Ako vytvoriť a používať vyhľadávacie priečinky v programe Outlook 2010

V programe Outlook 2010 Prehľadávať priečinky umožňujú vám jediným kliknutím vyberať podobné e-maily v jednom alebo vo všetkých účtoch. Priečinky vyhľadávania sú podobné inteligentným zoznamom skladieb v iTunes a Windows Media Player a uložené vyhľadávania v iných aplikáciách produktivity. Napríklad vyhľadávací priečinok môže dynamicky zobrazovať všetku neprečítanú poštu, všetku poštu, ktorá bola označená na sledovanie, alebo všetku poštu z určitého zoznamu adries alebo odosielateľa atď. Nastaviť a prispôsobiť si priečinky vyhľadávania je neuveriteľne ľahké. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako na to.

Krok jedna

Spustite program Outlook a rozbaľte účet alebo svoj účet Súbor údajov programu Outlooke. V dolnej časti každého stromu účtu sa zobrazuje ikona, ktorá hovorí Prehľadávať priečinky.

Krok dva

Kliknite pravým tlačidlom myšiPrehľadávať priečinky v účte, na ktorý chcete použiť vyhľadávanie cvaknutieNový priečinok vyhľadávania .... Ak chcete, aby sa priečinok vyhľadávania generoval zo všetkých vašich účtov,

Kliknite pravým tlačidlom myšiPrehľadávať priečinky pod Dátový súbor programu Outlook.

Krok tri

Vyberte kritériá pre priečinok vyhľadávania a cvaknutieOK.

Program Outlook 2010 už obsahuje niekoľko užitočných predvolieb priečinka vyhľadávania. Možno budete chcieť pridať:

• Neprečítaný e-mail
• Pošta bola označená na sledovanie
• Dôležitý e-mail
• Pošta s prílohami

Niektoré priečinky vyhľadávania vyžadujú kritériá, napríklad „Pošta s konkrétnymi slovami. " Toto je vlastne jeden z mojich obľúbených typov vyhľadávacích priečinkov. vybrať to a cvaknutieVyberte si ... zadajte vyhľadávacie reťazce a slová, ktoré sa majú vrátiť do priečinka vyhľadávania.

Môžete zadať viac kľúčových slov. Program Outlook vloží „alebo " medzi jednotlivými, takže sa v priečinku vyhľadávania zobrazí e-mail, ak obsahuje niektoré zo slov alebo reťazcov, ktoré tu vyberiete.

Úplne dole je možnosť pre vlastný priečinok vyhľadávania, ktorý obsahuje nekonečné množstvo prispôsobiteľných kritérií, ktoré môžete pridať - skvelá voľba pre výkonných používateľov.

Krok štyri

cvaknutieOK keď nastavíte priečinok vyhľadávania a jeho kritériá. Poznámka: Pomocou rozbaľovacej ponuky v dolnej časti môžete zmeniť, ktoré poštové schránky a kalendáre sa majú prehľadávať.

Krok 5

cvaknutie na tvojom novom Vyhľadať priečinok za účelom zobrazenia jeho obsahu.

Poznámka: Vyhľadávacie priečinky sa neaktualizujú naživo - budete ich musieť znova vyplniť alebo znova na ne kliknúť. Napríklad, ak máte neprečítaný e-mailový priečinok, správy pri čítaní nezmiznú z tohto priečinka. Ak chcete odstrániť prečítané položky, musíte priečinok obnoviť. Ako už bolo povedané, vyhľadávacie priečinky môžu byť obrovským časovým šetričom a podľa môjho názoru sú lepším spôsobom usporiadania e-mailov ako ich priradenie k statickým zložkám.