Ako filtrovať jedinečné hodnoty v programe Excel

Ako

Autor:Sandy Writtenhouse

Posledná aktualizácia dňa2. apríla 2021

Existuje niekoľko vecí, ktoré môžeme urobiť, aby sme mohli analyzovať údaje v našich excelových tabuľkách. Môže to byť také jednoduché ako hľadanie duplikátov alebo niečo zložitejšie ako napríklad odpovedať na otázky „čo keby“ pomocou funkcie Hľadanie cieľov.

Našťastie Microsoft Excel ponúka nástroje, ako sú filtre na vyhľadanie týchto základných údajov, ako sú vyššie uvedené duplikáty. A zároveň môžete pomocou filtrov vyhľadať opačné, jedinečné hodnoty. Navyše, ak využijete funkciu pokročilého filtra, môžete dáta, ktoré nájdete, zobraziť na konkrétnom mieste.

Tu vám ukážeme dva spôsoby filtrovania týchto jedinečných hodnôt v programe Excel. Môžete teda použiť ten, ktorý bude pre vašu situáciu fungovať najlepšie.

Ako filtrovať konkrétne jedinečné hodnoty v programe Excel

Môžete filtrovať jedinečné hodnoty, ktoré sú špecifické pre vaše údaje, pre čokoľvek, od čísel až po text. Napríklad môžete mať list e-mailových adries zamestnancov a chcete nájsť adresy bez domény vašej spoločnosti. Alebo možno máte telefónne čísla pre zákazníkov a chcete ich vidieť mimo svojej predvoľby.

Pomocou základného filtra v programe Excel s nastavením „nerovná sa“ môžete tieto typy údajov ľahko vyhľadať.

1. Vyberte vo svojom hárku stĺpce, na ktoré chcete použiť filter.
2. Choďte do Údaje kartu a kliknite na Filtrovať v sekcii Zoradiť a filtrovať na páse s nástrojmi. Týmto sa šípka použije na hlavičku stĺpca filtra.
3. Kliknite na ikonu šípka na zobrazenie filtra a presunutie kurzora na Číslo, Dátumalebo Textové filtre v závislosti od typu údajov.
4. V rozbaľovacej ponuke vyberte ikonu Nerovná sa. Ak sa vám táto možnosť nezobrazuje, vyberte si Vlastný filter na spodku.
5. Potvrďte prvé rozbaľovacie ponuky nerovná sa a potom zadajte hodnotu do poľa vpravo.
6. Kliknite Ok.

Uvidíte svoju aktualizáciu hárka, ktorá zobrazí údaje, ktoré obsahujú tieto jedinečné hodnoty.

A keď skončíte s používaním filtra, kliknutím na tlačidlo Filter na páse s nástrojmi ho vypnete. Váš hárok sa potom vráti do normálu.

Ako filtrovať všetky jedinečné hodnoty v programe Excel

Ako ďalší spôsob vyhľadania jedinečných hodnôt môžete použiť rozšírený filter. To funguje trochu inak v tom, že to nájde všetko charakteristické hodnoty v rozsahu údajov. To je užitočné, keď očakávate, že všetky údaje budú úplne rovnaké. A je to užitočné aj pri hľadaní chýb. Napríklad ste možno zmenili ceny produktu a chcete zistiť, či vám nejaký ušiel. Alebo možno chcete vyhľadať pravopisné chyby v názve spoločnosti.

Pomocou pokročilého filtra môžete vidieť hodnoty na inom mieste, napríklad v susedných bunkách. Môžete ich však zobraziť aj v zozname údajov, ktorý vyberiete, ak chcete.

1. Vyberte bunky, na ktoré chcete použiť filter, vo svojom hárku. Nezabudnite, že ak vyberiete celý stĺpec, vyfiltruje sa hlavička stĺpca, ak ho máte.
2. Choďte do Údaje kartu a kliknite na Pokročilé v sekcii Zoradiť a filtrovať na páse s nástrojmi.
3. V rozbaľovacom okne Rozšírený filter vyberte v časti Akcia umiestnenie filtrovaných údajov. Môžete si vybrať Filtrujte zoznam na mieste alebo Skopírujte na iné miesto (viac pozri nižšie). Ak sa rozhodnete pre kopírovanie na iné miesto, choďte dolu na Kopírovať do políčko a zadajte umiestnenie. Napríklad môžete vybrať rozsah buniek napravo pretiahnutím týchto buniek.
4. Potvrďte Rozsah zoznamu aby ste sa uistili, že filtrujete presné údaje, ktoré chcete.
5. Začiarknite políčko Iba jedinečné záznamy. Toto je najdôležitejšia súčasť filtra na nájdenie týchto charakteristických hodnôt.
6. Kliknite Ok.

S jedným treba rátať Krok 3 je to, že ak skopírujete výsledky filtra na iné miesto, môže byť ťažšie v prípade potreby údaje upraviť. Filtrovaním zoznamu na mieste sa váš hárok aktualizuje, takže všetky príslušné údaje budú stále „priložené“ a bude ich možné zobraziť ako na nasledujúcom obrázku.

Na snímke obrazovky nižšie sa filtrované údaje skopírovali do buniek vpravo. Tu vidíte, že dostanete iba jedinečné hodnoty. Zvyšok hárku zostáva rovnaký.

Podľa toho, aký typ jedinečných hodnôt hľadáte, nezabudnite preto v rozbaľovacej ponuke Pokročilý filter zvoliť akciu pre umiestnenie výsledkov filtra, ktoré vám vyhovuje najviac.

Rýchle vyhľadanie údajov pri filtrovaní jedinečných hodnôt v programe Excel

Ak máte zdĺhavú tabuľku, filtre vám môžu pomôcť nájsť potrebné údaje oveľa rýchlejšie ako kontrola po riadku. A pokiaľ ide o tieto skutočne charakteristické časti dát, nezabudnite na tieto dva typy filtrov.

A ak okrem tabuľky Excel používate aj Tabuľky Google, vyskúšajte to ako vytvárať a používať zobrazenia filtra v Tabuľkách.

Ako

Ako vymazať medzipamäť prehliadača Google Chrome, súbory cookie a históriu prehliadania

Chrome vynikajúco ukladá históriu prehliadania, vyrovnávaciu pamäť a súbory cookie, aby optimalizoval výkon vášho prehliadača online. Jej spôsob, ako ...

obchodov

Priraďovanie cien v obchode: Ako získať ceny online pri nakupovaní v obchode

Nákup v obchode neznamená, že musíte platiť vyššie ceny. Vďaka zárukám zhody cien môžete získať online zľavy pri nakupovaní v ...

Ako

Ako obdarovať predplatné Disney Plus digitálnou darčekovou kartou

Ak vás Disney Plus baví a chcete ho zdieľať s ostatnými, tu je návod, ako si kúpiť predplatné Disney + darček za ...

Ako

Váš sprievodca zdieľaním dokumentov v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google

Môžete ľahko spolupracovať s webovými aplikáciami spoločnosti Google. Tu je váš sprievodca zdieľaním v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google s povoleniami ...