Ako zobraziť, uložiť a spravovať odpovede na formuláre Google

Ako

Autor:Sandy Writtenhouse

Posledná aktualizácia dňa14. októbra 2020

Ak ste nedávno začali používať Formuláre Google Ak chcete zhromažďovať údaje o svojej firme, organizácii alebo tíme, budete pravdepodobne potrebovať odpovede na otázky týkajúce sa formulára.

Tu vám ukážeme, ako spravovať vaše odpovede na Formuláre Google. Uvidíte, ako si môžete podľa potreby prezerať, ukladať, tlačiť a dokonca aj mazať odpovede. Navyše vysvetlíme niekoľko zmien, ktoré môžete vykonať po zdieľaní formulára, ktoré sa vám môžu hodiť pre ďalšie odpovede.

Zobraziť vaše odpovede na formuláre Google

Navštíviť Webové stránky Google Forms, prihláste sa do svojho účtu a otvorte ho výberom formulára.

V hornej časti formulára kliknite na Odpovede tab. Upozorňujeme, že počet prijatých odpovedí vidíte priamo na tejto karte.

Potom môžete svoje odpovede zobraziť rôznymi spôsobmi pomocou troch kariet v hornej časti pre položky Súhrn, Otázka a Jednotlivec.

Zhrnutie

Karta Zhrnutie vám poskytne presne to; súhrn vašich odpovedí z formulára. Pri posúvaní nadol uvidíte každú otázku s jej odpoveďami.

Spôsob, akým sa vaše odpovede zobrazujú, je založený na type otázky. Ako príklady môžete vidieť odpovede odseku v zozname, odpovede s výberom možnosti v koláčovom grafe a odpovede začiarkavacieho políčka v stĺpcovom grafe.

Bohužiaľ v súčasnosti nemôžete zmeniť spôsob zobrazenia alebo formátovania vašich odpovedí. Dúfajme, že Google túto funkciu pridá do formulárov Google. Zatiaľ však Google formátuje vaše odpovede ľahko čitateľným spôsobom podľa typu údajov.

Ako bonus môžete ľahko skopírovať ľubovoľné z grafov alebo grafov, ktoré vidíte vo svojich odpovediach, a prilepiť ich do dokumentu. Vpravo hore v časti grafu alebo grafu kliknite na ikonu Kópia ikonu, ktorú chcete vložiť do schránky.

Otázka

Ak chcete vo svojom formulári zobraziť všetky odpovede na konkrétnu otázku, kliknite na kartu Otázka. Existuje niekoľko spôsobov, ako prechádzať jednotlivými typmi otázok, čo je užitočné, ak váš formulár obsahuje veľa otázok.

• Vyberte otázku v rozbaľovacom zozname.
• Použi maličké šípky vedľa čísla prvej otázky.
• Použi väčšie šípky na oboch stranách čísel otázok.

Potom si môžete prezrieť odpovede na každú otázku a počet odpovedí s touto odpoveďou. Ak si nemôžete spomenúť na možnosti, ktoré ste zadali pre typy otázok, ako sú možnosti s viacerými možnosťami alebo začiarkavacie políčko, kliknite na ikonu Možnosti zobrazenia šípka vedľa názvu otázky.

Individuálne

Posledný spôsob zobrazenia vašich odpovedí Formulárov Google je individuálny. Takto uvidíte, ako každý respondent odpovedal na každú otázku.

Medzi jednotlivými odpoveďami sa môžete pohybovať pomocou malých šípok vedľa prvého čísla otázky alebo väčších šípok na oboch stranách čísel.

V hornej časti karty Jednotlivec si tiež všimnete, že máte rôzne možnosti Tlač alebo Odstrániť konkrétna odpoveď. Ak sa rozhodnete odstrániť jednotlivú odpoveď, zobrazí sa výzva na potvrdenie. Upozorňujeme tiež, že odpovede nemožno upravovať.

Uložiť, stiahnuť alebo vytlačiť odpovede

V hornej časti karty Odpovede (na každej podkarte) máte možnosť ukladať svoje odpovede priamo do Tabuliek Google. Kliknite na zelenú Listy ikona alebo Viac gombík (tri bodky) a vyberte Vyberte cieľ odpovede. Potom zvoľte, či chcete vytvoriť novú tabuľku, alebo vyberte existujúcu.

