci a ponuky zvyčajne pochádzajú mimo vašej siete, filtrujte podľa InMail. Takto si môžete efektívnejšie prezerať ponuky a požiadavky.

Archív

Potrebujete skontrolovať správu, ktorú ste už odstránili zo svojej doručenej pošty? Ak chcete nájsť všetky správy, ktoré ste už spravovali, vyberte možnosť Archivovať.

Nevyžiadaná pošta

Označuje LinkedIn príležitostne správy od potenciálnych potenciálnych zákazníkov ako spam alebo ste ich manuálne označili? Ak chcete tieto správy načítať, vyberte možnosť Spam. Upozorňujeme, že ak chcete odpovedať na všetky nevyžiadané správy, budete musieť kliknúť na tlačidlo Presunúť do doručenej pošty.

Neustále vám ponúka spojenie, aj keď nemáte v úmysle prijať ich ponuku? Ak ich už nechcete vidieť v doručenej pošte, ale chcete si ich ponechať ako spojenie, môžete ich stlmiť kliknutím na tri bodky v hornej časti konverzácie.

Keď niekoho stlmíte, prestanete dostávať upozornenia push alebo e-maily, keď vám pošle správu. Ak však otvoríte vlákno konverzácie, stále budete môcť vidieť ich nové správy.

Všetky stlmené konverzácie majú vedľa mena odosielateľa preškrtnutú ikonu reproduktora, takže môžete ľahko zistiť, ktoré z nich negenerujú upozornenia. Ak chcete zrušiť ignorovanie kohokoľvek, otvorte správu a kliknite na modré tlačidlo Zrušiť stlmenie v hornej časti konverzácie.

Keď skončíte s konverzáciou, LinkedIn vám ponúka niekoľko možností na správu správ. Ak chcete, aby boli komunikačné linky otvorené, archivácia správ LinkedIn je zvyčajne vašou najlepšou voľbou. Archiváciou sa správy presunú z vašej doručenej pošty a mimo vášho zoznamu úloh, ale neodstránia sa natrvalo. Na prístup k týmto správam môžete kedykoľvek použiť filter Archív.

Ak však dostanete nevyžiadanú poštu alebo iné nechcené správy, možno ich budete chcieť odstrániť. Kliknite na tri bodky v hornej časti správy a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Odstrániť.

Ak dostanete obzvlášť spamovú alebo nechcenú správu, môžete odosielateľa zablokovať úplne. Kliknite na tri bodky v hornej časti konverzácie a vyberte možnosť Nahlásiť/Zablokovať. Potom vyberte dôvod, prečo správu nahlasujete. Po odoslaní hlásenia vám odosielateľ už nebude môcť poslať správu.

Niektoré z vašich správ LinkedIn pravdepodobne nezaručujú okamžitú odpoveď. Ale v iných prípadoch môžete premeškať veľkú príležitosť, ak nebudete rýchlo reagovať. Ak chcete, aby sa vám správy zobrazovali čo najrýchlejšie, nastavte upozornenia pomocou krokov nižšie.

Upozornenia push si môžete nastaviť vo webovej verzii LinkedIn a mobilnej aplikácii. Vo svojom prehliadači otvorte nastavenia LinkedIn a kliknite na Komunikácia. Vyberte možnosť Push a potom kliknite na položku Konverzácie.

Uistite sa, že je hlavný vypínač pre konverzácie zapnutý a potom zapnite upozornenia push, ktoré chcete dostávať. Ak sa chcete prihlásiť na odber všetkých upozornení súvisiacich so správami, zapnite upozornenia na prijaté správy a pripomenutia správ.

Na svojom mobilnom zariadení otvorte nastavenia aplikácie LinkedIn. Potom zapnite upozornenia týkajúce sa správ, aby ste dostali relevantné upozornenia. Rozhranie sa môže líšiť v závislosti od operačného systému alebo verzie aplikácie.

Ak často kontrolujete LinkedIn alebo rýchlo reagujete na mobilné upozornenia, potom vám na efektívnu správu doručenej pošty môžu stačiť upozornenia push. Ak však chcete zefektívniť komunikáciu a mať všetky správy na jednom mieste, môžu vám pomôcť e-mailové upozornenia.

Ak chcete zapnúť e-mailové upozornenia, prejdite do nastavení LinkedIn a kliknite na položku Komunikácia. Potom kliknite na E-mail a vyberte Konverzácie. Uistite sa, že je zapnutý hlavný prepínač pre konverzácie a potom kliknite na ikonu ceruzky, aby ste upravili nastavenia pre InMail a správy.

Ak chcete mať istotu, že vám nikdy neunikne žiadna správa, zapnite si jednotlivé e-mailové upozornenia. Ak však chcete len súhrn, prihláste sa na odber týždenného súhrnu. Môžete tiež použiť odporúčanú možnosť a nechať LinkedIn automatizovať upozornenia na správy.

