Päť tipov na maximálne zameranie na dokončenie úlohy

životný štýl

Autor:John Bryntze

Posledná aktualizácia dňa20. novembra 2020

Neviem, či s tým súvisíte. Keď pracujem, zrazu sa môžem zastaviť a chcieť sa pozrieť na to, aký je čas. Nemám žiadne ručné hodinky a pozerám sa na hodiny na mobilnom telefóne, hneď vedľa mňa na stole. Je možno 10:43 a čakajte! Niekomu sa páčil môj posledný príspevok na Facebooku. Dovoľte mi skontrolovať, či... ach oznámenie od Instagramu; starý priateľ sa práve stal rodičom, dostali dieťa, nech sa mi páči. Čo som zase robil? Ach áno, koľko je hodín? Práve som stratil 15 minút, pretože som sa chcel pozrieť na čas. Tento článok vám poskytne niekoľko nástrojov a techník, ktoré vám pomôžu urobiť viac a nerozptyľovať sa.

1. Pravidlá pre mobilné zariadenie / telefón

V dnešnom svete sme všetky naše nástroje spojili do jedného zariadenia, ktoré poskytuje: prácu, multimédiá, sociálne médiá a hry. Určite je to praktické, najmä na cestách. Doma alebo v kancelárii by to mohlo rušiť pozornosť. Je to, akoby ste v telefóne mali digitálnu tašku na cukríky, ktorú môžete za sekundu dosiahnuť a získať rýchlu odmenu. Väčšina aplikácií na sociálnych sieťach je poskytovaná zadarmo. Neplatíte nič. V skutočnosti platíte za svoj čas. Aplikácia je navrhnutá tak, aby ste v aplikácii chceli zostať čo najdlhšie. Vďaka funkcii nekonečného rolovania pokračujeme bez prirodzeného zastavenia. Aj keď súčasne získate početné lajky, aplikácia sociálnych médií ich rozdelí v danom intervale medzi vás, takže ich kontrolujete častejšie. To, samozrejme, vyžaduje veľa nášho drahocenného času a musíme použiť vôľu, aby sme bránili tomu, aby sme sa dívali.

Rýchle a ľahké tipy

• Mobilný telefón majte na dostatočnú vzdialenosť, najlepšie nie v tej istej miestnosti, z ktorej pracujete. K mobilnému telefónu sa ešte dostanete za päť sekúnd. Nie je vám to také blízke. Nebudete mať rovnaké nutkanie posúvať sa v informačnom kanáli bez toho, aby ste si všimli, že ste to urobili.
• Odstráňte oznámenia a zvuky aplikácií, s výnimkou tých, ktoré sú urgentné.
• Presuňte niektoré funkcie z mobilu do vlastného zariadenia. Ako napríklad budík. Zvážte, či nepoužívate mobilný telefón ako budík. Ak si nastavíte na telefóne budík pred spaním, dostanete priame modré svetlo, ktoré vám sťažuje spánok. Môžete skontrolovať e-mail a možno nad tým premýšľať a mohlo by byť ťažšie zaspať. Štúdie ukazujú, že spíme čoraz menej a že sa veľa z nás budí uprostred noci, aby sme sa pozreli na svoje telefóny.

2. Doručovanie e-mailov v dávkach

Každý deň môžeme dostať stovky alebo dokonca tisíce e-mailov. Ako často sa stáva, že nový e-mail smeruje iba vám a vy musíte odpovedať priamo? Závisí to samozrejme od vašej práce. Ale väčšina z nás by pravdepodobne dokázala prezerať e-maily iba každú hodinu alebo možno iba dvakrát denne. To je samozrejme individuálne. Nechceme byť informovaní o každom prijatom e-maile. Kradne to naše zameranie. Ak sa na e-maily pozeráme rovnako ako na slimačiu poštu, dostávame ich v dávkach.

Zoberme si pomoc zo softvéru, ktorý nám umožní doručovať e-maily do doručenej pošty, keď to chceme. Môžete vylúčiť určitých odosielateľov ako svojich manažérov, označiť e-maily ako dôležité na základe konkrétnych slov v riadku predmetu atď.

Jeden taký softvér je Bumerang. Funguje pre Outlook aj Gmail, ktoré sú najbežnejšími e-mailovými klientmi. Získate 14-dennú bezplatnú skúšobnú verziu a nie je potrebná žiadna kreditná karta. Ak ho chcete naďalej používať, potrebujete osobný alebo profesionálny účet, ktorý stojí peniaze.

Napríklad v Outlooku máte na páse s nástrojmi tlačidlo Bumerang s názvom Doručená pošta. Stlačte toto tlačidlo a vaše e-maily sa doručia podľa určitého harmonogramu. Potom ich môžete prejsť všetky naraz, aby vás jednotlivé e-mailové upozornenia nerušili.

3. YouTube bez rozptýlenia

Rád hľadám pieseň, ktorá sa mi páči, na YouTube. Potom často navrhuje ďalšie piesne podobné tej, ktorá sa mi páči. Je to skvelé na objavovanie hudby. Ale existujú situácie, keď mi táto funkcia nepomôže. Napríklad pri práci hľadáte inštruktážne video. Navrhované videá odvádzajú pozornosť. Ak to chcete napraviť, môžete si nainštalovať bezplatné rozšírenie s názvom YouTube bez vyrušovania.

