Päť chýb stratégie zálohovania, ktoré ste už vytvorili

Hoci väčšina z nás pozná dôležitosť dobrej zálohy riešenie, ktoré zabráni strate dát, nie všetky naše zálohy sú spoľahlivé. Určite sme to v určitom okamihu nastavili. Problém je v tom, že prístup „nastaviť a zabudnúť“ často vedie k strate údajov. Trocha plánovania a testovania vám však môže pomôcť identifikovať problémy so zálohovaním skôr, ako bude neskoro.

1. Heslá a chránené zálohy navždy zamknuté

Záloha je podľa definície ďalšou kópiou vašich údajov. Na zabezpečenie týchto údajov, najmä keď sú online, potrebujete heslo. Toto heslo je prednostne jedinečné, takže ste chránení, keď dôjde k napadnutiu databáz. Môžete mať dokonca povolenú dvojfaktorovú autentifikáciu (2FA) (mám ju nastavenú v bani).

Keď sa však chystáte obnoviť svoje údaje, pamätáte si toto heslo? Ak ste ho nastavili už dávno a nezaznamenali ste ho, vaša záloha vám nebude veľmi dobrá. Dobrým príkladom tohto problému je záloha aplikácie Time Machine spoločnosti Apple. Ak je váš pevný disk šifrovaný, váš počítač času je pravdepodobne šifrovaný. Spoločnosť Apple ukladá všetky tieto heslá do kľúča. Ak váš pevný disk zomrie, stratíte tú kľúčovú kartu. Keď sa potom pokúsite získať záložné údaje, budete si na svoje Mac musieť pamätať heslo, na ktoré ste sa spoliehali. Veľa softvéru tretích strán funguje rovnako.

Počkať! Ak ide o online zálohu, stačí im povedať, že ste zabudli svoje heslo a pošlú vám odkaz e-mailom, však? Bude to fungovať, pokiaľ ste od nastavenia e-mailovú adresu nezmenili. Vidím to stále. Táto stará e-mailová adresa mohla byť u zamestnávateľa, školy alebo poskytovateľa internetových služieb. So všetkými e-mailovými hackami ste z tejto adresy mohli byť dokonca zablokovaní. Hádaj čo? Zablokovali ste tiež zálohy.

Riešenie

Udržujte svoje záložné heslo a informácie o účte aktuálne. Heslo si uložte na bezpečné miesto, niekedy doslova. Držím baňu v ohňovzdornom trezore. Ak ide o online zálohu, prihláste sa a skontrolujte, či sú vaše informácie aktuálne. Keď ste tam, skontrolujte, či ponúkajú 2FA a povoľte ju.

2. Platnosť záložného účtu vypršala

Pri nastavovaní zálohy všetko fungovalo skvele. Zapísali ste si svoje heslo, takže ste sa vyhýbali tomu, čo je hore. Možno ste to dokonca vyskúšali, aby ste sa uistili, že to funguje - aspoň to prvýkrát.

Rýchlo vpred do dnešného dňa a vy ste si neuvedomili, že dodávaný softvér je obmedzenou skúškou. Oops. Táto záloha prestala fungovať pred mesiacmi alebo rokmi. Aplikácia vám mohla dať upozornenie na systémovej lište. Sľúbili ste si, že sa k tomu dostanete, ale nikdy ste to neurobili.

Alebo povedzme, že ide o službu zálohovania online a mali ste ju nastavenú na automatické obnovenie na svojej kreditnej karte. Potom však platnosť vašej kreditnej karty vypršala a zabudli ste ju aktualizovať pomocou záložnej spoločnosti. Aktualizuje niekto tieto veci proaktívne? Online spoločnosť vám pravdepodobne poslala e-mail mnohokrát. Skončilo to buď vo vašom filtri spamu, alebo sa stratilo spolu so všetkými marketingovými e-mailmi (preto preferujem preto fakturácia za papier). Toto sa mi nedávno stalo. Hľadal som e-mail a všimol som si, že ma varovali pred uplynutím platnosti kreditnej karty. Chýbalo mi to. Aj keď som nemal stratu dát v období medzier, iní nemajú to šťastie

Riešenie

Ak ste nainštalovali zálohovací softvér, prečítajte si pozorne podmienky. Softvér je niekedy iba obmedzený pokus. Ak je to skúšobná verzia, buď si softvér zakúpte, alebo ho neinštalujte. Potvrďte riešenie zálohovania a držte sa ho. Ak používate službu zálohovania online, účet sa aktualizuje po získaní novej karty. Tiež by som chcel pripomenúť, keď je nastavený na obnovenie. Vtedy začnem hľadať aj ponuky na obnovenie. Vložte ho do svojho kalendára alebo použite aplikáciu, ako je polda aby vám pomohol pripomenúť.

