Pomocou týchto 10 tipov a trikov používajte Dropbox efektívnejšie

Ako

podľaMark O'Neill

Posledná aktualizácia dňa23. októbra 2018

Internet nám poskytol mnoho nových prídavných mien. Vyhľadať niečo znamená „to Google Google“. Telefonovanie niekomu je „Skype im“. Ak chcete niekomu poslať správu, je „Slack“ alebo „App them“ (ako v WhatsApp). Pokiaľ ide o odosielanie súboru prostredníctvom cloudového úložiska, prídavné meno k nemu pevne patrí do Dropboxu s textom „Budem Dropbox it.“

Koniec koncov, „Dám vám súbor na Disku Google“, s ním presne nemá rovnaké zvonenie, však?

Aké ďalšie veci môžete urobiť, okrem základov používania Dropboxu (ktoré už boli nekonečne precvičené), aby ste maximalizovali využitie mimo služby? To je dnes téma v technológii groovyPost.

Pomocou týchto 10 tipov a trikov používajte Dropbox efektívnejšie

OK študenti, robte si poznámky.

Ovládajte, čo sa synchronizuje pomocou „selektívnej synchronizácie“

Ak máte vo webovej verzii svojho účtu Dropbox veľa súborov, možno nebudete chcieť, aby sa všetko zaplnilo počítačom. Najmä ak máte na pevnom disku obmedzený priestor. Preto ak máte v počítači súbory, ktoré nie sú v súčasnosti potrebné, môžete použiť tzv

Selektívna synchronizácia.

Toto povie Dropboxu, aby odstránil daný priečinok z počítača, ale stále ho ponechal vo webovej verzii Dropboxu. Ak máte Dropbox nainštalovaný na viacerých počítačoch, môžete mať na každom zariadení rôzne nastavenia Selektívnej synchronizácie, v závislosti od vašich potrieb a miesta na pevnom disku.

Ak chcete použiť túto funkciu, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu Dropbox na paneli úloh a prejdite na Predvoľby. Na karte Synchronizácia je Selektívna synchronizácia voľba.

Ak kliknete na tlačidlo, zobrazia sa vaše priečinky Dropbox. Zrušte označenie priečinkov, ktoré chcete odstrániť z počítača, a kliknite na tlačidlo aktualizovať. Teraz sledujte, ako priečinok zmizol z počítača.

Upozorňujeme, že môžete odstrániť iba priečinky, nie jednotlivé súbory. Preto súbory, ktoré chcete odstrániť, musia ísť do priečinka a tento priečinok musí byť odstránený. Spravidla mám priečinok „nesynchronizovaný“ a do toho hodím všetky nepotrebné súbory.

Zdieľajte a komentujte súbory pomocou ponuky pravým tlačidlom myši

Keď sa nachádzate v priečinku Dropbox na počítači, kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor sa zobrazí niekoľko Možnosti súvisiace s Dropboxom: Zdieľať, Kopírovať odkaz Dropbox, Zobraziť na Dropbox.com, História verzií a Zobraziť Komentáre.

klikanie zdieľam umožňuje nastaviť odkaz na zdieľanie a zadať e-mailovú adresu osoby, ktorej chcete odkaz odoslať. Môžete tiež kliknúť na možnosť a skopírovať odkaz do svojej schránky. Týmto spôsobom môžete poslať odkaz prostredníctvom textovej správy, chatovej správy, čokoľvek.

Posielať žiadosti o súbor používateľom, ktorí nie sú Dropbox

Aj keď sa Dropbox stal synonymom úložiska v cloude, nie všetci ho používajú. Čo ak teda potrebujete používateľa, ktorý nie je Dropbox, aby niečo nahral na váš účet. Keďže uniesli celú svoju rodinu a povedali im, aby si otvorili účet Dropbox, mohli namiesto toho využiť jednu z dvoch služieb.

Prvý z nich je Odoslať do schránky ktorá vytvára jedinečnú e-mailovú adresu. Potom môžete dať e-mailovú adresu ľuďom a môžu vám poslať súbory e-mailom, ktoré sa potom objavia vo vašom účte.

Druhá možnosť je JotForm ktorá obsahuje funkciu, na ktorej môžete na svojom webe nastaviť a vložiť pole na nahrávanie súborov. Pri použití tohto by som váhal, pretože ktokoľvek môže do vášho Dropboxu vložiť čokoľvek vrátane vírusom infikovaných súborov. Aspoň pomocou možnosti „Odoslať do Dropboxu“ môžete byť opatrní, komu e-mailovú adresu zadáte.

Pripojte svoj účet Dropbox k (legálnym) webovým serverom na stiahnutie kníh

Zákonné webové stránky na stiahnutie, napr Projekt Gutenberg, teraz vám umožňuje prepojiť sa s účtom cloudového úložiska. Ak chcete knihu stiahnuť, môžete ju odoslať priamo na váš účet na Dropbox, Disk Google alebo OneDrive.

Jednoducho si vyberte požadovanú knihu a na pravej strane uvidíte ikony cloudového úložiska. Vyberte si uprednostňovanú službu a budete požiadaní o autorizáciu webu na prístup k svojmu účtu Dropbox.

