Ako heslom chrániť a šifrovať kancelárske dokumenty

Ochrana heslom a šifrovanie dokumentov balíka Office 2013 vrátane programov Word 2013, Excel 2013 a Powerpoint 2013 je jednoduchý, ale veľmi efektívny prostriedok ochrany citlivých údajov. Tu sú jednoduché kroky.

Ochrana heslom a šifrovanie dokumentov balíka Office 2013 vrátane programov Word 2013, Excel 2013 a Powerpoint 2013 je jednoduchý, ale veľmi efektívny prostriedok ochrany citlivých údajov. Mnoho ľudí si neuvedomuje, že balík Microsoft Office skutočne šifruje vaše údaje fantasticky ak používate silné heslo. Ak používate slabé heslo, dobre... čítajte ďalej.

Kroky na ochranu heslom a šifrovanie dokumentov sú úplne rovnaké pre programy Word 2013, Excel 2013 a Powerpoint 2013, takže proces ukážem len raz pomocou programu Word. Ak narazíte na otázku alebo problémy, jednoducho do poznámok napíšte poznámku a urobím, čo môžem, aby som vám pomohol.

Chráňte heslom a zašifrujte dokumenty Word 2013, Excel 2013 a Powerpoint 2013

Kliknite na položku Súbor.

Na karte Informácie kliknite na položku Chrániť dokument.

Existuje niekoľko možností, ako chrániť váš dokument, ale chceme ho iba uzamknúť pomocou šifrovania.

Kliknite na položku Zašifrovať pomocou hesla.

Zadajte a silné heslo keď sa zobrazí výzva a kliknite na tlačidlo OK.

Program Word 2013 vás požiada o potvrdenie hesla a po dokončení sa vrátite na stránku s informáciami o tom, že dokument je chránený a vyžaduje si heslo na otvorenie.

Ak potrebujete dešifrovať v dokumente, len opakujte postup, po výzve odstráňte heslo. Uložte ho a budete zlatí.