Ako používať tajné skupiny na Facebooku na vylepšenie firmy: Vyšetrovateľ v sociálnych sieťach

Jednou z najviac nevyužívaných funkcií Facebooku pre firmy je Tajná skupina.

Tajná skupina sa ľahko vytvára a spravuje a je ideálna na interakciu v malých skupinách.

Pokračujte v čítaní a objavujte účinné spôsoby, ako by tieto skupiny mohli pomôcť vášmu podnikaniu.

Facebook pôvodne vytvoril tajné skupiny pre ľudí mať malé, intímne interakcie s rodinou a priateľmi, ale sú tu aj tajné skupiny ideálne pre malé firmy, trénerov a profesionálny rozvoj, ako sú skupiny duchovných.

Prečo tajné skupiny?

Väčšina ľudí myslí na Obchodné stránky na Facebooku keď premýšľajú o Facebooku, ale podniky niekedy potrebujú súkromné ​​priestory na prácu, koordináciu harmonogramov a rozvoj marketingových a reklamných nápadov s malou skupinou ľudí.

Je pravda, že služba G + (Google+) vytvorila systém kruhov, ktorý umožňuje súkromné ​​konverzácie, ale niektoré existujú pekné funkcie, ktoré Facebook vložil do tajných skupín, ktoré sa v G + nepoužívajú tak ľahko ako v súčasnosti stojí. Tieto funkcie Facebooku vysvetlím za chvíľu.

Existujú tri typy skupín na Facebooku:

• Verejné (otvorené): každý môže vidieť skupinu, nájsť ju vo vyhľadávaní a vytvárať príspevky
• Zatvorené: skupinu môže vidieť každý, ale iba členovia môcť viď (a vytvárať) príspevky
• Tajomstvo: iba členovia môžu vidieť skupinu, vidieť a vytvárať príspevky

Ako je však tajná skupina na Facebooku?

Keď vytvoríte tajnú skupinu, nebude ju môcť nájsť nikto okrem členov skupiny v a hľadať a nikto nebude môcť nájsť žiadne stopy po ňom na vašich osobných alebo obchodných profiloch na Facebooku. A Tajné skupiny Google neindexuje.

Rovnomerné Ak niekomu pošlete adresu URL tajnej skupiny, nebude môcť vidieť stránku skupiny. Je to tajomstvo. Dokonca som zverejnil URL tajnej skupiny na príspevku v inej tajnej skupine a nikto nemohol vidieť skutočný odkaz vôbec!

Vy bude dostávať upozornenia Facebooku (alebo e-mailové upozornenia - o tom viac za chvíľu) pre každý príspevok od ktoréhokoľvek člena. A tieto príspevky sa zobrazia vo vašom spravodajskom kanáli, čo môže byť pre vás trochu mätúce všimnite si malú ikonu zámku vedľa ktoréhokoľvek príspevku tajnej skupiny. Takže nikto nemôže čítať tie, pokiaľ sa vám nepozerajú cez rameno!

A ak sa rozhodnete dostávať e-mailové upozornenia na príspevky pre skupinu, budete môcť na tieto e-maily odpovedať a nechať svoju odpoveď prejsť priamo do komentára skupiny pre tento príspevok.

Vlastnosti tajných skupín na Facebooku

Existujú niekoľko funkcií, ktoré som si užíval so svojimi tajnými skupinami a ktoré mohol využiť každý malý podnik. Oni sú:

• Skupinový chat: každý v skupine môže používať funkciu rozhovoru súčasne. Môžete tak viesť konverzáciu okolo zložitých predmetov, aby ste mohli vyriešiť veci, bez toho aby ste museli zdvíhať telefón alebo prijímať e-maily tam a späť. Pokiaľ viem, túto funkciu momentálne nemôžete používať na mobilnom zariadení (mobilný prehliadač alebo aplikácia).
• Vytvorenie zdieľaného dokumentu: celá skupina môže mať vstup do jedného dokumentu a môže upravovať, čo doň vložili ostatní členovia. Táto funkcia je obdobou používania služby Dokumenty Google a je možné ju použiť na dotiahnutie propagačného textu, tlačových správ, odpovedí na kontroverzie atď.

