Tabuľky Google vs. Excel: Ktorý z nich by ste mali použiť?

Ako

Autor:Ryan Dube

Posledná aktualizácia dňa18. januára 2021

Ak hľadáte správnu tabuľkovú aplikáciu pre svoj projekt, môže byť ťažké vybrať si z Tabuliek Google vs. Excel.

Najlepším spôsobom, ako si vybrať, je pozrieť sa na klady a zápory každej tabuľkovej aplikácie. Môžete si vybrať ten, ktorý najlepšie vyhovuje potrebám vášho prípadu použitia.

V tomto článku sa pozrieme na to, ako sa Tabuľky Google a Excel líšia, čo sa týka funkcií, spolupráce, používateľského rozhrania a ďalších.

Spolupráca v Tabuľkách Google vs. Excel

Pre toto porovnanie sa zameriame na cloudová verzia (Office 365) programu Excel, pretože ide o verziu najbližšiu k cloudu Tabuľková aplikácia Tabuľky Google.

Zdieľanie vašich tabuliek na oboch týchto platformách je veľmi podobné. V Exceli online sa vedľa názvu súboru v ľavom hornom rohu okna tabuľky zobrazí správa „Uložené na OneDrive“. Takto môžete premenovať názov hárka a zvoliť umiestnenie v priečinku Účet OneDrive kam chcete súbor uložiť.

Zdieľanie je takmer totožné s tým, ako fungujú Tabuľky Google. Existuje

zdieľam tlačidlo v pravom hornom rohu okna tabuľky, ktoré otvára možnosti zdieľania.

Môžete zadať e-mailovú adresu kohokoľvek, s kým chcete zdieľať súbor na spoluprácu. Ak je to pohodlnejšie, môžete si vybrať Skopírovať odkaz a pošlite osobe odkaz na súbor sami.

Podobne môžete v Tabuľkách Google vybrať ikonu zdieľam v pravom hornom rohu a zadajte e-mailovú adresu osôb, s ktorými chcete súbor zdieľať.

V oboch prípadoch je jednoduchšie zdieľať súbory s ľuďmi, ktorí majú buď účet OneDrive (pre Excel), alebo účet Google (pre Tabuľky Google). V obidvoch prípadoch však môžete súbor zdieľať s ľuďmi bez účtu. Stále bude mať prístup k vášmu tabuľkovému súboru.

V obidvoch prípadoch tiež dochádza k spolupráci s ostatnými v reálnom čase. Uvidíte, keď na dokumente pracujú iní ľudia, pretože ich profilový obrázok sa zobrazí v pravom hornom rohu stránky. Obe aplikácie tiež poskytujú podobné funkcie na komentovanie a zasielanie správ, ktoré umožňujú komunikáciu s ľuďmi v reálnom čase.

Tabuľky Google a Excel ponúkajú podobné funkcie

Spoločnosti Microsoft aj Google usilovne pracovali na vybudovaní svojej knižnice dostupných funkcií, ktoré by mohli používať v každej zo svojich cloudových tabuľkových aplikácií. Excel online aj Tabuľky Google majú viac ako 400 vzorcov (v Tabuľkách Google sa nazývajú „funkcie“), pričom Excel ponúka iba o niečo viac funkcií.

Excel Online má niekoľko funkcií, ktoré Tabuľky Google nemajú, a naopak. Aj keď vo väčšine prípadov môžete rovnaké výpočty vykonať pomocou rôznych dostupných funkcií. Najbežnejšie funkcie, na ktoré ste zvyknutí v tabuľkách, sú dostupné na oboch platformách.

V programe Excel Online vidíte zoznam všetkých dostupných Excel vzorce výberom fx v poli tesne nad tabuľkou vedľa názvu aktuálne vybranej bunky. toto zobrazí Funkcia vloženia okno, kde môžete prechádzať všetky dostupné vzorce.

V prípade Tabuliek Google môžete vidieť všetky dostupné Funkcie Tabuliek Google výberom Vložte v ponuke. Vyberte Funkcia zobrazíte zoznam najbežnejších funkcií a kategórie funkcií, ktoré budete ďalej skúmať.

Ak chcete tieto funkcie a vzorce využiť naplno, nezabudnite Získajte viac informácií o vzorcoch programu Excel a Tabuľky Google fungujú ako AK a COUNTIF aby ste vedeli, ktorá platforma obsahuje platformy, ktoré pre svoj projekt potrebujete.

