Ako prispôsobiť upozornenia na uvoľnenie

Ako

Autor:Sandy Writtenhouse

Posledná aktualizácia dňa20. januára 2021

Ak ste používateľom služby Slack, potom už viete, aké úžasné funkcie ponúka pri komunikácii so spolupracovníkmi. Ale ako každý iný nástroj na rozhovor, musíte to tiež zariadiť, čo znamená, že to znamená nastavenie upozornení. Nakoniec, na čo je dobré dostávať priamu správu alebo zmienku v kanáli, ak o tom neviete?

Či už ste nový pre Slack a stále máte prehľad, alebo ste si jednoducho nenašli čas na prispôsobenie svojich upozornení, je tu groovyPost, ktorý vám pomôže! Ukážeme vám, ako si môžete prispôsobiť upozornenia Slack na ploche (vrátane prehliadača) a na mobilnom zariadení, aby vám nikdy neunikla žiadna správa.

Prispôsobte si svoje ochabnuté oznámenia

Slack je k dispozícii na všetkých počítačových platformách, online a na mobilných zariadeniach. Takže aj keď uvidíte väčšinou rovnaké možnosti a funkcie, niektoré pojmy, akcie alebo poradie, v akom sa nastavenia zobrazujú, sa môžu líšiť.

Otvorte svoje predvoľby oznámení

Na začiatok sa prihláste do pracovného priestoru, pre ktorý chcete upraviť upozornenia, a otvorte predvoľby upozornení. Nezabudnite, že pre každý pracovný priestor môžete použiť odlišné nastavenia upozornení.

Desktop a online: Kliknite na svoju profilu obrázok alebo ikona vpravo hore, vyberte Predvoľbya vyberte Oznámenia naľavo.

Mobilná aplikácia: Klepnite na ikonu Vy kartu v dolnej časti pracovného priestoru a vyberte Oznámenia.

Vyberte spúšťač

Môžete si zvoliť, či chcete dostávať upozornenia na všetky nové správy, iba na priame správy, zmienky a kľúčové slová, alebo na nič. Vyberte si zhora pod Informujte ma o alebo Na mobile ma upozorniť na.

Ak chcete radšej použiť rôzne spúšťače plochu alebo online oproti mobilnému zariadeniu, toto je možnosť. Začiarknite políčko Použiť pre moje mobilné zariadenia rôzne nastavenia a potom z rozbaľovacieho zoznamu vyberte spúšťač, ktorý chcete použiť v mobilných zariadeniach.

Povoliť oznámenia vlákien

Ak sledujete konkrétne vlákno konverzácie, môžete začiarknuť políčko Informujte ma o odpovediach na vlákna, ktoré sledujem Ak chceš. Na mobilnom zariadení zapnite prepínač pre Oznámenia o vláknach.

Nastaviť kľúčové slová

Kľúčové slová sú užitočné, ak existuje konkrétna téma, ktorá vás zaujíma. Môžete pridať kľúčové slová, aby sa pri použití jedného v kanáli zobrazilo upozornenie. Tieto kľúčové slová sa budú synchronizovať aj s týmto pracovným priestorom. Takže môžete zadať jeden alebo viac v aplikácii pre počítače a uvidíte ich v sekcii s kľúčovými slovami v mobilnej aplikácii. Poznámka: Ak používate Slack v prehliadači, možno budete musieť aktualizovať, aby ste videli kľúčové slová, ktoré pridáte inde.

Použi Moje kľúčové slová v časti nastavení upozornení a zadajte svoje slová alebo frázy. Jednotlivé oddeľte čiarkami.

Vytvorte plán oznámení

Pretože väčšina z nás nepracuje 24 hodín denne, sedem dní v týždni, Slack vám umožní vytvoriť plán oznámení. Vďaka tomu budete dostávať upozornenia iba v dňoch a časoch, ktoré nastavíte. To je užitočné na zastavenie upozornení, keď nepracujete ako v noci a cez víkendy.

V Časový plán oznámení oblasti, vyberte si z možností Každý deň, Pracovné dni alebo Vlastné dni. Potom vyberte začiatočný a konečný čas.

Keď sa prihlásite do svojho pracovného priestoru, správy sa vám budú naďalej zobrazovať, iba mimo plánu ich nedostanete.