Ak dostávate veľa správ LinkedIn, potom vstavané možnosti filtrovania a stlmenia platformy nemusia byť dostatočne robustné pre vaše potreby. Namiesto trávenia času vytváraním sietí a generovaním potenciálnych zákazníkov by ste mohli skončiť triedením nekonečného prúdu spamových správ.

Ak chcete znížiť počet nevyžiadaných správ, ktoré dostávate, povedzte LinkedIn, kto vám môže posielať správy. Otvorte nastavenia LinkedIn a kliknite na Komunikácia. Potom vyberte Kto vás môže dosiahnuť. Odtiaľ môžete kliknúť na Zmeniť a upraviť typy prijímaných správ:

• Upozornenia na vyžiadanie správ: Pomocou žiadostí o správy môžete komunikovať s ľuďmi, ktorí sú vo vašej väčšej sieti, ale ešte nie sú oficiálne spojení. Môžete napríklad odosielať a prijímať žiadosti o správy od spolupracovníkov, členov skupiny a účastníkov udalosti.
• InMail: InMail ako možnosť platených správ na LinkedIn umožňuje používateľom odosielať správy, ktoré sa dostanú do vašej doručenej pošty, aj keď nie ste pripojení. Ak chcete získať potenciálnych zákazníkov a ponuky prispôsobené vášmu profilu, je dobré prijímať správy InMail.
• Otvorte Profilové správy: Ak používate prémiové nástroje LinkedIn (viac o tom nižšie), používatelia LinkedIn vám môžu posielať správy aj bez zdieľanej siete. Otvoriť profil môžete zakázať, ak máte predplatné Premium a nechcete tieto správy.
• Sponzorované správy: Hoci ide o natívne reklamy, sponzorované správy vás môžu upozorniť na nové profesionálne príležitosti a riešenia problémov na pracovisku. Zvážte prijatie sponzorovaných správ, ak ste otvorení novým príležitostiam.

K týmto nastaveniam máte prístup aj z doručenej pošty. Kliknite na tri bodky v hornej časti ľubovoľnej konverzácie a vyberte položku Spravovať nastavenia. Tento pracovný postup uľahčuje nastavenie toho, kto vám môže posielať správy, bez toho, aby ste museli prechádzať cez ponuku Nastavenia.

Ako môžete vidieť, LinkedIn vám umožňuje veľkú kontrolu nad správami, ktoré dostávate od ľudí mimo vašej siete. Nemôžete však zrušiť prijímanie správ od kontaktov prvého stupňa. Namiesto toho musíte konverzácie zablokovať alebo stlmiť na individuálnom základe alebo odstrániť nechcené pripojenia zo siete.

Možno budete môcť nezávisle spravovať všetky svoje správy na LinkedIn. Ale ak ste závislí na spolupracovníkoch vychovávať vedie alebo nadviazať kontakt s potenciálnymi nábormi, potom je dôležité zdieľať vybrané správy so svojím tímom.

Môžete preposlať akúkoľvek správu LinkedIn v rámci platformy alebo mimo nej. Otvorte doručenú poštu, nájdite konverzáciu, ktorú chcete zdieľať, a umiestnite kurzor myši na správu, ktorú chcete preposlať, kým sa v pravom hornom rohu nezobrazia tri bodky.

Kliknite na tri bodky a:

• Poslať ďalej kolegovi na LinkedIn. Automaticky sa zobrazí kontextové okno s vašou preposlanou správou. Po pridaní príjemcu môžete napísať správu a stlačením Odoslať ju preposlať.
• Zdieľajte prostredníctvom e-mailu. LinkedIn automaticky vytvorí nový koncept vo vašom e-mailovom účte. Koncept obsahuje text pôvodnej správy a webovú adresu profilu LinkedIn pôvodného odosielateľa. Okrem zadania e-mailovej adresy príjemcu a predmetu môžete napísať aj správu, ktorá poskytne ďalší kontext.

Majte na pamäti, že každý, komu pošlete správu, si môže prečítať pôvodný obsah. Možno však nebudú môcť odoslať správu z dôvodu nastavení ochrany osobných údajov pôvodného odosielateľa. Ak chcete predstaviť kolegovi vedúceho alebo uľahčiť konverzáciu, môžete zvážiť vytvorenie skupinového rozhovoru na LinkedIn.

Otvorte priečinok doručenej pošty a vyberte konverzáciu s jedným z ľudí, ktorých chcete zahrnúť. Kliknite na tri bodky v hornej časti konverzácie a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Vytvoriť skupinový rozhovor. Vyberte aspoň jednu ďalšiu osobu a začnite konverzáciu.

