Ako odkazovať na súbor, e-mail alebo umiestnenie v dokumente Word

Ako

Autor:Sandy Writtenhouse

Posledná aktualizácia dňa19. mája 2021

Aby ste uľahčili prácu sebe alebo svojim čitateľom, môžete prepojiť text s položkami v dokumente Word. Možno už viete, že môžete vytvoriť hypertextový odkaz na webovú stránku. Môžete však tiež prepojiť text s iným súborom, e-mailovou adresou alebo iným miestom v dokumente.

Je to užitočné pre rýchly prístup k súboru súvisiacemu s vašim aktuálnym dokumentom, čo čitateľovi umožňuje rýchlo poslať spoločnosti e-mail alebo preskočiť na konkrétne miesto v dokumente.

Proces pridávania týchto odkazov je podobný, iba s malými úpravami v systéme Windows verzus Mac. Takže ak ste pripravení urobiť svoj dokument Microsoft Word funkčnejším a užitočnejším, poďme na to!

Prístup k nástroju na prepojenie

Ak chcete prepojiť umiestnenie súboru, e-mailu alebo dokumentu, otvorte nástroj Vložiť hypertextový odkaz podľa rovnakého počiatočného procesu.

V systéme Windows vyberte text a potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

• Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Odkaz.
• Choďte do Vložte Kliknite na kartu Odkazya vyberte Odkaz.

V systéme Mac vyberte text a potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

• Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Hypertextový odkaz.
• Choďte do Vložte Kliknite na kartu Odkazya vyberte Odkaz.
• Kliknite Vložte > Hypertextový odkaz z panela s ponukami.

Odkaz na súbor v dokumente Word

Otvorte súbor súvisiaci s vašim dokumentom bez toho, aby ste museli prestať s tým, čo robíte, a zakaždým doň prejsť. Môžete na ňu odkazovať správne!

Pri otvorenom nástroji Vložiť hypertextový odkaz kliknite na Existujúci súbor alebo webová stránka naľavo.

Nižšie Pozrieť sa do, môžete zvoliť Aktuálny priečinok alebo Posledné súbory. Môžete však tiež použiť rozbaľovací zoznam, tlačidlá Up One Folder alebo Browse for File vpravo.

Po výbere súboru z jedného z vyššie uvedených miest uvidíte jeho presné umiestnenie na Adresa box. Ak chcete tento súbor, kliknite na ikonu Ok.

Váš text bude prepojený, ako to naznačuje modré podčiarknuté písmo. Súbor otvoríte podržaním Ovládanie kľúč a kliknite na odkaz.

V systéme Mac vyberte Webová stránka alebo súbor, kliknite Vyberte vyhľadajte a vyberte súbor a stlačte Ok keď budete pripravení. Ak chcete nasledovať odkaz, v systéme Mac nemusíte držať kľúč; stačí kliknúť.

Odkaz na e-mail v dokumente Word

Ak v dokumente odkazujete na e-mailovú adresu, používateľ potom môže kliknúť na odkaz a vytvoriť správu e-mailové okno sa otvorí s ich predvoleným e-mailovým klientom alebo im umožní výber, v závislosti od ich plošina.

V nástroji Vložiť hypertextový odkaz kliknite na Emailová adresa naľavo. Dokončiť Emailová adresa pole alebo zvoľte a Nedávno použitá e-mailová adresa.

Voliteľne zadajte a Predmet riadok, ktorý sa vopred vyplní v e-maile odosielateľa. Môže to byť užitočné, aby príjemca vedel, že to súvisí s týmto konkrétnym dokumentom alebo s určitou témou. Upozorňujeme, že odosielateľ môže zmeniť predmet správy.

Kliknite Ok.

Rovnako ako v prípade odkazu na súbor vyššie, aj tento používateľ drží Ovládanie keď kliknú na odkaz a vytvoria svoj e-mail.

V systéme Mac sú polia odkazov na e-mailové adresy rovnaké a e-mail môžete vytvoriť aj kliknutím na textový odkaz.

Odkaz na miesto v dokumente Word

Pohodlné je tiež prepojenie na miesto v dokumente Word. Možnosti pre tento typ odkazu sú však trochu obmedzené. Môžete zvoliť hornú časť dokumentu, nadpis alebo záložku.

V nástroji Vložiť hypertextový odkaz kliknite na Miesto v tomto dokumente naľavo. Vpravo vyberte umiestnenie dokumentu. Ak použijete nadpisy, tieto sa zobrazia ako voliteľné položky. Kliknite Ok.

A ako ste už pravdepodobne uhádli, držte sa Ovládanie a kliknutím nasledujte odkaz.

V systéme Mac vyberte Tento dokument, vyberte umiestnenie a stlačte Ok. Znova kliknite na odkaz a nasledujte ho vo Worde pre Mac.

Viac zdrojov jediným kliknutím v programe Word

Prepojenie textu v dokumente Word so súbormi, e-mailmi a umiestneniami vám a čitateľovi môže ušetriť veľa času.

Niektoré užitočné súvisiace návody si pozrite, ako môžete sledovať tieto typy odkazov v programe Word bez použitia klávesu Control alebo ako zabrániť Wordu pri vytváraní odkazu pri zadávaní adresy URL.

Ako

Ako vyčistiť mezipamäť prehliadača Google Chrome, súbory cookie a históriu prehliadania

Chrome vynikajúco ukladá históriu prehliadania, vyrovnávaciu pamäť a súbory cookie, aby optimalizoval výkon vášho prehliadača online. Jej spôsob, ako ...

Ako

Váš sprievodca zdieľaním dokumentov v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google

Môžete ľahko spolupracovať s webovými aplikáciami spoločnosti Google. Tu je váš sprievodca zdieľaním v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google s povoleniami ...