Tipy a triky, aby vaša prezentácia v programe PowerPoint vynikla

Zavedením balíka Microsoft Office 2013 sa program PowerPoint výrazne zlepšil a súvisí s množstvom užitočných a časovo úsporných služieb online. Pokiaľ však ide o vytvorenie dobrej prezentácie, nejde iba o softvér a funkcie - jedná sa o všetky tie malé veci, ktoré sa hromadí a vytvárajú skutočne dobrý dojem.

Výber správneho pomeru strán pre váš PowerPoint

Sotva viditeľnou vlastnosťou programu PowerPoint 2013 je, že automaticky upravuje pomer strán prezentácie na základe vášho aktuálneho rozlíšenia displeja. Aj keď je to v niektorých prípadoch dobré, najlepšie je premýšľať o tom, kde budete prezentovať a aký druh obrazovky vám bude poskytnutý. Základné normy sú momentálne 4: 3, 16: 9 a 16:10, pričom najbežnejšie sa používajú 4: 3.

Hore je vzájomné porovnanie nesprávneho pomeru strán prezentácie a správneho pomeru strán. Aj keď rozdiel sa nemusí zdať, že sa hra mení na niektoré, ubezpečujem vás, že ste na tom lepšie, bez toho, aby ste obťažovali nevyužité biele miesto na bočnej strane obrazovky. Vyplnenie celej obrazovky umožňuje vašim divákom skutočne sa ponoriť do obsahu, ktorý prezentujete. Spojte sa s ľuďmi, ktorí vám poskytnú prezentačnú obrazovku, a opýtajte sa ich na pomer strán.

Potom môžete svoje nastavenia pomeru strán ľahko upraviť nasledujúcim spôsobom:

Pre program PowerPoint 2007/2010: Prejdite na kartu Návrh a vyberte položku Nastavenie strany

Pre program PowerPoint 2013: Prejdite na kartu Návrh a vyberte položku Veľkosť snímky> Vlastná veľkosť snímky (alebo si stačí vybrať medzi 4: 3 a 16: 9).

Nová verzia programu PowerPoint má tiež novú funkciu, pri ktorej sa zmení z väčšieho pomeru strán na menší môžete si vybrať, či chcete maximalizovať svoj obsah, alebo sa uistite, že sa zmestí do priestoru, ktorý mu chcete povoliť použiť. Odporúčam možnosť Zaistiť prispôsobenie, pretože vždy je najlepšie zmeniť veľkosť obsahu ručne a zaistiť, aby vyplnil obrazovku tak, ako chcete.

Nájdenie šablóny, ktorá sa najlepšie hodí

Ako som už uviedol na začiatku článku, ak chcete vytvoriť dobrú prezentáciu, musíte venovať pozornosť aj najmenším detailom. Zahŕňa to šablónu, ktorú chcete použiť, a pozadie každého z vašich snímok.

PowerPoint 2013 má novú úvodnú obrazovku, ktorá vám umožní okamžite chytiť šablónu zo siete a ľahko vyhľadávať a filtrovať šablóny s ľahkosťou.

Toto je vynikajúci príklad toho, ako pekne funguje vyhľadávanie šablón v programe PowerPoint. Našiel som tri nádherné šablóny na menej ako 20 sekúnd.

Ak máte staršiu verziu balíka Office alebo jednoducho nemôžete nájsť to, čo hľadáte, je tiež dobré vytvoriť si vlastné pozadie. Buďte kreatívni, používajte každý nástroj na úpravu obrázkov, na ktorý môžete myslieť, skúste experimentovať s inými fotografické techniky a triky, a ak naozaj chcete posunúť veci na ďalšiu úroveň, nechajte sa inšpirovať a urobiť nejaké hardcore úpravy vo Photoshope.

Toto je naozaj dobrý príklad, ktorý vás môže inšpirovať k vytvoreniu vlastného zázemia a k ešte väčšej jedinečnosti vašej prezentácie:

Menej textu, viac vizuálov

Toto je možno jeden z najcennejších tipov, ktoré vám môžem dať. Nechajte text stranou. Ak je vo vašom vnútri aj najmenší kúsok „počítačovej geekness“, určite viete, že dobré používateľské rozhranie potrebuje veľa vizuálnych prvkov, aby zabezpečilo príjemnejší zážitok. Ide o to isté s prezentáciami a ak na vysvetlenie použijete vizuálne prvky a animácie vašej reči a vašich nápadov, potom publikum pravdepodobne pochopí skutočný význam toho, čo ste hovorí.

V programe PowerPoint 2013 je tu tiež niekoľko výhod v porovnaní s programom PowerPoint 2010, ale napriek tomu ak ho chcete skutočne získať veci, dokonca aj najstaršia verzia programu PowerPoint vám to nemôže zabrániť (ak ste dosť ambiciózni, čo je).

Tu je rýchly príklad, ktorý vám umožní lepšie porozumieť tomu, čo mám na mysli:

Správne účinky v správnom čase

Osobne nie som až tak fanúšikom spoločnosti Apple, ale musím pripustiť, že ich hlavné prezentácie sú jednoducho úžasné. Štýl, v ktorom sa prezentujú, a účinky, ktoré používajú, určite zohrávajú pri úspechu veľkú úlohu.

Najzákladnejším tipom, ktorý vám môžem dať, je mať v celej prezentácii rovnako dynamické prechody a efekty a pridať dramatickejšie a epickejšie efekty iba na dôležitejších snímkach. Tu je rýchle porovnanie medzi skôr príležitostným a dramatickým javom:

Zvýraznite Čo je dôležité

Dobrý moderátor zdôrazňuje najdôležitejšie časti svojej prezentácie nielen správnymi prechodmi a efekty, ale aj s krátkymi prestávkami a anotáciami, ktoré môžu publiku umožniť úplné strávenie prehľadu informácie.

