Ako rýchlo získať štatistiku stĺpcov v Tabuľkách Google

Ako

Autor:Sandy Writtenhouse

Posledná aktualizácia dňa17. decembra 2020

Tabuľky obsahujú predovšetkým údaje a väčšinu času aj čísla. Či už sledujete svoj rozpočet, výrobky, inventár, chudnutie, príjmy alebo niečo podobné, v tabuľke máte čísla. A s tým prichádza aj analýza týchto čísel.

Jeden superjednoduchý spôsob, ako získať podrobnosti o svojich číselných údajoch, je a Tabuľky Google funkcia zvaná Štatistiky stĺpcov. Vďaka tomu môžete analyzovať údaje v stĺpci a získať pre ne rýchle štatistiky. Ak ste o tejto funkcii ešte nepočuli alebo ste ju ešte neskúšali, groovyPost je tu, aby vám pomohla použiť Štatistiky stĺpcov v Tabuľkách Google.

Prečo používať štatistiku stĺpcov v Tabuľkách Google?

Odpoveď na túto otázku je jednoduchá, aby ste rýchlo získali štatistiku údajov vo svojom stĺpci. Nemusíte sa starať o použitie vzorcov, vkladanie riadkov pre súčty stĺpcov alebo očné gule, koľkokrát uvidíte rovnakú hodnotu. Štatistika stĺpcov v Tabuľkách Google vám poskytne tento druh informácií na pár kliknutí.

Funkcia vám teda nielen ušetrí čas tým, že poskytne rýchlejšiu analýzu údajov, ale aj zníži riziko chýb zhromažďovaním štatistík.

Získajte prístup k štatistikám stĺpcov vo svojom hárku

Štatistiky stĺpcov sú podobné ako iné funkcie v systéme Windows Tabuľkám Google sa páči podmienené formátovanie - po prístupe k nemu sa zobrazí bočný panel, ktorý môžete ponechať otvorený a použiť ho pre ďalšie údaje v hárku.

Vyberte stĺpec v hárku, ktorý chcete použiť, aby ste mohli začať, a kliknite na Údaje > Štatistiky stĺpcov. Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec alebo kliknite na šípku vedľa písmena hlavičky a vyberte ikonu Štatistiky stĺpcov.

A ten šikovný bočný panel je napravo od vášho hárku! Môžete to nechať otvorené a vybrať ďalšie stĺpce v hárku alebo získať štatistiku stĺpcov na rôznych hárkoch v zošite. Po dokončení používania stĺpcových štatistík stačí kliknúť na ikonu X v bočnom paneli ju zatvorte.

Analyzujte údaje pomocou štatistík stĺpcov

Možno vás prekvapí množstvo a typy podrobností, ktoré vidíte v stĺpcových štatistikách. Aby sme vám tento postup trochu uľahčili, prejdeme si podrobnosťami v bočnom paneli Štatistiky stĺpcov zhora nadol.

Selektor stĺpcov: Pomocou tohto poľa v hornej časti bočného panela sa môžete pohybovať medzi stĺpcami v hárku. Ak máte hlavičky stĺpcov, uvidíte tieto názvy. Ak nie, uvidíte písmená stĺpcov. Použi šípky na pohyb medzi stĺpcami.

Ignorovať riadky: Použite tento pohodlný nástroj na elimináciu údajov v štatistikách začínajúcich od riadku 1. Zadajte číslo alebo použite znamienka plus a mínus ignorovať rozsah riadkov v hárku. Napríklad ak chcete v štatistikách vylúčiť riadky 1 až 5, zadajte 5. Vy nemožno určiť konkrétny riadok ignorovať.

Ak použijete znamienka plus a mínus, uvidíte riadky, ktoré pri kliknutí na tieto tlačidlá ignorujete. A s tým sa štatistiky menia tak, aby ich okamžite ignorovali.

Počet a distribúcia: Tento šikovný stĺpcový graf zobrazuje počet zobrazení hodnoty v stĺpci (Počet) a spôsob distribúcie hodnôt (Distribúcia). Vyberte jednu z týchto možností na zobrazenie grafu a umiestnením kurzora na lištu v grafe zobrazíte podrobnosti.

Frekvencia: Pozrite sa, ako často sa hodnota v stĺpci (rovnako ako Count vyššie) zobrazuje, zoradená podľa jedného z nich Väčšina alebo Najmenej. Bonusom pre túto časť je, že keď umiestnite kurzor myši na položku, uvidíte v stĺpci všetky výskyty.

Zhrnutie: Posledná časť v bočnom paneli je množstvo informácií. Uvidíte celkový počet riadkov v stĺpci a počet prázdnych buniek, ktoré obsahuje. Môžete tiež skontrolovať počet jedinečných hodnôt, súčet, priemer, medián, minimálnu a maximálnu hodnotu.

Nezabudnite, že súhrn sa mení v závislosti od typu údajov vo vašom stĺpci. Štatistiky stĺpcov môžete použiť pre textové údaje aj čísla. Napríklad ak máte produktový list a kontrolujete dostupné farby, ale v súhrne nebudete mať súčet, priemer alebo medián.

Použite štatistiku stĺpcov pre text

Aj keď je funkcia Štatistiky stĺpcov úžasná pri práci s číslami, je celkom užitočná aj pre text v listoch.

V príklade produktového listu vyššie môžete ľahko použiť sekcie Počty a frekvencia a zistiť, koľko ľudí si napríklad objednalo červenú farbu.

Ďalším úžasným využitím je špinenie duplikáty vo vašom hárku. Pre svojich zákazníkov môžete mať stĺpec s e-mailovými adresami. Použite sekciu Frekvencia a zoraďte ich podľa Mostu. Ak je v tomto stĺpci viac ako jedna z tých istých e-mailových adries, uvidíte ju na prvý pohľad.

Používate Tabuľky Google na sledovanie známok svojich študentov? Pomocou funkcie Počet alebo Frekvencia môžete rýchlo zistiť, koľko študentov získalo každý stupeň na základe kvízu alebo úlohy, A, B, C atď.

Štatistiky stĺpcov v Tabuľkách Google majú veľa využití pre čísla aj text.

Poznámky k štatistikám stĺpcov

Keď začnete používať túto vynikajúcu funkciu v Tabuľkách Google, je potrebné vziať do úvahy niekoľko poznámok, keď s nimi analyzujete svoje údaje.

• Skryté a filtrované riadky sú zahrnuté v podrobnostiach Štatistiky stĺpca. Ak sa v štatistikách stĺpcov zobrazujú údaje, ktoré sa javia ako zvláštne, skontrolujte ich skryté riadky.
• Zahrnuté sú aj riadky hlavičky a päty. To je dôležité pri kontrole položiek súhrnu, ako sú jedinečné hodnoty, súčet, priemer a ďalšie vypočítané sumy. Nezabudnite, že na vylúčenie riadku hlavičky zo štatistík môžete použiť možnosť Ignorovať riadky.

Získajte rýchle podrobnosti pomocou štatistík stĺpcov Tabuliek Google

Ak potrebujete informácie o svojich údajoch na prvý pohľad, či už súčet stĺpcov alebo počet zobrazení hodnoty v stĺpci, Štatistiky stĺpcov v Tabuľkách Google sú vynikajúcim nástrojom.

A v tých časoch, keď potrebujete používať funkcie, pozrite si naše návody na pomocou COUNTIF a VLOOKUP v Tabuľkách Google.

Ako

Váš sprievodca zdieľaním dokumentov v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google

Môžete ľahko spolupracovať s webovými aplikáciami spoločnosti Google. Tu je váš sprievodca zdieľaním v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google s povoleniami ...