• Zdieľanie súkromných fotografií: členovia môžu zverejňovať fotografie, ktoré nikto iný na Facebooku nemôže vidieť. Napríklad členovia tajnej skupiny v reklamnom tíme môžu diskutovať, ktoré obrázky sa majú použiť v nadchádzajúcej kampani. Mohli vytvoriť albumy s názvom svojich nadchádzajúcich reklamných kampaní a vložiť do nich niekoľko obrázkov na diskusiu v komentároch alebo v skupinovom chate. Fotografie môžete označiť, ale iba menami členov skupiny.
• Zdieľaná e-mailová adresa: Facebook vám umožňuje vytvoriť si vlastnú e-mailovú adresu, pomocou ktorej môžete posielať príspevky na stránku Secret Group. Môžete posielať textové správy a obrázky. O chvíľu ti ukážem, ako vytvoriť túto špeciálnu e-mailovú adresu.

Ako môže malý podnik využiť tajnú skupinu?

Pri pohľade na tieto funkcie, ako môžu malé podniky a tréneri využívať tajnú skupinu? Tu je niekoľko spôsobov:

• Ak ste manažér so zamestnancami, ktorí žijú na Facebooku, môžete vytvoriť tajnú skupinu, ktorá vám umožní zostať v kontakte okolo hodín, zmien zámeny, mimoriadne situácie a najrôznejšie veci, ktoré by manažér bežne používal e-mailom alebo textovými správami správy pre. Každý si môže skontrolovať príspevky tajnej skupiny, či neobsahujú ranné aktualizácie, a tieto správy sa nezobrazia na osobnej stene niekoho iného.
• Ak máte vzdialený virtuálny tím pri práci na marketingovom projekte môžete pomocou funkcie skupinového rozhovoru prechádzať nápady, ktoré prichádzajú náhodne cez deň, ktorému stačí pár minút pozornosti rovnako, ako by ste použili chat Google alebo akýkoľvek chat systém.
• Ak máte tím pre krízové ​​riadenie, ktorý používa tajnú skupinu, môžete fotografovať na svojom smartfóne a posielať ich priamo do skupiny pomocou svojej súkromnej e-mailovej adresy skupiny. Úplne obídete proces nahrávania a označovania, ktorý bežne používate pre fotografie na Facebooku. Môžete si vytvoriť skupinové dokumenty, ako zvládnuť konkrétnu krízu, aby ste ich mohli okamžite nájsť a vedieť oznamovať čas skupinového chatu, ktorý sa okamžite zobrazí v hlavnom informačnom kanáli člena.
• Ak ste trénerom osobného rozvoja, používanie systému Secret Group je skvelé, aj keď je trochu komplikované získať úplne tajnú skupinu, ako uvidíte. Najprv musíte vytvoriť uzavretú skupinu. Takto môžete rozdať adresu URL skupiny a potom môžu kliknúť na tlačidlo Požiadať o pripojenie k skupine (vpravo hore na stránke Skupina). Aby to fungovalo, nemusíte byť osobnými priateľmi na Facebooku s potenciálnymi členmi. Potom, keď sú všetci členom uzavretej skupiny, môžete zmeniť nastavenie skupiny na tajné (ako na to).

Za predpokladu, že už máte osobný účet na Facebooku, podľa týchto pokynov vytvoríte tajnú skupinu:

1. Ísť do http://facebook.com/groups
2. Kliknite na zelenú Vytvoriť skupinu tlačidlo.
3. Pomenujte skupinu a vyberte ikonu so šípkou rozbaľovacej ponuky.
4. Pridajte všetkých členov, ktorí sú vašimi priateľmi na Facebooku, zadaním ich mien. Uvidíte vyskakovacie okná ich účtu; vyberte, aby ste ich pridali do políčka pre členov.
   Ak budete vrátane členov ktorí nie sú vaši osobní priatelia, najskôr vytvorte uzavretú skupinu, akonáhle sa pripoja všetci členovia, zmeňte to na Tajné.
5. Vyberte nastavenie ochrany osobných údajov a kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

Ak ste sa rozhodli najskôr vytvoriť uzavretú skupinu, odošlite adresu URL skupiny ľuďom, ktorých chcete pozvať. URL ich prevedie na stránku skupiny, kde sa im zobrazí tlačidlo Požiadať o pripojenie k skupine (pravý horný roh stránky). Po kliknutí na toto tlačidlo sa vám (ako správcovi skupiny) zobrazí ich žiadosť v pravom stĺpci stránky Skupina.

