Ako pridať značky k fotografiám a dokumentom v systéme Windows 10

Ako

podľaAndre Da Costa

Posledná aktualizácia dňa23. januára 2018

Značky môžu pomôcť pri ľahšom vyhľadávaní a objavovaní relevantných informácií v systéme Windows 10. Značky, tiež známe ako metaúdaje, poskytujú popis štruktúry alebo informácií v súbore. Ak napríklad označíte niekoho tvár na Facebooku, budú to metadáta v práci. Aj tu na stránke groovyPost používame značky na identifikáciu našich článkov.

Operačné systémy, ako napríklad MacOS od spoločnosti Apple, zahŕňajú značkovanie už mnoho rokov a spoločnosť Microsoft ho prvýkrát zahrnula do operačného systému Windows Vista. Vďaka obrovskému množstvu informácií, ktoré uchovávame na našich počítačoch, môže byť vyhľadávanie prehľadné a môže nám pomôcť pri šetrení času a vyššej produktivite. Preto sa pozrieme na to, ako môžete pomocou značiek pomôcť identifikovať vaše dokumenty, fotografie a iné typy súborov.

Ako pridať značky do súborov v systéme Windows 10

Zdá sa, že z akéhokoľvek dôvodu spoločnosť Microsoft zakopávala údaje o označovaní v systéme Windows 10, najmä v porovnaní s predchádzajúcimi verziami systému Windows. Či už je to kvôli nedostatočnému využívaniu zo strany používateľov alebo prechodu na zážitok zameraný viac na web, značkovanie sa zdá byť menej výrazné ako v systémoch Windows 7 a Windows Vista. Napriek tomu je stále tam. Poďme sa na to pozrieť.

Najskôr spustite program Prieskumník na paneli úloh alebo v ponuke Štart, otvorte priečinok Dokumenty alebo kdekoľvek si svoje súbory ponechajte. Kliknite na kartu Zobraziť a potom prepnite na table Podrobnosti.

Teraz si môžete všimnúť niečo iné o spôsobe, akým systém Windows 10 povoľuje označovanie súborov. Nie všetky súbory alebo formáty súborov v systéme Windows 10 vystavia možnosť ich označenia. Napríklad dva obrázky nižšie sú rovnaké, ale iba obrázky vo formáte JPEG vám umožnia pridať značky. Preto by ste mali mať na pamäti toto.

Keď určíte, či môžete súbor označiť, musíte tiež určiť, čo by ste pre svoje značky mali použiť. Aby boli značky účinné, musia byť popisné, ale jednoduché. Napríklad obrázok na pláži by mohol použiť opisy ako miesto (Rio), dátum (1998), ľudia na fotografiách (Mary, John, Suzy), udalosť (karneval). Nezabudnite oddeliť každé slovo čiarkou. To vám pri vyhľadávaní veľmi pomôže. Po zadaní značiek kliknite na tlačidlo Uložiť.

Vždy, keď zadáte vyhľadávací dopyt, budú vaše výsledky presnejšie a rýchlejšie.

Označovanie ďalších typov súborov - Dokumenty balíka Microsoft Office a súbory PDF

Ako som už poznamenal, nie všetky formáty súborov umožňujú označovanie. Niektoré aplikácie vám umožňujú pridávať značky iba v rámci samotnej aplikácie. Vezmite si napríklad súbory balíka Microsoft Office; Sú to súbory, ktoré pravdepodobne chcete označiť, aby sa dali ľahšie nájsť a referencovať, keď ich potrebujete.

V programe Word alebo iných aplikáciách balíka Office kliknite na položku Súbor> Informácie. V časti Vlastnosti kliknite do poľa Značky a potom zadajte príslušné značky.

Súbory PDF neobsahujú možnosť pridať značky, ale môžete to vyriešiť pomocou riešení tretích strán. Jeden z najlepších, ktorý som našiel, je Súbor Meta na CodePlex. S nainštalovanými metadátami súborov sú pre všetky typy súborov - dokonca aj pre základné textové súbory - povolené v programe Prieskumník nasledujúce možnosti. A to je len 1,7 MB.

• Povoliť použitie File Meta, ak už je nainštalovaný obslužný program vlastností. Existujúci obslužný program vlastností sa používa na čítanie existujúcich metaúdajov, ale všetky nové alebo aktualizované hodnoty vlastností metadát sa zapisujú do úložiska alternatívnych tokov, ktorý používa File Meta.
• Existujúce vlastnosti panela náhľadu a podrobností sa používajú ako východiskový bod, do ktorého je možné pridať ďalšie požadované vlastnosti. Pred použitím tejto funkcie vám odporúčame prečítať si Správcu súborov Meta Association, aby ste sa uistili, že presne rozumiete tomu, čo sa bude diať, a ako zaistiť, aby to pre vás fungovalo.
• Podporujte konfiguráciu vlastností zobrazených v informačnom tipe, ktorý sa zobrazuje, keď myš prejde na súbor v Prieskumníkovi.
• Poskytnite podporu príkazového riadku pre funkcie Správcu priradení súborov Meta.
• Podpora 32-bitového prístupu aplikácií k hodnotám vlastností File Meta na 64-bitových systémoch. Najčastejšie postihnutou aplikáciou je Office.zdroj

Po nastavení súboru Meta bude označovanie povolené pre ďalšie formáty súborov v Prieskumníkovi súborov, ako sú súbory PDF a textové súbory.

Po vytvorení dobrého systému vám označovanie pomôže nájsť súbory v počítači.

Vedeli ste o označovaní v systéme Windows? Ak nie, dajte nám vedieť, či sa vám zdá užitočné nájsť súbory.