Ak spravujete zaneprázdnenú schránku LinkedIn, možno budete chcieť využiť aj nástroje produktivity platformy. Ak chcete k nim pristupovať, otvorte nastavenia LinkedIn, kliknite na Komunikácia a vyberte možnosť Messaging Experience. Môžete urobiť toto:

• Prečítajte si účtenky: Chcete potvrdenie, že vaše kontakty si prečítali vaše správy? Ak máte vy aj váš kontakt povolené potvrdenia o prečítaní, môžete vidieť, kedy otvorili vašu správu. (Môžu tiež vidieť, keď ste si prečítali ich správu.) Táto funkcia tiež zapína indikátory písania, čo umožňuje plynulejšie konverzácie v reálnom čase.
• Návrhy správ: Chcete na konverzácie reagovať efektívnejšie? Ak je táto funkcia povolená, môžete získať automatické návrhy zo služby LinkedIn. Kliknutím na návrh ho môžete pridať do správy bez toho, aby ste ho museli písať ručne.
• Štuchnutia do správ: Máte vo zvyku nechávať správy v doručenej pošte príliš dlho? Pomocou štuchnutí môžete získať automatické pripomienky, aby ste odpovedali na správy, na ktoré ste ešte neodpovedali.

Všetky základné funkcie správ LinkedIn sú k dispozícii zadarmo. S predplatným Premium LinkedIn však môžete získať prístup k pokročilejším funkciám doručenej pošty a samostatnému nástroju na odosielanie správ na vyhľadávanie a generovanie potenciálnych zákazníkov.

Networking na LinkedIn nie je vždy jednoduché, najmä ak vám platforma bráni posielať správy ľuďom, s ktorými sa chcete spojiť. LinkedIn robí vám umožní posielať správy ľuďom mimo vašej siete, pokiaľ majú predplatné Premium.

Ak však nemajú Premium, budete musieť inovovať, aby ste získali prístup k InMail. Počet InMailov, ktoré dostanete za mesiac, závisí od zvolenej úrovne predplatného. Ale bez ohľadu na to, koľko ich môžete poslať, základný formát je rovnaký. Získate limit 2 000 znakov a môžete poslať správu komukoľvek, kto sa prihlásil na odber InMail.

Ak inovujete na LinkedIn Sales Navigator, získate prístup k ďalším prehľadom správ pri vytváraní pripojení. Tento prémiový nástroj automaticky ukazuje, čo máte spoločné – napríklad organizácie, univerzity a Skupiny LinkedIn – a poukazuje na nedávnu aktivitu, ktorá by mohla byť pre vás dobrým východiskovým bodom rozhovor.

Upozorňujeme, že všetky predplatné Premium majú každý mesiac pevný limit InMail. Aj keď je to skvelé na zníženie potenciálneho spamu, znamená to, že musíte starostlivo vyberať príjemcov InMail.

Nastaviť správu preč

Keď ste mimo kancelárie, je dôležité nastaviť si správy kdekoľvek, kde zvyčajne komunikujete s klientmi, potenciálnymi kolegov – od e-mailu cez hlasovú schránku až po LinkedIn. Môžete si ho vytvoriť na LinkedIn kliknutím na tri bodky v hornej časti doručenej pošty a výberom položky Nastaviť Správa preč.

Zadajte dátumy, kedy plánujete byť preč. Potom zadajte jednoduchú správu. Tu je niekoľko kľúčových bodov, ktoré by ste mali zahrnúť do svojej správy na ceste:

• Či už kontrolujete správy, keď ste preč. Ak áno, odhadnite, ako často sa budete prihlasovať, aby pripojenia mohli predvídať, kedy sa môžu dozvedieť o dôležitom probléme.
• Keď plánujete odpovedať na správy. Budete reagovať v deň, keď sa vrátite do práce, alebo budete potrebovať viac času na dobehnutie po dlhšej prestávke?
• Na koho sa obrátiť vo vašej neprítomnosti. Aj keď plánujete byť preč len jeden deň, je dobré poskytnúť núdzový kontakt. Uveďte meno, pozíciu a kontaktné údaje svojho kolegu a navrhnite, kedy je vhodné ho osloviť.

Keď je vaša preč správa povolená, LinkedIn ju automaticky odošle všetkým pripojeniam, ktoré vás priamo kontaktujú. Nezobrazí sa v skupinových rozhovoroch ani ako odpoveď na InMail. Ak chcete zakázať alebo upraviť svoju preč správu, kliknite na tri bodky v hornej časti doručenej pošty.

Záver

Posielanie správ na LinkedIn ponúka množstvo potenciálu pre profesionálne vytváranie sietí a generovanie potenciálnych zákazníkov. Dodržiavaním týchto tipov môžete prevziať kontrolu nad správami na LinkedIn a zabezpečiť, aby vaša doručená pošta pracovala za vás.

• Propagujte svoju firmu na LinkedIn.
• Vybudujte si obsahovú stratégiu LinkedIn, ktorá funguje.
• Optimalizujte svoju stránku LinkedIn na rok 2022.