To schvaľovať ľudí, ktorí požiadali o členstvo v skupine, pozrite sa na pravej strane stránky Skupina na sekciu s názvom Žiadosti. Môžete kliknúť na odkaz Pridať alebo Ignorovať pre každú osobu, ktorá požiadala o pripojenie k skupine. Akonáhle sú všetci v zmeňte nastavenie Skupiny na Tajné. Ako na to, uvidíte ďalej.

Úprava osobných a skupinových nastavení

To upravte svoje osobné nastavenia upozornení v prípade tejto novej skupiny kliknite na tlačidlo Upraviť nastavenia v hornej časti stránky a vyberte, či chcete dostávať upozornenia, keď sa stane členom príspevky, keď člen uverejní alebo urobí komentár, keď osobný priateľ v skupine uverejní alebo iba príspevky, ktoré ste komentovali na.

Môžete tiež skontrolovať alebo zrušiť začiarknutie, či sa vám nebude posielať e-mail s oznámením, ktoré ste vybrali, a rozhodnúť sa, či chcete dostávať správy z chatu. Potom, čo ste na to prišli, kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny. Navrhujem ti zrušte výber e-mailových upozornení a stačí použiť zabudovaný oznamovací systém, ktorý poskytuje Facebook, ale to je moja osobná preferencia.

To upravte nastavenia skupiny, vyhľadajte odkaz v pravom stĺpci s názvom Upraviť skupinu. Po kliknutí na tento odkaz máte tieto možnosti:

• nahrajte obrázok, ktorý bude profilovým obrázkom skupiny
• zmeniť nastavenie súkromia (napríklad z uzavretého na tajné)
• vyberte, aby členovia mohli schvaľovať iba správcov skupiny (toto políčko sa odporúča všetkým organizátorom skupiny)
• vytvoriť jedinečnú e-mailovú adresu pre skupinu - kliknutím na toto tlačidlo vytvoríte e-mailovú adresu, ktorú môžete použiť vy alebo ktokoľvek v skupine (ak ju s nimi zdieľate) na odosielanie textových správ a obrázkov na nástenku skupiny. Musíte len pridať text pred odkazom @ groups.facebook.com. Napríklad, [chránené e-mailom] Ak je vami navrhované meno už obsadené, budete ho môcť meniť, kým nebude jedinečné.

Teraz môžete vytvárať príspevky, nahrávať fotografie, pridávať odkazy, vytvárať skupinové dokumenty a viesť konverzácie, a to všetko v rámci „kónusu ticha“ na Facebooku alebo pod „plášťom neviditeľnosti“! Počujem, ako hovoríte: „Ale na internete nie je nič úplne tajné.“ Súhlasím s vami, ale pokiaľ môžem povedať, príslovečný plášť funguje s tajnými skupinami na Facebooku naozaj dobre.

Som členom niekoľkých tajných skupín, z ktorých jedna obsahuje všetkých autorov (z ktorých som aj ja) istej nedávno vydanej knihy. Naša tajná skupina bola záchrancom počas fázy písania a úpravy našej knihy.

Kvôli obrovskému množstvu prekrývajúcich sa predmetov a textu v knihe sme boli schopní veci vyriešiť v rámci funkcií skupiny týkajúcich sa chatu, skupinového rozhovoru, uverejňovania príspevkov a nahrávania obrázkov. A veľmi hlboko sme sa spojili s príspevkami, komentármi, chvástatami a nadšením. Vedieť, že nikto iný nemôže vidieť, čo sme napísali, pomohlo zmierniť frustráciu a stres z veľmi náročného projektu.

Co si myslis?

Aké sú vaše skúsenosti s tajnými skupinami? Už ste túto funkciu využili pre svoje podnikanie? Vidíte nejaké možnosti v tajnej skupine pre osobný rozvoj? Vaše komentáre nechajte v poli nižšie.