Ako obnoviť alebo kopírovať verzie dokumentu v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google

Ako

Autor:Sandy Writtenhouse

Posledná aktualizácia dňa2. decembra 2020

Mnohokrát vytvoríte dokument, na ktorom časom pracujete. Môže to byť deň alebo niekoľko mesiacov. Môže sa vyskytnúť aj iná doba, keď budete na dokumente spolupracovať. Vy aj spolupracovník teda robíte úpravy.

Vďaka histórii verzií v Dokumentoch Google, Tabuľkách Google a Prezentáciách Google môžete sledujte všetky zmeny svojich dokumentov. Môžete si pozrieť históriu verzií, v prípade potreby jednu obnoviť, každú z nich pomenovať pre ľahšiu identifikáciu a skopírovať ju, aby ste s ňou vytvorili nový dokument.

Otvorte históriu verzií v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google

Zobrazenie histórie verzií dokumentu v ktorejkoľvek z týchto troch aplikácií Google trvá iba pár kliknutí.

1. Prihláste sa do aplikácie Google a otvorte dokument.
2. Kliknite Súbor v ponuke.
3. Choďte dole do História verzií a vyber si Zobraziť históriu verzií v rozbaľovacej ponuke.

Obrazovka histórie verzií prevezme kontrolu a obsahuje bočný panel vľavo. Tento bočný panel obsahuje každú verziu vášho dokumentu.

Prezeranie zmien

Keď vyberiete verziu, dokument na ľavej strane zobrazí iteráciu so zvýraznenými zmenami. Každé farebné zvýraznenie zodpovedá osobe, ktorá zmenu vykonala. To je užitočné pre zdieľané dokumenty v aplikáciách Google.

Pod verziou na bočnom paneli uvidíte meno osoby, ktorá vykonala zmeny, a ich farba zvýraznenia. Ak sa pod verziou na bočnom paneli zobrazujú dva alebo viac mien, kliknutím na šípku vľavo od názvu ju rozbaľte. Jednotlivé zmeny jednotlivých osôb sa potom zobrazia ako ich vlastné verzie.

Ak zmeny nechcete vidieť, vypnite prepínač v dolnej časti bočného panela Zobraziť zmeny.

Obnovte predchádzajúcu verziu

Ak máte predchádzajúcu verziu dokumentu, ku ktorej sa chcete vrátiť, môžete ju jednoducho obnoviť.

Vyberte verziu na bočnom paneli a potom v hornej časti dokumentu kliknite na ikonu Obnovte túto verziu. Potom budete musieť akciu potvrdiť kliknutím Obnoviť.

Táto staršia verzia sa potom stane najnovšou a aktuálnou verziou vášho dokumentu. Je dôležité mať na pamäti, že pri obnovení staršej verzie sa zmeny, ktoré ste od uloženia inej verzie vykonali, v aktuálnej verzii nezobrazia.

Priraďte názvy verzií

V predvolenom nastavení je každá verzia dokumentu pomenovaná dátumom a časom. Ako viete, všetky dokumenty, na ktorých pracujete v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google, sa ukladajú automaticky. Toto je dátumová a časová pečiatka, ktorú uvidíte.

Názov tiež môžete zmeniť kliknite na dátum a čas zvýraznite text alebo kliknite Ďalšie akcie (tri bodky) napravo od mena a vyberte Pomenujte túto verziu. Zadajte nový názov a stlačte kláves Return alebo Enter.

Ak máte názvy svojich verzií, môžete si zvoliť, že sa v histórii verzií budú zobrazovať iba tie. V hornej časti bočného panela povoľte prepínač pre Zobraziť iba pomenované verzie. Toto je dobrý spôsob, ako vidieť iba tie verzie, ktoré považujete za dôležité. Uvidíte tiež „aktuálnu verziu“, na ktorej pracujete, aj keď ste ju ešte nepomenovali.

Tip na úsporu času: Aktuálnu verziu môžete rýchlo pomenovať bez otvorenia histórie verzií. Kliknite Súbor > História verzií > Pomenujte aktuálnu verziu z ponuky.

Skopírujte verziu dokumentu

Možno jedna z verzií dokumentu priniesla nápad na vlastný dokument. Môžete ľahko skopírovať jednu verziu a vytvoriť nový dokument. Na bočnom paneli vyberte verziu a postupujte podľa týchto pokynov.

1. Kliknite Ďalšie akcie napravo od mena a vybrať Urobiť kópiu.
2. Zadajte nový dokument a názov. Predvolene to bude „Kópia dokumentu [názov dokumentu] - [názov verzie]“.
3. Vyber umiestnenie dokument uložiť.
4. Ak je to zdieľaný dokument, môžete začiarknutím políčka ju zdieľajte s rovnakými ľuďmi, ak chcete.
5. Kliknite Ok.

Ak kópiu uložíte na Disk Google, nová sa v novom okne zobrazí priamo v novom okne, aby ste s ňou mohli pracovať ako s vlastným dokumentom. Prípadne môžete prejsť na miesto, kam ste kópiu uložili, a odtiaľ ju otvoriť. A verzia, z ktorej ste ju skopírovali, zostane v histórii verzií ako referencia.

Použite svoju históriu verzií dokumentov Google

História verzií v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google nie je vhodná len pre zdieľané dokumenty, ale môže byť užitočná aj pre tých, na ktorých pracujete samostatne. Môžete vykonať akékoľvek zmeny, ktoré považujete za nepotrebné a chcete obnoviť predchádzajúcu verziu. Alebo sa môžete vrátiť a skopírovať starú verziu pre nový článok, esej alebo kapitolu knihy.

Ak ste v službe Dokumenty Google nováčikom a chcete preskúmať viac takýchto funkcií, pozrite si našu sprievodca začatím práce s dokumentmi Google.

obchodov

Priraďovanie cien v obchode: Ako získať ceny online s výhodami kamenných obchodov

Nákup v obchode neznamená, že musíte platiť vyššie ceny. Vďaka zárukám zhody cien môžete získať online zľavy u kamenných ...

Ako

Ako obdarovať predplatné Disney Plus digitálnou darčekovou kartou

Ak vás Disney Plus baví a chcete ho zdieľať s ostatnými, tu je návod, ako si kúpiť predplatné Disney + darček za ...

Ako

Váš sprievodca zdieľaním dokumentov v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google

Môžete ľahko spolupracovať s webovými aplikáciami spoločnosti Google. Tu je váš sprievodca zdieľaním v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách Google s povoleniami ...