Ako používať Outlook 2010 a Microsoft RMS na zabezpečenie e-mailov

Keď niekomu posielate súkromný alebo dôverný e-mail a chcete sa ubezpečiť, že ho náhodou (alebo úmyselne) neposiela ďalej, program Outlook 2010 má na to funkciu. Použitím nastavení povolení môžete upraviť e-maily tak, aby sa sťažilo kopírovanie, tlač, zdieľanie alebo posielanie ďalej. Služba RMS (Rights Management Services) dokonca zakáže integrovanú funkciu tlače na obrazovke systému Windows (hoci Snagit a ďalšie aplikácie snímok obrazovky stále fungujú.)

RMS alebo IRM (správa práv na informácie), ako to Microsoft nazýva, nie je nevyhnutne niečo nové. S aplikáciou Outlook 2010 však spoločnosť Microsoft uľahčuje a zjednodušuje používanie služby RMS doma. Všetko, čo potrebujete, je MS Office a Outlook 2010 (alebo 2007). Pozrime sa na základy.

Ako sťažiť e-mail na zdieľanie vpred, kopírovanie, tlač alebo zdieľanie v aplikácii Office Outlook 2010

1. V programe Outlook 2010 cvaknutie Domov potom na kartu cvaknutie Nový email ako pri písaní novej správy.

2. V novom okne správy cvaknutieSúbor> Informácie> Nastaviť povolenia> Neposielať ďalej.

3. Ak ste to urobili prvýkrát, zobrazí sa kontextové okno služby správy práv na informácie (IRM). Ak chcete používať túto funkciu, budete potrebovať Windows naživo účet; môžete si ho nastaviť na https://signup.live.com/. Pokyny sú na obrazovke pri nastavovaní služby Správa práv na informácie. Stačí len prejsť pri výbere možností, ktoré vás popisujú.

4. Posledným krokom procesu IRM je prihlásenie pomocou prihlasovacích údajov Windows Live. Aj keď sú menej bezpečné, môžete sa vyhnúť problémom Voľba Uložte moju e-mailovú adresu a heslo voľba. cvaknutieznameniev pokračovať.

5. cvaknutie Windows naživo užívateľ práve ste sa prihlásili pomocou; pre pohodlie cvaknutieVždy používajte tento účet a potom cvaknutieOK dokončiť. Zamierte späť na kartu povolení uisti sa že Nepoužívajte vpred je kontrolované, čo by malo byť, pretože sme sa ho pokúsili vybrať skôr.

To je všetko. Teraz, kedykoľvek odošlete e-mail, sa môžete rýchlo vrátiť späť a zmeniť možnosť Neposielať ďalej od kroku 2. Ste vlastníkom konverzácie a vlastníte plné práva na používanie, ale spoločnosť Microsoft to popisuje najlepšie:

Príjemcovia si môžu túto správu prečítať, nemôžu však poslať ďalej, tlačiť ani kopírovať obsah. Vlastník konverzácie má úplné povolenie na svoju správu a na všetky odpovede. Povolenie udelené: you@live.com (pas)

Nezabudnite, že to nezabráni ľuďom v zdieľaní informácií z toho, čo im posielate e-mailom; len to sťaží. Tiež si uvedomte, že keď príjemca dostane e-mail, bude sa od neho musieť vytvoriť alebo prihlásiť pomocou a Účet Windows Live od tej doby spoločnosť Microsoft používa službu RMS na priradenie práv na používanie chráneného systému RMS e-maily.