Ako používať režim mimo kanceláriu s Kalendárom Google

Ak ste používateľom balíka G Suite, je jednou z nových funkcií služby Kalendár Google režim mimo kancelárie a pracovná doba. Tu je ukážka, ako ju používať.

Počas tohtoročnej konferencie I / O Google spoločnosť oznámila niekoľko nových funkcií, ktoré pridáva do svojich aplikácií, zariadení a služieb, ktoré používateľom pomáhajú zamerať sa na ich „digitálna pohoda. " Účelom týchto nastavení je pomôcť ľuďom lepšie spravovať svoj čas a pokúsiť sa zabrániť návykovej podstate neustále kontrolovať telefón a ďalšie digitálne zariadenia. S týmto cieľom spoločnosť Google do Kalendára Google pridala režim „Mimo kancelárie“. Rovnako ako u Microsoft Outlook, upozorní to ľudí, keď nebudete mať možnosť odpovedať na žiadosti alebo prijať schôdzky. Tu je príklad, ako ho používať.

Pridajte položku Kalendár Google „Mimo kancelárie“

Ak chcete začať, prihláste sa do svojho Kalendár Google a kliknite na hodiny alebo dni, kedy budete na dovolenke alebo inak nebudete k dispozícii. Potom stlačte tlačidlo „Mimo kanceláriu“, napíšte správu o odmietnutí a znova stlačte potvrdzovacie upozornenie na Uložiť a Uložiť. To je všetko. Akékoľvek žiadosti o stretnutie budú automaticky odmietnuté v stanovenom čase.

Kalendár Google tiež vám umožňuje nastaviť pracovný čas, ktorý vám pomôže chrániť osobný čas pred pracovným časom. Po nastavení Kalendár Google automaticky odmietne všetky žiadosti o schôdzky, ktoré sú mimo nastavených hodín. Táto osoba dostane upozornenie, že nie ste k dispozícii. Môžete nastaviť pracovný čas na jeden interval pre všetky dni a čo je nové, prispôsobenie hodín pre každý deň v čase. To je ideálne pre ľudí, ktorí majú pracovný čas, ktorý nezodpovedá typickému „9 až 5“ dňu. Kalendár sa tiež pokúsi predpovedať pracovnú dobu na základe vašich predchádzajúcich plánovacích plánov - môžete to však zmeniť manuálne.

Ak chcete nastaviť svoju pracovnú dobu, v Kalendári Google prejdite na Nastavenia> Pracovná doba a tu môžete nakonfigurovať hodiny, keď budete k dispozícii, a prijímať schôdzky.

Je dôležité si uvedomiť, že táto funkcia sa najprv sprístupní používateľom balíka G Suite a v budúcnosti by sa mohla objaviť širšia verzia pre spotrebiteľov. Používanie režimu mimo kancelárie v spojení s prispôsobením pracovnej doby v Kalendári Google by vám malo pomôcť lepšie spravovať vašu prácu a voľný čas.