Pridajte „Dropbox for Gmail“ na integráciu vašich súborov do e-mailu

Pretože veľkosť súborov pre e-mailové prílohy je stále obmedzená na približne 25 MB, jedným zo spôsobov, ako to obísť, je vložiť súbor do cloudového úložiska a prepojiť ho v e-maile. Potom musí príjemca iba stiahnuť odkaz na cloudové úložisko.

vstúpiť Dropbox pre Gmail. Ak chcete získať tento bezplatný doplnok Gmail, kliknite na tlačidlo „+“ na pravom bočnom paneli nového Gmailu. Po otvorení balíka Google Apps Suite vyhľadajte Dropbox. O niekoľko kliknutí neskôr sa pridá. Teraz aktualizujte svoju stránku Gmail, aby ste ju mohli vidieť a bežať.

Teraz, keď niekomu písáte e-mail, sa medzi možnosťami zobrazí malá ikona Dropbox. Kliknutím sa dostanete do svojich súborov. Vyberte si, ktorý chcete poslať, a vy ste na preteky.

Povoľte zdieľanie snímok obrazovky v Dropboxe

Toto je ten, ktorý veľmi nepoužívam, pretože už mám svoju dôveryhodnú aplikáciu na prechod na snímku obrazovky - SnagIt. Niektorí z vás však možno radi používajú funkciu zdieľania obrazovky v Dropboxe.

Nerobí však snímky obrazovky. Uloží vaše snímky obrazovky iba do priečinka Dropbox a automaticky vytvorí odkazy na zdieľanie Dropbox, aby ich mohli ostatní stiahnuť.

V nastavení Dropbox je možnosť zdieľania snímok obrazovky.

Teraz, keď vytvoríte snímku obrazovky (povedzte pomocou CMD + SHIFT + 4 v systéme MacOS), snímka obrazovky prejde do priečinka „snímky obrazovky“ v Dropboxe. Odkaz na zdieľanie sa potom automaticky vygeneruje a skopíruje do vašej schránky.

Presunúť predvolené umiestnenie priečinka Dropbox v počítači

Pamätáte si na začiatku, keď som vám povedal o selektívnej synchronizácii? No, pod tým istým sync Karta je predvolené umiestnenie priečinka Dropbox vo vašom počítači.

Všeobecne platí, že Windows a MacOS umiestnili priečinok Dropbox na skutočne hlúpe a nepohodlné miesto. Zatiaľ čo v počítači mám rád priečinok Cloud Storage a tam mám predvolené priečinky pre Dropbox, Disk Google, Sync atď. Nijako mi to naštve, že sa OneDrive nedá pohnúť.

Ak chcete ľahko presunúť priečinok Dropbox na iné miesto v počítači, kliknite na ikonu sťahovať tlačidlo pod Umiestnenie priečinka Dropbox. Vyberte svoje nové umiestnenie a priečinok sa presunie spolu so všetkým obsahom priečinka.

Zmeňte predvolené umiestnenie „Uložiť“ na Dropbox

Na miestach, ako sú nastavenia počítača a nastavenia prehľadávača, sa zobrazí výzva na zadanie predvoleného umiestnenia na ukladanie súborov. Mám priečinok „Na stiahnutie“, do ktorého sa všetko dostane, ale namiesto toho by ste mali určiť priečinok Dropbox? Týmto spôsobom sa všetko, čo si stiahnete, zosynchronizuje medzi počítačmi.

Jedinou nevýhodou je, že máte dostatok priestoru Dropbox, ak máte vo zvyku sťahovať veľké súbory... .ahem.

Zabezpečte súbory Dropbox pomocou BoxCryptor

Jednou z nevýhod cloudového úložiska je to, že (zatiaľ) neponúkajú šifrovanie. Jedinou výnimkou je synchronizácia, ktorú používam a ktorá je vynikajúca. Dropbox však neponúka žiadne šifrovanie súborov.

Pokiaľ tak neurobia, je dobrou alternatívou BoxCryptor. S obmedzenou bezplatnou verziou a dvoma platenými verziami robí BoxCryptor v počítači virtuálnu jednotku, ktorá sa stáva vaším novým priečinkom Dropbox. Pri presúvaní súboru do priečinka môžete určiť, či má byť šifrovaný pred odoslaním na server Dropbox.

Automatické ukladanie zvukových záznamov do priečinka Dropbox

Ak ste typ človeka, ktorý rád kladie vaše myšlienky na zvuk, potom je to ten pravý pre vás. recup (pre iOS) a Inteligentný záznamník (pre Android) sú dve aplikácie, ktoré po dokončení nahrávania automaticky nahrávajú nahrávky do priečinka Dropbox.

Znova však skontrolujte, či máte dostatok Dropboxu pre všetky tie MP3 súbory, ktoré sa začnú hromadiť.

záver

Ako vidíte, s Dropboxom môžete robiť veľa zaujímavých vecí. Aj keď nepoužívate všetky tieto tipy, naučenie sa niekoľkých trikov môže Dropbox urobiť ešte užitočnejším, ako už je.