Kancelária 2010: Desať dôvodov na inováciu

Pokúšate sa rozhodnúť, či chcete skočiť na palubu s novým balíkom Microsoft Office 2010? Nie si sám! Ak uvažujete o súbežných a lacnejších alternatívach, systém Office môže vyzerať ako predražený navigačný systém s funkciami a funkciami, ktoré by ste nikdy nemali používať. Ale ak vy alebo vaša organizácia myslí na podnikanie vážne, Office 2010 si zaslúži vážny vzhľad, pretože nové zvončeky a píšťalky sú dosť pôsobivé.

10 hlavných dôvodov pre inováciu na Microsoft Office 2010

1. Celkovo nové funkcie a vylepšenia

Program Office 2010 je dodávaný s malými aktualizáciami, ktoré dokážu dať vyniknúť hlave a ramenám nad starým balíkom Office 2007 a jeho konkurentmi.

Tu je niekoľko príkladov:

• Spoluautorstvo dokumentov v reálnom čase umožňuje rýchlu spoluprácu.
• Vylepšené nástroje na konverzáciu a správu kalendára v programe Outlook.
• Outlook 2010 Sociálny konektor bude užitočné pre vytváranie sietí online, keď budú k dispozícii ďalšie doplnky.
• Konektor Outlook Hotmail vám umožňuje používať službu Hotmail ako výmenný server.
• Vylepšená vizualizácia údajov v Exceli a Sparklines.
• PowerPoint je dodávaný s novými audio a video nástrojmi; môžete dokonca vkladať videá.
• Nová stuha poskytuje zmes starej školy (File View) a novej. Stuha štýlu Office 2010 poskytuje univerzálny ľahký prístup vo všetkých aplikáciách balíka Office.
• OneNote umožňuje bočné poznámky, tlačový server a ukladá takmer všetko pre neskoršie použitie.
• Snímanie a úprava multimediálnych fotografií a videa vrátane špeciálnych efektov a štýlov.
• Zabudovaná podpora PDF (konečne).

2. Vynikajúca podpora offline

Spoločnosť Microsoft si zachovala svoj titul majstrovstiev v oblasti stolných počítačov balíka Office a v najbližšej dobe neplánuje stratu. Bezplatné a platené alternatívy, napr Otvorená kancelária a Apple iWork sa objavili na mriežke, ale jednoducho nemajú nástroje na súťaženie s balíkom Office 2010 v podnikovom prostredí. Ak sa vám nedarí udržiavať nepretržité internetové pripojenie -alebo jednoducho nechcem byť povinný - potom je Office 2010 výberom konceptu č. 1.

3. Kde je konkurencia?

Google Dokumenty a Zoho sú obe pozoruhodné práce, ako je Open Office. Všetky však robia iba jednu vec - napodobňujú skutočnú dohodu, Office 2010. Ako bezplatné služby majú svoje miesto rovnako ako bezplatné riešenie spoločnosti Microsoft Webové aplikácie Office Live. Súťažia však od svetelných rokov ďaleko od konkurencie na rovnakej úrovni ako stolná verzia balíka Office Suite vrátane balíka Office 2010.

4. Vylepšenia pásky

V balíku Office 2007 Microsoft vytvoril úplne nové rozhranie pre balík Office Suite. Niektorí to považovali za trápne, niektorí ho milovali, ale celkovo ho väčšina tolerovala. Nová stuha v balíku Office 2010 obsahuje všetko, čo sme mali radi (karta File Menu !!!), ako aj neustále zdokonaľovanie pásky Office 2007. Výsledkom je, že nepríjemná kancelária Orb je preč a teraz máme čistú a efektívnu kancelársku stuhu.

5. Integrácia Skydrive

Dropbox a Google Dokumenty môže ponúkať úložisko online, ale spoločnosť Microsoft vám pomocou služby SkyDrive ponúka 25 GB bezplatného úložiska. S balíkom Office 2010 spoločnosť Microsoft konečne dokončila puzzle pridaním úplnej integrácie medzi balíkom Desktop Office Suite a ich balíkom Microsoft Live Suite „Cloud“. Postavený priamo do súborUložiť a odoslať páskové funkcie, ktoré môžete nahrať / uložiť / zdieľať svoje dokumenty priamo na svoj účet SkyDrive s maximálnou veľkosťou nahrávania 50 megs. Nie zlé.