Ak si chcete odpovede stiahnuť do svojho počítača, kliknite na ikonu Viac tlačidlo a vyberte Stiahnutie odpovedí (.csv). Prejdite na miesto na stiahnutie prehliadača a získajte súbor.

Kliknutím na tlačidlo môžete tiež vytlačiť všetky svoje odpovede Viac a výber Vytlačiť všetky odpovede. Potom postupujte podľa pokynov.

Odstrániť odpovede

Ako už bolo spomenuté vyššie, konkrétnu odpoveď môžete odstrániť na karte Jednotlivec pomocou ikony koša. Môžete však tiež odstrániť všetky svoje odpovede z formulára naraz. Kliknite na ikonu Viac tlačidlo a vyberte Odstrániť všetky odpovede. Túto akciu budete musieť potvrdiť kliknutím Ok vo vyskakovacom okne. Pamätajte, že akonáhle odstránite odpovede, sú nadobro preč.

Prestaňte prijímať odpovede

Ak ste zhromažďovanie odpovedí na formulár skončili, vypnite prepínač v hornej časti pre Prijímame odpovede. Môžete pridať správu, ktorá sa zobrazí, ak sa niekto pokúsi vyplniť a odoslať formulár.

Môžete to znova povoliť neskôr, ak sa rozhodnete znova prijímať odpovede.

Dostávať e-mailové upozornenia na nové odpovede

Možno ste si na to pri prvom vytváraní formulára nemysleli, ale môžete dostávať e-mailové upozornenia na nové odpovede. A toto funguje pre všetky budúce odpovede na váš formulár.

Kliknite na ikonu Viac tlačidlo a vyberte Dostávajte e-mailové upozornenia na nové odpovede. Potom dostanete upozornenie s každou novou odpoveďou na server E-mailová adresa služby Gmail pripojený k Účet Google pomocou ktorého ste sa prihlásili do Formulárov Google.

Ak sa neskôr rozhodnete, že už nechcete dostávať tieto e-mailové upozornenia, vráťte sa na adresu Viac a zrušte výber možnosti e-mailových upozornení.

Povoliť respondentom úpravy

Ďalším nastavením, ktoré ste mohli pri vytváraní formulára prehliadnuť, je umožniť respondentom upravovať formulár po jeho odoslaní. Možno ste sa už dozvedeli od niektorých svojich respondentov, ktorí sa dopustili chyby alebo jednoducho chcú zmeniť jednu zo svojich odpovedí.

Kliknite na ikonu nastavenie tlačidlo vpravo hore (vedľa tlačidla Odoslať) a vyberte ikonu Všeobecné tab. V dolnej časti pod Respondenti môžu začiarknite políčko Upraviť po odoslaní a kliknite Uložiť.

V ďalšom kroku sa respondentovi po odoslaní formulára zobrazí možnosť Upravte svoju odpoveď. Potom môžu vykonať svoje zmeny a znova odoslať formulár.

Povoliť viac odpovedí

Ďalším ďalším nastavením, ktoré môžete po zdieľaní formulára zmeniť, je nechať respondentov vyplniť a odoslať formulár viackrát.

Kliknite na ikonu nastavenie tlačidlo a vyberte ikonu Prezentácia tab. Začiarknite políčko Zobraziť odkaz na odoslanie ďalšej odpovede a kliknite Uložiť.

Rovnako ako pri možnosti upraviť formulár sa vašim respondentom zobrazí odkaz na Odošlite ďalšiu odpoveď po odoslaní formulára.

Ľahko spravujte svoje odpovede na formuláre Google

Teraz už presne viete, ako zobraziť vaše odpovede vo formulároch Google, aké akcie s nimi môžete robiť a ako vykonať malé úpravy, aby sa prispôsobili rôznym situáciám. Dúfajme, že to vám pomôže ľahko zvládnuť tieto odpovede!

Formuláre Google môžete používať aj nad rámec podnikania. Odhlásiť sa ako sledovať osobné ciele pomocou formulárov Google!

Recenzie

Čo je osobný kapitál? Recenzia z roku 2019 vrátane toho, ako ich používame na správu peňazí

Či už začínate s investovaním alebo ste skúseným obchodníkom, osobný kapitál má pre každého niečo. Tu je pohľad na ...