Ako kombinovať revízie dokumentu v programe Microsoft Word

Ako

Autor:Sandy Writtenhouse

Posledná aktualizácia dňa9. marca 2021

Pri vytváraní dokumentu v programe Microsoft Word, na ktorom plánujete spolupracovať s ostatnými, budete musieť nakoniec zohľadniť ich revízie. Jedným zo spôsobov, ako dokument cowrite, je použite funkciu Sledovať zmeny v programe Word. Ale to nie je vždy pohodlné, najmä ak to nepovolíte.

Ďalším spôsobom, ako zlúčiť svoju kópiu s upravenými kópiami vašich scenáristov, je použitie funkcie Kombinovať dokumenty. Toto vám umožní prezerať originál s revidovanými verziami a kombinovaný hotový dokument. Z každého potom môžete uložiť, čo chcete, ako nový dokument.

Tak poďme na to! Tu je príklad, ako kombinovať revízie dokumentu v programe Word.

Kombinovať a porovnávať

Word ponúka dve funkcie, ktoré sú podobné, a to Kombinovať a Porovnať. Tu si povieme, čo je vhodné, o funkcii Kombinovať pre verzie dokumentov od viacerých autorov.

Porovnanie funguje lepšie pri porovnávaní dvoch dokumentov a pri zisťovaní, čo sa zmenilo, pomocou možnosti legálnej čiernej čiary. Ak chcete zistiť, ako funguje funkcia Porovnanie, pozrite si náš návod pre

ako porovnať dva dokumenty Word.

Kombinujte dokumenty vo Worde

Ak ste pripravení začať s funkciou Kombinovať v programe Word, začnite otvorením dokumentu. To nemusí byť jedna z revízií, ktoré plánujete použiť.

1. Choďte do Preskúmanie
2. Na pravej strane kliknite na ikonu Porovnaj a vyberte Kombinujte v rozbaľovacej ponuke.
3. Keď sa otvorí okno Kombinovať dokumenty, pridajte oba dokumenty začínajúce originálnym dokumentom vľavo. V rozbaľovacom zozname pre posledné dokumenty alebo kliknutím na ikonu priečinka môžete prehľadávať jednotlivé počítače.
4. The Označiť neoznačené zmeny štítkom polia predvolené pre mená autorov, môžete to však pre každý dokument zmeniť, ak chcete.
5. Kliknite na ikonu Viac tlačidlo a uvidíte ďalšie možnosti kombinovania dokumentov. Pod Nastavenia porovnania, začiarknite políčka pri požadovaných položkách. Pod Zobraziť zmeny, pomocou prepínačov vyberte úroveň zmien, ktoré chcete označiť, a Nový dokument na prezeranie zmien, ktoré zachovajú pôvodný text a revíziu nedotknuté.
6. Po dokončení úprav kliknite na ikonu Ok.

Potom sa v novom dokumente zobrazí štvordielne zobrazenie výsledkov (krok 5 vyššie).

• Revízie: Na ľavej strane sú vykonané revízie a kým. Kliknutím na šípku vedľa počtu revízií získate ďalšie podrobnosti.
• Kombinovaný dokument: V strede je kombinovaný dokument so všetkými označenými revíziami.
• Originálny dokument: Vpravo hore je váš pôvodný dokument s názvom a štítkom súboru.
• Upravený dokument: Vpravo dole je revidovaný dokument s názvom súboru a štítkom.

Ak na posúvanie použijete myš, uvidíte spolu Posunuté, Originálne a Revidované. Takto môžete ľahko zistiť podobnosti a rozdiely. Môžete tiež použiť posuvnú lištu v jednej sekcii, aby ste videli iba ju.

Spočiatku to môže byť veľa. Ak teda chcete radšej odstrániť časti pôvodného a revidovaného dokumentu na pravej strane, je to jednoduché. Prístup k Preskúmanie znova na kartu a kliknite na Porovnaj v stuhe. Vedľa Zobraziť zdrojové dokumenty, zvoliť Skryť zdrojové dokumenty.

Všimnite si, že si môžete tiež zvoliť, či chcete zobrazovať iba pôvodné alebo iba revidované, ak sa vám páči. Ak skryjete zdrojové dokumenty, zmeny sa zobrazia len so zvislými čiarami.

Ak chcete zachovať revízie v kombinovanom dokumente, otvorte to Preskúmanie kartu ešte raz a kliknite na súhlasiť v časti Zmeny na páse s nástrojmi. Pomocou rozbaľovacieho poľa môžete prechádzať každou zmenou jednotlivo alebo prijať všetky zmeny.

A samozrejme, ak si zmeny nechcete nechať, kliknite na ikonu Odmietnuť namiesto toho tlačidlo. Opäť môžete prechádzať každou zmenou alebo ich všetky odmietnuť.

Poznámky ku kombinovaným dokumentom

Odkedy si vybral Nový dokument na prezeranie zmien v kroku 5 vyššie sa zobrazí predvolený názov dokumentu ako „Kombinovať výsledok“. Uložiť ako môžete teda použiť, ak uprednostňujete iné meno (Súbor> Uložiť ako) alebo ho uložte s predvoleným názvom, aby ste na ňom mohli ďalej pracovať.

Môžete kombinovať iba dva dokumenty Wordu naraz pomocou funkcie Kombinovať. Jednoducho teda postupujte podľa rovnakých krokov a kombinujte ďalšie verzie s každým uloženým kombinovaným dokumentom alebo originálom podľa vašich preferencií.

Ľahko kombinujte revízie dokumentu v programe Word

Aj keď je Sledovanie zmien úžasnou funkciou aplikácie Word, nie je to pre každého. A ak to zabudnete povoliť, alebo to zabudne aj váš scenárista, môže sa to komplikovať. Ale s funkciou Kombinovať môžete nielen vidieť rozdiely v revíziách, ale premeniť ich na jeden konečný zlúčený dokument.

Ďalšie informácie o používaní programu Microsoft Word nájdete na ako sledovať váš čas úprav alebo ako zmeniť usporiadanie stránok.

Ako

Ako vymazať medzipamäť prehliadača Google Chrome, súbory cookie a históriu prehliadania

Chrome vynikajúco ukladá históriu prehliadania, vyrovnávaciu pamäť a súbory cookie, aby optimalizoval výkon vášho prehliadača online. Jej spôsob, ako ...

obchodov

Priraďovanie cien v obchode: Ako získať ceny online pri nakupovaní v obchode

Nákup v obchode neznamená, že musíte platiť vyššie ceny. Vďaka zárukám zhody cien môžete získať online zľavy pri nakupovaní v ...

Ako

Ako obdarovať predplatné Disney Plus digitálnou darčekovou kartou

Ak vás Disney Plus baví a chcete ho zdieľať s ostatnými, tu je návod, ako si kúpiť predplatné Disney + darček za ...

Ako

Váš sprievodca zdieľaním dokumentov v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google

Môžete ľahko spolupracovať s webovými aplikáciami spoločnosti Google. Tu je váš sprievodca zdieľaním v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google s povoleniami ...