Ako zakázať históriu rozhovorov a vynútiť záznam

V predvolenom nastavení sa história rozhovoru Google ukladá používateľom Gmail účty a je k nim prístupná pod štítkom Rozhovory. Aj keď používatelia môžu vypnúť nahrávanie histórie rozhovorov, mnohí nie, pretože pravdepodobne ani nevedia, že nastavenie existuje. Ak ste spoločnosť „Gone Google“, je to problém. Prečo?

Pracoval som v informačnej bezpečnosti na podnikovej úrovni už niekoľko rokov a zistil som, že ľudia majú tendenciu hovoriť veľmi nevhodné veci v rozhovore vs. e-mailom. Normálne je to tak preto, že mnoho zamestnancov vníma e-maily ako veľmi formálne a chat ako prechodné, podobne ako telefonický hovor. Koniec koncov, nikto nepočúva tieto rozhovory v poriadku? Zle. Ako som už vysvetlil, v službe Rozhovor Google sa predvolene zaznamenávajú tie chatové konverzácie IM, vďaka ktorým sú všetky ľahko zistiteľné, ak by sa vašej spoločnosti malo doručiť predvolanie na vyhľadávanie údajov. Áno, mohlo by to byť naozaj, naozaj zlé.

Dobrou správou je, že Google Apps umožňuje správcovi systému zakázať nahrávanie histórie rozhovorov a vynútiť nastavenie „Off the record“ (Globálne) pre všetkých používateľov služby Google Apps vo vašej firme. Takto to robíte.

Prihláste sa do Konzoly pre správu Google Apps pomocou prihlasovacích údajov správcu a kliknite na položku Nastavenia.

Kliknite na položku Chat na ľavom bočnom paneli.

Začiarknite políčko Vypnúť históriu rozhovorov tak, že všetky budúce rozhovory vynútite ako „Vypnuté“.

Uložte zmenu kliknutím na Uložiť zmeny.

Od tejto chvíle akékoľvek budúcnosť Rozhovory na rozhovor sa nebudú archivovať vo vašom účte Gmail používateľov v službe Google Apps. Predchádzajúce diskusie v chate však zostanú, pokiaľ ich používateľ neodstráni. Google bohužiaľ neposkytuje správcom systému spôsob, ako vyčistiť starú históriu rozhovorov údajov, takže ak ste firma, ktorá to potrebuje, musí sa obrátiť na váš účet Google Manažér.