Ako nastaviť, aby sa schôdzky začali neskoro alebo končili skôr v kalendári programu Outlook

Ako

Autor:Sandy Writtenhouse

Posledná aktualizácia dňa30. apríla 2021

Hádanie ľudí na schôdzke môže byť ťažké, ak účastníci prichádzajú z iných miest. Či už ide o budovu cez ulicu alebo konferenčnú miestnosť o tri poschodia vyššie, cesta na miesto stretnutia trvá istý čas.

Z tohto dôvodu spoločnosť Microsoft pridala novú funkciu do kalendára v programe Outlook pre Microsoft 365 aby sme tomu vyhoveli. Svoje udalosti môžete nechať začať neskoro alebo skončiť skôr, čo vám umožní zabudovať čas do rozvrhu. Tí účastníci, ktorí majú stretnutia typu back-to-back, to určite ocenia!

Ako nastaviť možnosť začať neskoro alebo predčasne skončiť

Túto užitočnú funkciu môžete nastaviť tak, aby bola k dispozícii, keď ju potrebujete. Majte na pamäti, že si môžete vybrať iba jedno alebo druhé: začať neskoro alebo skoro skončiť. Dobrou správou je, že môžete nastaviť rôzne načasovanie udalostí na menej ako jednu hodinu.

1. Otvorte Outlook a choďte na Súbor > možnosti.
2. Vyberte Kalendár na ľavej strane.
3. Prejdite do časti Možnosti kalendára a začiarknite políčko Skráťte si schôdzky a stretnutia.
4. V rozbaľovacom zozname vedľa vyberte Začnite neskoro alebo Končite skoro. Predvolene je nastavená na možnosť Žiadne.
5. Pre Menej ako jedna hodina, vyberte si z nula, päť, osem alebo 10 minút.
6. Pre Hodinu alebo dlhšie, vyberte si z nula, päť, 10 alebo 15 minút.
7. Kliknite Ok.

Ako používať začiatok alebo koniec predčasného načasovania

Po zapnutí vyššie uvedenej možnosti skrátite udalosti, zobrazia sa možnosti časovania, ktoré ste vybrali pri výbere počiatočného a konečného času. A ak ste vybrali iné časovanie pre menej ako aj viac ako hodinové udalosti, uvidíte, že sa tieto časy tiež upravia, keď nastavíte trvanie.

Pozrime sa na niekoľko príkladov pomocou Začnite neskoro možnosť. V prípade udalostí kratších ako jedna hodina začneme s osemminútovým oneskorením a pre udalosti o jednu hodinu alebo dlhšie začneme s 10-minútovým meškaním.

Keď vyberiete čas začiatku udalosti, uvidíte, že teraz máte časy v osemminútových prírastkoch. Tieto sú napríklad o polhodine, 8:08, 8:38, 9:08, 9:38 atď.

A ak si vyberiete čas ukončenia, ktorý trvá dlhšie ako jednu hodinu, upravia sa vaše počiatočné časy. Teraz máte 10-minútový buffer, ktorý môžete použiť. Platia to aj pre pol hodiny, napríklad máte 8:00, 8:10, 8:30, 8:40 atď.

Dostupnosť funkcií

V súčasnosti sú v Outlooku pre server k dispozícii možnosti začiatku a konca a začiatku Microsoft 365 vo Windows. Dúfajme, že spoločnosť Microsoft v určitom okamihu aktualizuje verziu kalendára Outlook pre Mac aj pre mobilné zariadenia rovnakou funkciou.

Využite výhodu začiatku alebo konca programu Outlook

Toto nemusí byť funkcia, ktorú používate pre každú udalosť, ale určite je to šikovná funkcia. Ak viete, že máte na schôdzku vzdialených účastníkov cesty alebo ktorí majú schôdzky každú hodinu okolo vašej schôdzky, môžete tým trochu znížiť stres, aby všetci boli včas.

Ako ušetriť čas pri používaní Outlooku? Pozri sa na tieto tipy na úsporu času alebo tieto klávesové skratky Outlooku!

Ako

Ako vymazať medzipamäť prehliadača Google Chrome, súbory cookie a históriu prehliadania

Prehliadač Chrome vynikajúco ukladá históriu prehliadania, vyrovnávaciu pamäť a súbory cookie, aby optimalizoval výkon vášho prehliadača online. Jej spôsob, ako ...

obchodov

Zodpovedanie cien v obchode: Ako získať ceny online pri nakupovaní v obchode

Nákup v obchode neznamená, že musíte platiť vyššie ceny. Vďaka zárukám zhody cien môžete získať online zľavy pri nakupovaní v ...

Ako

Ako obdarovať predplatné Disney Plus digitálnou darčekovou kartou

Ak vás Disney Plus baví a chcete ho zdieľať s ostatnými, tu je návod, ako si kúpiť predplatné Disney + darček za ...

Ako

Váš sprievodca zdieľaním dokumentov v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google

Môžete ľahko spolupracovať s webovými aplikáciami spoločnosti Google. Tu je váš sprievodca zdieľaním v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google s povoleniami ...