Ako rýchlo vyčistiť priečinok doručenej pošty v programe Microsoft Outlook

Ako

OdSandy Writtenhouse

Naposledy aktualizované dňa4. august 2021

Vidíme všetky druhy rád a spôsobov, ako si urobiť poriadok v doručenej pošte, od pomocou vyhľadávacích priečinkov do triedenie a stanovovanie priorít. Na super rýchle vyčistenie doručenej pošty však použite vstavané čistiace nástroje v programe Microsoft Outlook. S veľmi malým úsilím môžete vyčistiť konverzácie, priečinky a podpriečinky.

Vyčistite nastavenia konverzácie v programe Outlook

Pred prechodom nástroj Vyčistiť možnosti, je dôležité poznamenať, že e -maily, ktoré „upratujete“, sa v predvolenom nastavení presúvajú do priečinka Odstránené položky. Niektoré e -maily sa navyše nebudú presúvať ako označené alebo kategorizované e -maily. Našťastie môžete tieto nastavenia upraviť a bude najlepšie to urobiť pred použitím nástroja.

1. Otvorte aplikáciu Outlook a kliknite na Súbor > možnosti.
2. Vyberte Pošta naľavo.
3. Prejdite na položku Vyčistenie konverzácie sekcia vpravo. Potom sa vám zobrazia možnosti, ktoré môžete upraviť.
4. Kliknite na položku, ak chcete vybrať priečinok, do ktorého sa majú namiesto odstránených položiek odosielať položky z upratovania Prehliadať a vyberte priečinok.
5. Pri zvyšných nastaveniach začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčok podľa svojich preferencií.
6. Kliknite OK keď skončíš.

Teraz, keď máte nastavenia, ktoré chcete použiť pre nástroj Vyčistiť, poďme na to!

Vyčistite konverzácie, priečinky a podpriečinky v programe Outlook

Vyčistenie konverzácie v programe Outlook funguje tak, že nadbytočné e -maily presúva do Odstránených položiek alebo do priečinka, ktorý vyberiete. Patria sem tie spätné a e-mailové správy, ktoré používate pomocou odpovedí. Ako už viete, môžete skončiť s 10 e -mailmi na rovnakú tému od mnohých ľudí. Tieto odpovede väčšinou obsahujú ostatné odpovede v správach. Vyčistenie konverzácie môže odstrániť správy, ktoré sú súčasťou najnovšej odpovede.

Ak chcete vyčistiť konkrétnu konverzáciu, vyberte ju a prejdite na Domov tab. Kliknite Vyčistiť > Vyčistiť konverzáciu. Zobrazí sa kontextová správa s oznámením, že správy budú presunuté. Pokračujte kliknutím Vyčistiť.

Ak chcete priečinok vyčistiť, presuňte sa doň a kliknite naň Vyčistiť > Vyčistiť priečinok na Domov tab. Kliknutím na tlačidlo potvrďte, že chcete pokračovať Vyčistiť priečinok v tom vyskakovacom okne.

Ak chcete vyčistiť priečinok a jeho podpriečinky, presuňte sa do priečinka a kliknite na tlačidlo Vyčistiť > Vyčistite priečinky a podpriečinky na Domov tab. Znova kliknite Vyčistiť priečinok potvrdiť a pokračovať.

V každej z vyššie uvedených potvrdzovacích správ si všimnete jednu z možností nastavenie. Ak ste predtým, ako ste začali s čistením, neupravili nastavenia popísané vyššie, kliknutím na toto tlačidlo vykonáte zmeny kedykoľvek.

A ak si to s upratovaním rozmyslíte, kliknite Zrušiť sa vrátite do svojej doručenej pošty bez presunu akýchkoľvek položiek.

Udržujte ho čistý, urobte si v doručenej pošte Outlook poriadok

Nástroj na vyčistenie konverzácie v programe Outlook vám ponúka rýchly a ľahký spôsob vymazania nepotrebných správ. Jedinými zahrnutými manuálnymi krokmi je výber možnosti čistenia a potvrdenie. Skúste to teda a overte si, či je vaša doručená pošta v Outlooku šťastná!

Funkcia čistenia momentálne nie je k dispozícii v Outlooku na Macu. Ak potrebujete pomoc s organizáciou svojej doručenej pošty, prečítajte si, ako na to pripnúť správy v Outlooku pre Mac ako jednu možnosť a vráťte sa späť na groovyPost, aby ste získali ďalšie!

Ako

Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť, súbory cookie a históriu prehliadania v prehliadači Google Chrome

Chrome robí vynikajúcu prácu pri ukladaní vašej histórie prehliadania, vyrovnávacej pamäte a súborov cookie na optimalizáciu výkonu vášho prehliadača online. Jej ako ...

Ponuky

Zhoda cien v obchode: Ako získať online ceny pri nákupe v obchode

Nákup v obchode neznamená, že budete musieť zaplatiť vyššie ceny. Vďaka zárukám porovnania cien môžete pri nákupe v ...

Ako

Ako darovať predplatné Disney Plus pomocou digitálnej darčekovej karty

Ak vás Disney Plus baví a chcete sa oň podeliť s ostatnými, tu je návod, ako si kúpiť predplatné Disney+ na ...

Ako

Váš sprievodca zdieľaním dokumentov v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google

Môžete jednoducho spolupracovať s webovými aplikáciami Google. Tu je váš sprievodca zdieľaním v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google s povoleniami ...