6. Webové aplikácie Live Office

Keď Office 2010 zasiahne obchod vo vašom okolí, Microsoft vydal cloud, Word, Excel, Powerpoint a Onenote (Platforma Windows Live.) Všetci sú bezplatní, online a integrujú sa do vášho miestneho operačného systému, prehliadača a balíka Office 2010, všetko bez problémov. Pomocou webových aplikácií Live Office môžete dokumenty priebežne upravovať a jednoducho ich zdieľať s kýmkoľvek bez akýchkoľvek poplatkov.

7. Vyhľadávanie zlyhaných dokumentov a automatické obnovenie

Strata dokumentov v prípade zlyhaní bola v minulosti jednou z mojich najväčších sťažností týkajúcich sa kancelárskeho balíka. Aj keď predchádzajúce verzie balíka Office obsahovali funkciu AutoRecover, Office 2010 sa zlepšila. Aplikácia Office 2010 pomáha predchádzať strate údajov v dôsledku zlyhania aplikácie a funguje dokonca aj vtedy, keď máte náhodne zatvorte dokument a zabudnúť zachrániť. Ak sa chcete spojiť s funkciou AutoRecover, spoločnosť Microsoft tiež predstavila nový nástroj na výber verzií, ktorý vám umožní vrátiť sa späť staršie úpravy dokumentov podobné spôsobu, ktorý vám umožňujú vybrať dokumenty Google a SharePoint revízie.

8. Podpora Microsoft Office SharePoint Server 2010

Ak chcete službu SharePoint 2010 naplno využívať, budete potrebovať balík Office 2010. Ale čo je také skvelé na SharePoint 2010? Nový SharePoint má veľa nových funkcií; je to všetko 64-bit a beží iba na serveri 2008. Tu sú najdôležitejšie novinky:

• FAST vyhľadávanie poskytuje prvotriednu škálovateľnosť pre spracovanie obsahu.
• Funkcia označovania, tvorba, wiki a ďalšie nástroje na spoluprácu.
• Funguje vo všetkých prehľadávačoch; s IE už nie ste.
• Nové ľahko použiteľné rozhranie založené na známej páske Office.

9. Chráni doručenú poštu pred škodlivými útokmi, takže vaša organizácia (a kontakty) môže odpočívať ľahšie.

Aplikácia Office 2010 ponúka vylepšené zobrazenie chráneného zobrazenia na potlačenie škodlivého softvéru v e-mailových prílohách a internetových súboroch. Chráni tiež dokumenty Word, PowerPoint a Excel. Dokumenty stiahnuté z neznámych internetových zdrojov sa automaticky otvoria v chránenom zobrazení.

10. Cena, to stojí menej ako v roku 2007.

Pri spustení balíka Office 2007 boli ceny oveľa vyššie ako v roku 2010. V novembri 2006 sa očakávalo, že zaplatíte 680,00 dolárov za balík Office 2007 Ultimate alebo 539,00 dolárov za aktualizovanú verziu. Jediná vec bola, že nikto nekupoval aktualizovanú verziu. Zdá sa, že domáci používatelia niekedy prešli na novú verziu balíka Office vždy vtedy, keď si kúpili nový počítač. Maloobchodné predajne to vyzdvihli a zdá sa, že prestali nosiť aktualizovanú verziu, pretože mohli iba vypredať celý balík.

Dobrou správou je, že spoločnosť Microsoft to vzala na vedomie, takže zabili program inovácie a znížili ceny. Môžete si vybrať úplne nový balík Office 2010 Professional Suite (Najvyšší ekvivalent) za 499,99 USD. Ale ako náhradu za program na aktualizáciu majú teraz nový program na výrobu kariet. Ak si zakúpite nový počítač, ktorý je dodávaný s predinštalovaným softvérom Office 2010, máte nárok na zakúpenie karty a môžete si ju vyzdvihnúť v maloobchodných predajniach a niektorých online distribútoroch. Aplikácia Office 2010 Professional prostredníctvom karty Keycard ide za 399,99 dolárov, takže zľava 100 dolárov nie je príliš ošunkováná.

a ešte oveľa viac…

záver

Za posledných šesť mesiacov, ktoré som hrával s balíkom Office 2010, musím priznať, že je to solídne. MrGroove mal niekoľko problémov Outlook Zlyhanie v práci kvôli zvláštnym e-mailom keď však tento problém vyriešil, bol hladký ako hodváb. Nové funkcie v kombinácii so skvelým novým vzhľadom potvrdzujú jeho miesto ako kráľa desktopovej obchodnej / domácej produktivity. Je to drahšie ako niektorí konkurenti tam vonku, ale musím priznať, že týmto dostávate to, za čo platíte.