Ako automaticky ukladať súbory programu Excel na OneDrive

Ako

Autor:Michael Bryant

Posledná aktualizácia dňa26. mája 2021

Microsoft Excel je súčasťou Microsoft 365, ktorá dáva predplatiteľom prístup k 1 TB spoločnosti Microsoft Úložisko OneDrive. Je logické, že je možné ukladať súbory programu Excel na OneDrive automaticky. A už to nemôže byť jednoduchšie.

AutoSave a AutoRecover

Predtým, ako začnete, je dôležité pochopiť rozdiely medzi automatickým ukladaním a automatickým obnovením. Vďaka automatickému ukladaniu sa vaša tabuľka uloží v reálnom čase na Microsoft OneDrive alebo SharePoint. Vyžaduje si aktívny Predplatné Microsoft 365. Naopak, Automatické obnovenie je funkcia, ktorá automaticky chráni vašu prácu v prípade neočakávaného vypnutia počítača. V takom prípade po obnovení napájania vás funkcia automatického obnovenia vráti do dokumentu v poslednom bode, v ktorom bol nástroj spustený. Automatické obnovenie funguje v nastavenom intervale, predvolená hodnota je 10 minút. Automatické obnovenie bolo prvýkrát predstavené v balíku Office 2007. Nižšie sa dozviete viac o funkciách automatického ukladania a automatického obnovovania.

Automaticky ukladať súbory programu Excel na OneDrive

Ak chcete nastaviť automatické ukladanie v programe Microsoft Excel, musíte najskôr uložiť súbor do priečinka OneDrive alebo SharePoint z príslušnej aplikácie.

Odtiaľ:

1. Vyberte si Súbor> Možnosti.
2. Kliknite Uložiť.
3. Začiarknite políčko Automaticky ukladajte súbory OneDrive a SharePoint Online v predvolenom nastavení v Exceli.
4. Vyberte si Ok opustiť okno.
5. Ukončite program Excel a potom ho reštartujte.

Pri každom uložení nového súboru v programe Microsoft Excel postupujte podľa týchto pokynov. Automaticky tak bude ukladať súbory programu Excel na OneDrive alebo SharePoint, pokiaľ je súbor pôvodne uložený na jednom z týchto umiestnení.

Obava o bezpečnosť

Uloženie zošitov programu Excel na OneDrive alebo SharePoint má určité riziká, pretože ukladáte externe. Niektorí sa preto zasadzujú za pridanie ochrany hesla k akémukoľvek súboru, ktorý obsahuje citlivé informácie. Pokiaľ ide o časť, spoločnosť Microsoft ponúka zdĺhavé online dokument čo naznačuje, ako zaisťuje údaje OneDrive.

Pomocou automatického obnovenia

Postup vytvorenia nastavení automatického obnovenia v programe Microsoft Excel:

1. Vyberte si Súbor> Možnosti.
2. Kliknite Uložiť.
3. Ďalej začiarknite políčko Uložiť informácie automatického obnovenia, potom pridajte interval.
4. Potvrďte miestne umiestnenie súboru Automatické obnovenie súborov, alebo vykonať zmeny.
5. Vyberte si Ok opustiť okno.
6. Ukončite program Excel a potom ho reštartujte.

Odteraz sa vaše súbory programu Microsoft Excel automaticky obnovia na základe vami stanoveného časového rámca. V prípade núdze, ktorá vypne počítač, sa po návrate zobrazí najnovšia uložená verzia súboru.

Ak verzia automatického zošita excelového zošita nie je otvorená, zvoľte Súbor> Otvoriť, potom kliknite na ikonu Obnovte neuložené zošity tlačidlo. Otvorte správny súbor.

Ako ste pravdepodobne uhádli, Microsoft Excel ponúka veľa funkcií. V posledných príspevkoch sme sa venovali spôsobu použitia rýchla analýza vizualizovať údaje, rozdeliť údaje do viacerých stĺpcova exportovať kontakty z hárka programu Excel do Outlooku.

Pre domáce použitie Balík Microsoft 365 je v súčasnosti k dispozícii v troch variantoch vrátane plánu pre rodiny, rodiny a domácnosti a študentov. Prvá je 100 dolárov ročne (alebo 10 dolárov mesačne) a zahŕňa Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook pre Mac. Je to užitočné až pre šesť používateľov. Verzia Personal je pre jednu osobu a je 70 USD ročne alebo 6,99 USD mesačne. Študentský program je jednorazový nákup vo výške 150 dolárov a zahŕňa programy Word, Excel a PowerPoint. Ďalej si môžu firemní používatelia vyberať zo základných, štandardných a prémiových plánov od 5 USD na používateľa za mesiac.

Ako

Ako vymazať medzipamäť prehliadača Google Chrome, súbory cookie a históriu prehliadania

Chrome vynikajúco ukladá históriu prehliadania, vyrovnávaciu pamäť a súbory cookie, aby optimalizoval výkon vášho prehliadača online. Jej spôsob, ako ...

obchodov

Zodpovedanie cien v obchode: Ako získať ceny online pri nakupovaní v obchode

Nákup v obchode neznamená, že musíte platiť vyššie ceny. Vďaka zárukám zhody cien môžete získať online zľavy pri nakupovaní v ...

Ako

Ako obdarovať predplatné Disney Plus digitálnou darčekovou kartou

Ak vás Disney Plus baví a chcete ho zdieľať s ostatnými, tu je návod, ako si kúpiť predplatné Disney + darček za ...

Ako

Váš sprievodca zdieľaním dokumentov v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google

Môžete ľahko spolupracovať s webovými aplikáciami spoločnosti Google. Tu je váš sprievodca zdieľaním v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google s povoleniami ...