V prezentáciách existuje niekoľko rôznych metód na zdôraznenie. Môj osobný favorit je pridanie dôrazovej animácie. Pri animácii samostatných prvkov na snímke ste si možno všimli, že okrem vstupných a výstupných animácií existuje aj niekoľko označených „dôraz“. Ak chcete pridať jeden z týchto efektov, uistite sa, že je vybratý prvok zo snímky, a potom prejdite na kartu Animácie> Pridať animáciu> Efekty s väčším dôrazom.

Môžete si vybrať z niekoľkých rôznych efektov, z ktorých väčšina môžete ďalej prispôsobiť pomocou tably animácie (Karta Animácie> Podokno animácie). Odtiaľ môžete individuálne nakonfigurovať možnosti každého efektu.

Tu je príklad toho, čo sa dá ľahko dosiahnuť pomocou animácie s dôrazom s názvom „Grow With Color“ a jednoduchou cestou pohybu:

Jedným z ďalších spôsobov, ako môžete na niečo zdôrazniť, je upozorniť na dôležité oblasti počas prezentácie. Pri prezeraní akejkoľvek prezentácie programu PowerPoint ste si možno všimli malú ponuku, ktorá sa zobrazuje v ľavej dolnej časti obrazovky. Obsahuje rôzne rôzne možnosti, z ktorých si môžete vybrať, aby ste svoju prezentáciu ďalej rozvíjali. Všimnite si malú ikonu zvýrazňovača (zobrazené nižšie - ikona zvýrazňovača v kanceláriách 2010 a 2013):

Pomocou nástrojov zvýrazňovača (laserové ukazovátko, pero a zvýrazňovač) môžete ľahko zamerať pozornosť publika na to, čo musia vidieť. Tu je príklad s laserovým ukazovátkom:

S nástrojmi zvýrazňovača môžete pracovať aj v prípade, že v programe PowerPoint používate režim prezentácie. Je to vynikajúca funkcia, ktorá vám umožňuje čítať poznámky, sledovať, čo sa deje pred nami, mať čas a oveľa viac. Na aktiváciu režimu prezentácie potrebujete jeden projektor a jeden monitor. Projektor zobrazuje publiku iba prezentáciu, pričom na monitore máte úplnú kontrolu nad tým, čo vidíte iba vy.

Inými slovami (alebo obrázkami), publikum uvidí toto:

Tu vidíte, čo vidíte:

Ak chcete povoliť tento režim, prejdite na kartu Prezentácia a začiarknite políčko „Použiť zobrazenie prezentujúceho“.

Ďalším dobrým tipom, ktorý môžem pridať, je pozrieť sa na bezdrôtové ovládače prezentácie. Logitech má niekoľko vynikajúcich možností a spoločnosť Microsoft má dokonca myš s ovládacími prvkami, ktoré sú zabudované priamo v systéme. Definujte rozpočet, zvážte možnosti a kúpte niečo, čo vyhovuje vašim potrebám.

Nejde iba o prezentáciu v PowerPointe, ale aj o VÁS!

Akonáhle to môže znieť divne, posledný tip, ktorý vám môžem dať, nie je preháňať. Nejde o tip týkajúci sa toho, koľko funkcií používate alebo ktorú verziu programu PowerPoint používate a tak ďalej. Je to len tip, ktorý vám pripomína, že bez ohľadu na to, ako dobre robíte veci v programe PowerPoint, kľúčom k skutočnému úspechu je byť úspešný moderátor. Venujte náležitú pozornosť skutočnému obsahu na obrazovke, ale nezabudnite tiež venovať dostatok času aby ste skutočne pracovali na spôsobe, akým komunikujete s publikom, slovnú zásobu, ktorú používate, a na faktor „wow“ vášho

Tu je niekoľko vecí, na ktoré treba pamätať:

• Buďte pokojní a konajte prirodzene.
• Hovorte pozitívne, ale snažte sa, aby sa nezdala prehnane.
• Rukami robte krátke gestá, ale nepreháňajte to.
• Snažte sa, aby si vaše poznámky neboli úplne zapamätané. Skriptované prezentácie sú nudné - jednoducho improvizujte na cestách a udržujte konverzáciu prirodzene.
• Udržujte očný kontakt s publikom.
• Zahrňte do konverzácie svoje publikum. Pýtajte sa, prinútte ľudí zdvihnúť ruky a mať krátke rozhovory s jednotlivými ľuďmi. Aby sa všetci cítili zapojení do celej prezentácie.
• Udržujte ľudí rovnako zameraných na vás aj na to, čo je na obrazovke.
• Nechcem sa ponáhľať, ale buď príliš pomaly. Nájdite perfektnú rovnováhu medzi rýchlosťou a presnosťou a praktikami prezentovanými imaginárnemu publiku.
• Vyhoďte vtip alebo dva, ale urobte to len vtedy, ak sa zdá, že publikum schvaľuje spôsob, akým prezentujete a začnete sa cítiť bližšie k nim. Rýchly vtip je skvelý spôsob, ako udržať pozornosť všetkých a osvietiť atmosféru.

Ak budete postupovať podľa týchto tipov a budete s prezentáciami zaobchádzať ako s veľmi vážnymi udalosťami, ubezpečujem vás, že vaša ďalšia prezentácia bude taká, na ktorú vaše publikum nikdy nezabudne!