Excel Makrá vs. Google Apps Script

Jednou z oblastí, kde Tabuľky Google vysoko prevyšujú Excel Online, je schopnosť automatizovať tabuľky pomocou programovacieho kódu. V desktopovej verzii programu Excel by ste to mohli poznať Makrá alebo Skriptovací kód VBA. Žiadna z týchto funkcií bohužiaľ nie je k dispozícii v programe Excel Online.

Na druhej strane cloudová aplikácia Tabuľky Google ponúka používateľom prístup k skriptovaniu Google Apps. Toto je celá programovacia platforma zabudovaná do vášho účtu Google, ktorá vám umožňuje automatizovať nielen tabuľky Tabuliek Google, ale aj Dokumenty Google, Gmail a mnoho ďalších aplikácií Google.

Nevýhodou skriptovania služby Google Apps je, že tu existuje trochu strmá krivka učenia. Väčšina ľudí používa Tabuľky Google roky bez toho, aby sa dotkli Apps Script. Ak však chcete vytvárať skripty, ktoré budú automaticky aktualizovať vaše tabuľky podľa plánu alebo spracovávať vstupy používateľov, stojí za to sa naučiť Apps Script.

Našťastie Google poskytuje celý online referenčný web aby ste sa naučili písať svoje vlastné skripty služby Google Apps.

Sila spracovania dát

Pri zvažovaní, či použiť Tabuľky Google vs. Excel je veľkosť vášho súboru údajov. Toto je obzvlášť dôležité, ak pracujete s veľmi veľkým súborom údajov, z ktorých musíte robiť výpočty.

Najnovšia verzia aplikácie Excel Online vám umožní pracovať maximálne s 1 048 576 riadkami a 16 384 stĺpcami, čo predstavuje celkový počet 17 miliónov buniek.

Tabuľky Google majú obmedzenie na 18 278 stĺpcov. Počet riadkov nie je obmedzený, maximálny povolený počet je však max 5 miliónov buniek v jednej tabuľke Tabuliek Google.

Je zrejmé, že ide o významný rozdiel vo veľkosti súboru údajov. Takže ak ste výskumný pracovník, ktorý často pracuje s rozsiahlymi súbormi údajov, je lepšie importovať ho do Excelu online a robiť výpočty a správy na tejto platforme.

Rovnaké číslo, ale veľmi odlišné vizualizácie

Excel Online ponúka možnosti mapovania údajov, ktoré sú veľmi zamerané na číselné údaje. Tieto možnosti môžete zobraziť výberom Vložte z ponuky a výberom rozbaľovacieho zoznamu grafov.

Ako vidíte, jedná sa predovšetkým o stĺpcové, spojnicové, výsečové alebo stĺpcové grafy, ktoré predstavujú číselné údaje v tabuľke.

Existujú aj flexibilnejšie a kreatívnejšie vizualizácie, ako sú bodové grafy, pavučinové grafy, grafy odchýlok a ďalšie.

Tabuľky Google na druhej strane ponúkajú veľa z nich, ale obsahujú aj vizuály, ktoré poskytujú viac widgetov v štýle palubnej dosky. Nájdete napríklad mierky, geografické mapy a dokonca aj organizačnú schému pre textové údaje.

Môže to byť spôsobené tým, že Tabuľky Google ponúkajú viac webových funkcií, kde môžete načítať údaje z externých webových stránok. Tieto údaje často závisia od polohy a sú ideálne na mapovanie štýlov máp.

Výber platformy, ktorú tu použijete, je zložitejší. Obe platformy ponúkajú zhruba 32 typov grafov. Ak sú údaje, s ktorými pracujete, veľmi numerické alebo finančné, mohla by vám byť lepšia práca v aplikácii Excel Online. Na druhej strane, ak sa zameriavate na geografické usporiadanie údajov alebo viac textových údajov, ktoré by ste chceli reprezentovať vo formáte stromu alebo tabuľky, budú lepšou voľbou tabuľky Google.

Tabuľky Google aj Excel Online sú zadarmo

Ak je všetko ostatné rovnaké, často môžete pomocou ceny rozhodnúť, ktorú tabuľku online použiť. V takom prípade cena veľmi nepomôže. Zadarmo môžete používať Tabuľky Google alebo Excel Online. V prípade Tabuliek Google potrebujete iba účet Google. Ak chcete používať program Excel Online, musíte si zaregistrovať účet Microsoft a vytvoriť si svoj bezplatný online účet Microsoft Office.

Pretože cena nebude rozhodujúcim faktorom, musíte si prečítať všetky vyššie uvedené rozdiely a použiť platformu, ktorá najlepšie vyhovuje potrebám vášho projektu.