3. Nezálohujete správne veci

Platnosť vašich záloh nebude vypršať a môžete sa k nim dostať, ale nie sú to jediné nastavenia, ktoré je potrebné zvážiť. Aby ste ušetrili miesto a šírku pásma, vaše riešenie zálohy nemusí zvládnuť všetko. Môže napríklad vylúčiť veľké súbory alebo externé jednotky.

Skvelým príkladom tohto problému je tendencia Quickbooks ukladať svoje dátové súbory do verejného priečinka na počítači. Typický zálohovací softvér zálohuje priečinok používateľa a vynecháva verejné priestory. Ďalším príkladom sú preferencie programu. Sú uložené buď priamo v systémovom adresári alebo v aplikácii - oboje je často vynechané predvoleným nastavením zálohovacích programov.

Ak používate klonovací softvér na a PC alebo gumák, pravdepodobne ste v poriadku. Tento problém sa vyskytuje častejšie pri online zálohovacích riešeniach. Aj keď sa pokúsite tieto priečinky označiť, niektoré online služby to jednoducho neurobia. To je jeden z dôvodov, prečo existuje lokálna klonovaná záloha aj online záloha.

Riešenie

Prejdite do nastavení zálohovacieho softvéru a skontrolujte, čo sa zálohuje. Skontrolujte, čo sa nachádza v priečinkoch a nezálohuje sa, či nie je niečo dôležité. Nerobte z toho ani jednorazovú vec. Dôsledne kontrolujte, čo zahŕňajú vaše online alebo miestne zálohy. O testovaní sa porozprávame neskôr, ale súčasťou testovania je zistenie, či váš softvér niečo zmenil. Keď sa softvér online aktualizoval a vykonal som opätovnú inštaláciu, obnovili sa moje nastavenia. Až do testovania som si neuvedomil, že vylučuje súbory .iso a .dmg. Pre väčšinu ľudí to nie je problém. Mám rozsiahlu archivovanú softvérovú knižnicu na testovanie, takže tieto súbory potrebujem. Ak sa vyskytne katastrofa, najťažšie ich nájdu. Boli by ste prekvapení, aké ťažké je nájsť Windows for Workgroups 3.11.

4. Neuvedomujete si limity svojho riešenia zálohovania

Cieľom záložného programu je chrániť vaše veci. Vaše veci sú veci, ktoré vytvoríte. Pokiaľ nepracujete pre spoločnosť Microsoft alebo Apple, nevytvorili ste svoj operačný systém. V mnohých prípadoch však budete chcieť zálohovať aj tento operačný systém. Alebo budete chcieť aspoň mať možnosť legálne nainštalovať operačný systém a všetky svoje aplikácie znova. V prípade katastrofy dostanete buď nový počítač, alebo preinštalujete operačný systém.

Väčšina ľudí rieši tento problém pomocou klonovaného zálohovacieho systému. Plne klonovaná záloha obsahuje operačný systém a všetky nainštalované programy. Väčšina ostatných riešení iba zálohuje vaše dáta - veci vy vyrobené. Veci, ako sú obrázky a dokumenty.

Ale aj keď máte klonované riešenie, programy môžu zistiť zmeny vo vašom operačnom systéme alebo hardvéri a požiadať o sériové číslo alebo heslo. Toto overenie je formou ochrany proti kopírovaniu. Čo by vám mohlo zabrániť v klonovaní vašej nákladnej inštalácie softvéru do viacerých počítačov? Ak váš pevný disk zomrie, dostanete buď nový, alebo nový počítač. Každý scenár by mohol spustiť overenie.