Odkazy na stiahnutie

DF Tube pre Google Chrome (funguje aj na Microsoft Edge)
DF Tube pre Mozilla Firefox

Ako to vyzerá?

Rozšírenie môžete zapnúť a vypnúť, takže ho stále vidíte, keď skutočne potrebujete nejaké návrhy. Pozrime sa, ako to vyzerá v akcii.

Normálne zobrazenie YouTube (bez rozšírenia YouTube bez rušenia)

Pozerajte s rozšírením YouTube bez rozptýlenia

Používanie rozšírenia umožňuje lepšie zamerať sa na video, ktoré si chcem pozrieť. A je jednoduchšie pozerať sa na to, ktoré ste chceli, a nestratiť sa pri sledovaní navrhovaných videí.

4. Pravidlo zoznamu s jednou položkou

Už ste niekedy zažili deň, keď ste trochu pracovali na mnohých rôznych veciach? Potom ste na konci dňa nestihli vykonať najdôležitejšiu úlohu? Ak je to tak, táto technika vám môže pomôcť dosiahnuť správne veci. Je to mýtus, že my ľudia môžeme vykonávať viac úloh. Medzi úlohami však môžeme rýchlo prepínať, takže sa cítime ako multitasking. Ak už robíte techniku ​​pravidiel s jedným položkami a chcete niečo pokročilejšie, môžete vyskúšať Pomodoro technika. Pozrime sa na pravidlo zoznamu s jednou položkou.

Účinným trikom je rozhodnúť sa o najdôležitejšej veci, na ktorej musíte pre daný deň pracovať. Možno budete musieť urobiť veľa dôležitých vecí, ale vždy je dôležitejšia jedna vec ako ostatné. Bude to vaša prvá a jediná položka v zozname s jednou položkou.

Nájdite svoju jednu položku

Ak máte problém vyriešiť, zistite, čo to je. Položte si túto jednoduchú otázku:

Keby som dnes mohol urobiť iba jednu vec a stálo by to za to, čo by to bolo?

Keď viete, na čom je najdôležitejšie pracovať, napíšte to na post-it a odložte si ich do blízkosti svojho pracovného priestoru. Účelom toho je, ak vás niečo vyruší, napríklad telefonát, po dokončení sa vám zobrazí príspevok a budete presne vedieť, kam by sa malo vaše zameranie vrátiť. Ak nie, je ľahké začať si prezerať e-mailové alebo chatovacie kanály. Nenechajte svoju e-mailovú schránku na zozname úloh.

Keď je váš zoznam jednotlivých položiek hotový, napíšete ďalšiu vec na nový príspevok. Vždy viete, čo je najdôležitejšie práve teraz. Príjemný vedľajší účinok je čoraz účinnejší.

5. Blokujte časovo náročné aplikácie a stránky

Predtým, ako sa pustím do zložitejšej a často menej zábavnej úlohy, mám sklon si chcieť zahrať Candy Crush, pozrieť sa na burze, videá z YouTube a podobne. Aj keď to neurobím, odoprieť si to vyžaduje energiu a vôľu. Prednostne by som chcel použiť túto energiu na ťažkú ​​úlohu, ktorá je predo mnou.

Jedným zo spôsobov, ako tomu pomôcť, je inštalácia softvéru, ktorý tieto weby a aplikácie v určitých intervaloch blokuje. Napríklad možno budete musieť mať pripravený report pred schôdzou a na vykonanie úlohy máte dve hodiny - naplánovať si dve hodiny, kedy budú blokované vaše obľúbené časovo náročné aplikácie a weby. Váš mozog ani nebude navrhovať tieto stránky alebo aplikácie, pretože viete, že k nim nie je možné dostať sa. Pomáha vám sústrediť sa a sústrediť sa na správu.

Existuje na to veľké množstvo softvéru a niektoré sú zadarmo. Tí, ktorí stoja peniaze, majú skúšku.

• Aplikácia SelfControl - macOS (iba) - bezplatný program, ktorý dokáže blokovať konkrétne webové stránky alebo celý internet.
• Sloboda - macOS / Windows / iOS / Android - Stojí to peniaze, má bezplatnú skúšobnú verziu, synchronizáciu prostredníctvom viacerých jednotiek a blokovanie konkrétnych webov, aplikácií alebo celého internetu.

Záverečné slová

Vyskúšajte niektoré alebo všetky tieto nápady, aby ste získali lepšie pracovné prostredie. Každý sme iný a máme odlišné potreby; vyberte iba tie techniky, ktoré vám vyhovujú.

Osobne som začal mať telefón v inej miestnosti. Je pre mňa ťažšie stratiť sa pri časovo náročnom posúvaní v sociálnych sieťach. Dobrý vedľajší účinok je, že pravidelne musím vstávať zo stoličky a kráčať niekoľko krokov.

E-maily doručované v dávkach v určitých intervaloch sú ďalšie z mojich osobných obľúbených. Niektoré e-mailové dávky zahŕňajú iba informačné vestníky a skupinové poštové konverzácie, ktoré si nevyžadovali moju pozornosť. Myslím, že to bude v budúcnosti nový štandard.

Cieľom je ovládať techniku ​​/ zariadenia, ktoré vám pomôžu dosiahnuť vaše ciele.