Ako synchronizovať kalendár Google alebo Kalendár Google Apps s programom Outlook 2010

V minulom roku grooveDexter napísal groovy sprievodcu ako pridať svoj Kalendár Google do programu Outlook 2007. V prípade aplikácie Outlook 2010 je postup trochu odlišný. Ak pridávate Kalendár Google z jedného z účtu Google Apps pre domény, musíte vykonať niekoľko ďalších krokov.

Táto príručka vám ukáže Ako pridať kalendár Google do programu Outlook 2010, a tiež Ako pridať kalendáre Google Apps do programu Outlook 2010.

Obidve tieto metódy zahŕňajú adresu URL zdieľania súkromného kalendára ICAL, aby bolo možné pridať internetový kalendár Outlook 2010. Ako ste si možno všimli vo svojom účte Google Apps, súkromná adresa URL kalendára chýba. K tomu sa dostanem neskôr - ale teraz si ukážeme, ako pridať normálny Kalendár Google v programe Outlook 2010.

Krok 1 - Pridajte si Kalendár Google do programu Outlook 2010

Prihláste sa do svojho účtu Google a otvorte svoj Kalendár Google. cvaknutie nastavenie a vyberte si Nastavenia kalendára.

Krok dva

cvaknutiekalendára a potom cvaknutie názov vášho Kalendára Google, ktorý chcete pridať do programu Outlook 2010.

Krok tri

Posunúť nadol na Súkromná adresa a cvaknutie ICAL v strede.

Krok štyri

kópie toto URL do vašej schránky.

Poznámka: Neexistuje autentifikácia pre túto webovú adresu, čo znamená, že ak niekto pozná túto webovú adresu, má prístup k vášmu kalendáru. Ak z nejakého dôvodu táto adresa URL spadne do nesprávnych rúk, môžete obnoviť svoje súkromné ​​adresy URL klikanieObnoviť súkromné ​​adresy URL na predchádzajúcej obrazovke. Pred resetovaním súkromných webových adries budete musieť znova pridať všetky kalendáre, ktoré ste pridali.

Krok 5

odpálenieMicrosoft Outlook 2010 a cvaknutieKalendára.

Krok 6

V pásme Domovská stránka cvaknutie Otvorte Kalendár na table Spravovať kalendáre a vyberte možnosť Z internetu…

Krok sedem

vložiť - súkromnú webovú adresu ICAL do poľa a cvaknutieOK.

Krok osem

Po zobrazení výzvy cvaknutieÁno ak chcete pridať kalendár bez vylepšenia nastavení.

Inak môžete cvaknutiePokročilé zmeniť niektoré nastavenia. Skutočne jediné nastavenie, ktoré stojí za to nakonfigurovať, je Názov priečinka (t. j. ako sa objaví na navigačnej table) a popis, ak ho potrebujete. Položku by ste mali nechať pod Aktualizovať limit začiarknuté, aby ste náhodou nezasiali svoj účet Google aktualizáciami a nedostali sa do zámky (pravdepodobne sa tak nestane). Existuje možnosť zahrnúť prílohy z vášho internetového kalendára, ktoré môžete robiť v Kalendároch Google pomocou Funkcie Prílohy udalostí služby Google Labs, ale pripojený dokument sa neprenesie do programu Outlook bez ohľadu na to, či ste to začiarkli alebo nie.

Krok deväť

Blahoželáme! Teraz si môžete zobraziť, upraviť a aktualizovať svoj Kalendár Google od aplikácie Outlook 2010. Môžete ich dokonca zobraziť vedľa seba v kalendári programu Outlook.

Alebo môžete kliknite pravým tlačidlom myši svoj kalendár a vyberte obložiť aby ste videli svoje dva kalendáre v prekrývajúcom sa režime, aby ste presne videli, kde sa vaše schôdzky prekrývajú.

Pridanie kalendára Google Apps do programu Outlook 2010

Kalendár Google Apps pre doménu sa do programu Outlook 2010 pridáva pomocou rovnakého postupu. V predvolenom nastavení však budú mať vaše kalendáre služby Google Apps pre používateľov skrytú webovú adresu na súkromné ​​zdieľanie. Takto odhalíte adresu URL zdieľania súkromného kalendára pre účty Google Apps.

Krok jedna

Prihláste sa do Spravujte túto doménu informačný panel pre váš účet Google Apps. Poznámka: Iba administrátori to môžu urobiť. Ďalšie, cvaknutiekalendára.

Krok dva

pod Možnosti zdieľania zvoliť Zdieľajte všetky informácie a outsideri môžu meniť kalendáre. cvaknutie Uložiť zmeny.

Krok tri

Teraz, keď idete do Nastavenia kalendára vo svojom účte Google Apps pre domény sa zobrazí adresa URL súkromného zdieľania. Ak chcete dokončiť pridávanie svojho kalendára Google Apps do programu Outlook 2010, vykonajte kroky tri až deväť v uvedenom návode.

Poznámka: Z nejakého dôvodu môže chvíľu trvať, kým sa v existujúcich kalendároch zobrazí súkromná adresa. Nové kalendáre vytvorené po vykonaní vyššie uvedenej zmeny však budú mať súkromnú adresu okamžite k dispozícii. Z tohto dôvodu je vhodné vykonať túto zmenu pred vytvorením nových používateľských účtov.