Vyberte zvuk a vzhľad

Ak patríte do viac ako jedného pracovného priestoru, môže byť užitočné nastaviť pre každý iný zvuk. Takže použite Zvuk upozornenia (Zvuk v mobilnom telefóne) rozbaľovaciu ponuku vyberte. V počítačovej aplikácii alebo online môžete tiež zvoliť Stíšiť všetky zvuky zo Slacku, ak chcete, začiarknutím tohto políčka.

Môžete začiarknuť políčko alebo prepnúť prepínač na Zahrňte ukážku správy v oznámeniach. Je to skvelé aj na zistenie, či je upozornenie dôležité alebo či môže počkať až neskôr.

V desktopovej aplikácii Slack máte tiež možnosti zobraziť ikonu odznaku pre novú aktivitu a ikonu Slack odraziť pri prijatí upozornenia. Začiarknite jedno alebo oboje, ak chcete tieto akcie použiť.

Vyberte Časovanie, ktoré sa má upozorniť, keď je zariadenie nečinné

Ďalšia pohodlná funkcia pre upozornenia Slack je založená na vašej aktivite. Ak ste teda na počítači nečinní, môžete namiesto toho odoslať upozornenia na svoje mobilné zariadenie.

Desktop a online: Vyberte z rozbaľovacieho zoznamu možnosť pre Keď nie som aktívny na počítači.

Mobilná aplikácia: Vyberte možnosť v Upozorniť ma na mobile nastavenie.

V aplikácii pre počítače a online môžete tiež začiarknuť políčko na Posielajte mi e-mailové upozornenia na zmienky a priame správy. Toto vás upozorní e-mailom na adresu, ktorú používate pre daný pracovný priestor Slack. Je to príjemná záloha, ak plánujete byť dlho mimo Slacku.

Oznámenia špecifické pre kanál

Mimo vašich celkových predvolieb upozornení pracovného priestoru môžete pre niektoré kanály nastaviť tie. Sú užitočné pre Uvoľnené kanály ktorí majú veľa aktivít, pri ktorých nemusíte dostávať upozornenia na každú zverejnenú správu.

Navyše sa tieto oznámenia vzťahujú na iba tento kanál. Takže stále môžete vidieť všetky nové správy (ak ste vybrali spúšťač pracovného priestoru) pre zvyšok kanály.

Desktop a online

1. Kliknite na ikonu Info ikona (malé písmeno „i“) v pravom hornom rohu kanála.
2. Vyberte Viac a potom Zmeniť upozornenia.
3. Vyberte si z možností Každá nová správa, Iba @ zmienky alebo Nič. Voliteľne začiarknite políčko, ak chcete vo svojom mobilnom zariadení používať rôzne nastavenia.
4. Kliknite na ikonu X zavrieť okno.

Tieto nastavenia môžete rýchlo skontrolovať alebo upraviť v sekcii Predvoľby upozornení, ktorú ste použili vyššie. Posuňte sa nadol nadol a uvidíte všetky svoje Oznámenia špecifické pre kanál.

Mobilná aplikácia

1. Klepnite na ikonu Info ikona v pravom hornom rohu kanála.
2. Vyzdvihnúť Oznámenia.
3. Vyberte spúšťač z rovnakých možností ako vyššie.
4. Klepnite na ikonu X zavrieť okno.

Ak chcete tieto upozornenia zobraziť v mobilnej aplikácii, prejdite do nastavení upozornení, ktoré ste použili vyššie, a klepnite na Oznámenia špecifické pre kanál.

Využite flexibilitu upozornenia na uvoľnenie

Vďaka toľkým nastaveniam, ktoré sú k dispozícii pre vaše upozornenia Slack, sa oplatí trvať niekoľko minút a prispôsobiť si ich podľa svojich predstáv. Podľa zvukov môžete vedieť, bez toho aby ste sa dívali, ktorý pracovný priestor na vás ping. Vďaka harmonogramu sa môžete ubezpečiť, že sa nebudete zobúdzať uprostred noci. Vďaka kľúčovým slovám si môžete byť istí, že vám neunikne konverzácia na dôležitú tému.

Ak si myslíte, že by vaši spolupracovníci mohli mať úžitok aj z prispôsobenia svojich upozornení Slack, podeľte sa s nimi o tento užitočný postup!

Ako

Váš sprievodca zdieľaním dokumentov v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google

Môžete ľahko spolupracovať s webovými aplikáciami spoločnosti Google. Tu je váš sprievodca zdieľaním v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google s povoleniami ...