Zálohovanie inštalátorov a programov zvyšuje veľkosť vašej zálohovacej sady, čo zvyšuje ďalšie obmedzenie zálohovania: ako dlho trvá obnovenie vašich údajov. Jedným z problémov online riešení je čas potrebný na stiahnutie úplného obnovenia. Najskôr musí online spoločnosť pripraviť vaše obnovenie. Čím viac údajov, tým viac času trvá. Nedávno som urobil nejaké testovanie (pozri nižšie o testovaní) a môj súbor s hmotnosťou 100 GB trvalo asi 6 hodín, kým sa roztočili. Potom to trvalo asi deň, než si ho stiahli. Keby som potreboval tie veci, aby som sa rozbehol, bolo by to neprijateľné oneskorenie. Niektoré spoločnosti, napríklad Backblaze a CrashPlan, budú údaje prenášať cez noc za statnú cenu.

Riešenie

Najskôr sledujte sériové čísla všetkých svojich programov. Neustále sa zdržiavam 1Password, ale stačila by aj jednoduchá tabuľka. Táto tabuľka môže byť vo vašom priečinku s údajmi s riešením zálohy. V obidvoch prípadoch zaznamenajte umiestnenie softvéru. Niekedy ju budete musieť znova nainštalovať. Ak sa softvér nachádza online, budete ho potrebovať, počkajte naň, svoje heslá. Ak zabudnete tieto heslá, môžete mať rovnakú dilemu ako prvý problém. Obnovenie hesla funguje, iba ak si pamätáte staré prístupové e-mailové účty a máte k nim prístup. Zachovávam obrázky .iso a .dmg všetkých svojich inštalátorov. V priečinku alebo v komentároch k súboru je sériové číslo na jeho opätovnú inštaláciu. Tieto priečinky sa potom zálohujú, pokiaľ mi chýbajú predvolené hodnoty ako v predchádzajúcom príklade.

Ak disk neklonujete, uistite sa, že máte nainštalovaný celý softvér. Budete potrebovať fyzické kópie alebo elektronické obrázky. Spolu s nimi je aj nejaký spôsob preinštalovania operačného systému. Pokryli sme spôsoby sťahovania obrázka Windows 10 a staršia verzia windows ako aj MacOS.

Ak používate online zálohovací systém, zvážte príležitostne lokálnu klonovanú zálohu. Potom budete musieť stiahnuť iba zmenené súbory.

5. Nezabudnuteľná chyba: netestovanie záloh

Všetky tieto príklady vedú k dôležitosti testovania. Ak svoje zálohy pravidelne testujete, vyhnete sa všetkým týmto problémom. Budete vedieť, čo sa zálohuje a ako sa k nemu dostať. Pri skúške zachytíte všetky problémy s heslami, predvolenými hodnotami a obmedzeniami. Rád robím testovanie, keď sa hodiny zmenia. V tom čase kontrolujete svoje detektory dymu. Detektory dymu chránia váš dom pred zhorením na zem. Zálohy zabránia tomu, aby vaše dáta vyhoreli alebo aspoň zmizli.

Riešenie

Vytvorte si zoznam svojich najdôležitejších vecí. To je to, čo by ste spoločnostiam na obnovu údajov platili tisíce dolárov, aby ste sa dostali späť. Pre mňa by to boli moje obrázky a môj súbor Quickbooks. Nemôžem vyskúšať obnovenie všetkých mojich obrázkov, ale dokážem urobiť náhodnú vzorku obrázkov. Zvyčajne si vyberiem pár tuctov a obnovujem ich. Moje myšlienky sú také, že ak má nejaké moje obrázky, záloha ich získala všetky. Toto testovanie je čas, kedy urobím aj kompletný klonovaný obraz môjho disku. Týmto spôsobom som pri katastrofe v prevádzke. Skontrolujem svoje 1 heslo a uistím sa, že moje sériové čísla softvéru a odkazy na stiahnutie softvéru tam sú. Celkový čas: 15 minút.

Nestojí to za 15 minút uloženie údajov za roky alebo desaťročia? Možno strácate hodinu kvôli letnému času. To je bolesť. Predstavte si všetko, čo stratíte, bez spoľahlivej zálohy.

Máte hororový príbeh o stratégii zálohovania? Podeľte sa o ne v komentároch a pomôžte ostatným vyhnúť sa tej istej chybe!