Čo je Microsoft Editor a čo pre vás môže urobiť?

Vysvetlenie

Autor:Sandy Writtenhouse

Posledná aktualizácia dňa14. júna 2021

Spoločnosť Microsoft vám chce pomocou aplikácie Microsoft Editor pomôcť stať sa lepšou spisovateľkou. Či už tvoríte školskú esej, obchodný dokument alebo profesionálny e-mail, tento nástroj vám môže pomôcť od chybne napísaných slov až po jasnejší jazyk.

Ak program Microsoft Editor znie ako niečo, čo by vám pomohlo, ste na správnom mieste. Podrobne uvedieme jeho vlastnosti, dostupnosť a základné informácie o tom, ako ho používať.

Čo je to Microsoft Editor?

Microsoft Editor je funkcia zabudovaná do niektorých aplikácií spoločnosti Microsoft, ktorá vám pomáha pri písaní. Môže poukazovať na nesprávne napísané slová, nesprávnu gramatiku, návrhy na zrozumiteľnejšie čítanie a ďalšie.

Tento nástroj mal v aplikácii Microsoft Word kedysi názov Nápady a bol premenovaný a oficiálne oznámený v roku 2020.

Funkcie aplikácie Microsoft Editor

Pozrime sa na funkcie, ktoré vám editor ponúka. Niektoré indikátory sú k dispozícii iba pre predplatiteľov služieb Microsoft 365.

Pravopis: Indikátory nesprávne napísaných slov.

Gramatika: Ukazovatele písania veľkých písmen, použitia spojovníkov, súhlasu medzi slovesami, nepriamych otázok, často zmätených a nepochopených fráz a iných bežných gramatických problémov.

Jasnosť: Indikátory nesprávneho použitia slov, pasívneho hlasu, dvojitých negatívov, neobvyklých fráz a iných problémov na lepšie pochopenie.

Stručnosť: Indikátory správnosti, nadmerného používania spojok a ďalších zdĺhavých jazykových problémov.

Formálny jazyk: Indikátory slangu, neformálnych fráz, kontrakcií a iných jazykových problémov.

Slovná zásoba: Indikátory klišé, slabých slovies, nejasných prídavných mien a iných slovných problémov.

Interpunkčné konvencie: Indikátory zbytočných čiarok, úvodzovky s interpunkčnými znamienkami, medzery medzi vetami a ďalšie problémy spojené s interpunkciou.

Indikátory opísané vyššie sa javia ako farebné, škvrnité podčiarknutia slov alebo fráz, ktoré reprezentujú.

Dostupnosť aplikácie Microsoft Editor

Od tohto písania Microsoft Editor je obmedzený iba na niekoľko miest. Dúfajme, že na ceste pribudne viac aplikácií a verzií spoločnosti Microsoft.

• Microsoft Word: Pracovná plocha Windows a Word pre web
• Microsoft Outlook: Outlook.com a Outlook pre web
• Prehliadače: Rozšírenia pre obidve Microsoft Edge a Google Chrome

Tento nástroj je v súčasnosti k dispozícii všetkým používateľom zadarmo a má obmedzené funkcie, ako napríklad základné kontroly pravopisu a kontroly gramatiky. Microsoft 365 predplatitelia môžu využívať prémiové funkcie pre pravopis a gramatiku, jasnosť a výstižnosť, formálny jazyk, slovnú zásobu a interpunkčné znamienka.

Pomoc od editora môžete získať vo viac ako 20 jazykoch s pravopisnou pomocou vo viac ako 80 jazykoch.

Prístup a použitie programu Microsoft Editor v programe Word

Ak chcete použiť program Microsoft Editor v programe Word, kliknite na ikonu Editor tlačidlo na pravej strane Domov tab. Otvára sa bočný panel s návrhmi, opravami a vylepšeniami.

V závislosti od toho, či používate Word vo Windows alebo na webe, sa zobrazia mierne odlišné možnosti. Napríklad v aplikácii Word online získate celkové skóre editora a možnosť zmeniť štýl písania.

Na bočnom paneli na oboch umiestneniach vidíte počet opráv a spresnení spolu s indikátormi pre príslušné položky vo vašom obsahu. Vyberte jeden, ktorý chcete zobraziť a použiť návrh, alebo problém ignorovať.

Medzi ďalšie funkcie, ktoré sú v súčasnosti exkluzívne pre editor v programe Word, patria a Kontrola podobnosti a Prepíšte návrhy.

K dispozícii vo Word pre web, uvidíte časť s označením Podobnosť na bočnom paneli editora. Kliknutím zobrazíte, či je text v dokumente podobný zdroju online.

Môžete dostávať návrhy na prepisovanie určitých častí textu v aplikácii Word online aj v desktopovej aplikácii. Najskôr vyberte text, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Prepíšte návrhy. Potom vyberte návrh, ktorým chcete nahradiť svoj text.

Použite Microsoft Editor v Outlooku alebo vo vašom prehliadači

V Outlooku alebo na webe pomocou rozšírenia prehľadávača je Microsoft Editor povolený automaticky. Indikátory sa zobrazia vo vašom texte. Rovnako ako v programe Word kliknite na jeden, čím zobrazíte a prijmete návrh alebo problém ignorujete.

Píšte lepšie s programom Microsoft Editor

Všetci môžeme občas pomôcť, bez ohľadu na to, ako sme zruční v písaní. A to je presne zámer programu Microsoft Editor, ktorý vám pomôže vylepšiť váš dokument alebo e-mail.

Ak potrebujete ďalšiu pomoc s používaním aplikácie Microsoft Editor, skúste to znova pomocou aplikácie groovyPost! Zatiaľ sa môžete pozrieť tieto tipy pre Microsoft Word pre tvorivých autorov.