15 spôsobov, ako priniesť sociálne médiá na udalosti: prieskumník sociálnych médií

Konáte akcie alebo neformálne stretnutia?

Sociálne médiá umožňujú účastníkom udalostí efektívne sa spájať. Sociálne médiá môžu pomôcť pri propagácii udalostí a umožniť účastníkom zdieľať.

Tento článok odhalí 15 spôsobov, ako môžete do svojich udalostí vložiť sociálne médiá.

Vytvára sa buzz pred udalosťou

# 1: Registrácia Buzz

Na vytvorenie buzzu nemusíte čakať až do dňa konania udalosti - môže začať vo fáze registrácie. Služby ako napr Eventbrite umožnite svojim účastníkom zdieľať udalosť so svojimi sieťami pri registrácii.

# 2: Zdieľanie hlášok

Povzbuďte svojich účastníkov, aby sa čoskoro podelili o podrobnosti svojej udalosti ponúkaním stimulov na šírenie informácií. Meteorické riešenia vám pomáha stimulovať vaše podujatie ponúkaním odmien za zdieľanie vášho obsahu.

The Summit online marketingu 2012 ponúka možnosť vyhrať bezplatný výlet do San Diega zdieľaním ich udalosti.

Juh na juhozápad (SXSW) ide o krok ďalej SXSocial

, ich vlastný nástroj pre registráciu, ktorý účastníkom umožňuje spoznať rovnako zmýšľajúcich používateľov a vymieňať si správy pred udalosťou.

Celá predná strana Udalosť TEDx SoMa sa venuje predbežnej registrácii a zdieľaniu informácií o nasledujúcej udalosti: všetky ich blogy, kanály Twitter, fanúšikovia Facebooku, kanály Flickr a YouTube sú tu až nadchnite budúcoročných účastníkov, s vašou pozornosťou zameranou na veľké tlačidlo „predbežná registrácia“.

Skontrolujte všetky svoje propagačné akcie zahrnúť vopred dohodnuté hashtagy na prominentných pozíciách povzbudiť ľudí, aby ich začali používať skôr, keď hovoria o vašej udalosti. Nechcete, aby sa vytvorili dve alebo tri variácie, pretože bude oveľa ťažšie sledovať vlákna konverzácie.

Len čo zoradíte svoje reproduktory, môžete to urobiť zahrnúť ich profily - a popisovače Twitter - na svoju webovú stránku a ďalšie propagačné akcie, ktoré pomôžu vášmu publiku spoznať ich, ak tak ešte neurobia, a dokonca začnú navrhovať otázky a témy, ktoré by vašim hovoriacim mohli pomôcť lepšie odhadnúť publikum.

# 3: Buzz v tvare udalosti

SXSW vždy aktívne žiadala účastníkov o ich názory na pomoc pri formovaní udalostí, pričom 30% ich programovania si vybrali účastníci. Bez toho, aby ste šli do týchto dĺžok, môžete použiť PollDaddy a TwtPoll do uskutočňovať jednoduché ankety pred vašou udalosťou.

# 4: Povesť Buzz

V roku 2009 obletela Twitter správa, že komik Dave Chappell bude hrať tajnú polnočnú šou na portlandskom Pioneer Square. Nikto nebol schopný túto povesť potvrdiť ani vyvrátiť, takže stále bežala, až kým sa neobjavilo 5 000 ľudí.

Polnoc prichádzala a odchádzala a žiaden Dave Chappell. Ľudia stále prichádzali. Bola povesť z Twitteru iba masívnym podvodom? O 1:00, keď si všetci začali myslieť, že sa stali obeťami konvoja na Twitteri, vyšiel na pódium Dave Chappell a odmenil dav improvizovaným vystúpením.

Pomôcť môžu povesti o zvláštnych hosťoch alebo zaujímavé ceny oživte svoju udalosť a prinútte ľudí hovoriť.

Neustále informovanie účastníkov

# 5: Použite kódy QR pre prezentácie Ad-Hoc

V dnešnej dobe nezáleží na tom, aká je vaša udalosť ad hoc. Aj keď sa koná vonku bez tradičných konferenčných priestorov, môžete používať QR kódy zdieľať svoju prezentáciu bez projektora nahraním prezentácie do aplikácie Slideshare a vytvorením súboru QR kód ktorá smeruje k prezentácii. Vytlačte si obrázok kódu a ktokoľvek so smartfónom ho môže naskenovať a prejsť priamo k prezentácii.

# 6: Zhromažďujte všetky blogy svojich rečníkov na jednom mieste

Ako sa máš udržujte svojich účastníkov v obraze so všetkými novinkami svojich rečníkov, či už pred, počas alebo po udalosti? S Netvibes, môžete použiť kanály RSS z ich blogov na vytvorenie informačného panela so všetkými ich najnovšími príspevkami.

Netvibes možno použiť aj na zaokrúhlenie konverzácií na Twitteri, čo je obzvlášť užitočné pri veľkých udalostiach, ak sa používa niekoľko rôznych hashtagov.

Pomáhame účastníkom zdieľať informácie

# 7: Spätné kanály služby Twitter

Nie je potrebné držať sa prísneho formátu rozprávania, potom sa treba otvárať otázkam publika. Vďaka spätnému kanálu Twitteru beží niečo podobné Tweetwally, nielen diváci môžu poskytnúť komentáre k rozhovorom, ale môžu ich zúčastniť aj nezúčastnené strany sledujte na Twitteri.

Môžu s tým však byť problémy: spustenie komentára za rečníkom môže pôsobiť rušivo a keďže formát nie je cenzurovaný, komentáre môžu byť mimo témy alebo dokonca môžu byť negatívne. Dobré riešenie je mať obrazovku v komunálnej oblasti ďaleko od živých udalostí, pričom maršáli zhromažďujú komentáre a spätnú väzbu, ktorú majú vo vhodnom čase k dispozícii hovoriacemu.

# 8: Zdieľanie obrázkov

Zriadením úradníka Flickr stránke a pomocou malých cien a stimulov povzbudiť účastníkov, aby nahrali svoje vlastné fotografie, môžete rýchlo vytvoriť skvelý neoficiálny fotografický záznam udalosti, ktoré môžete znova použiť v budúcich propagačných akciách.

# 9: Zdieľanie polôh

Povzbuďte účastníkov, aby sa prihlásili použitím Štvorhran na rôznych miestach v okolí miesta konania ich odmenou zľavami, špeciálnymi ponukami a inými stimulmi. Nielenže každý môže vidieť, ktoré stánky sú populárne, ale môžete ich k tomu aj povzbudiť preskúmať polohy ktoré by im inak mohli chýbať.

Neprítomní účastníci

# 10: Otvorte svoju udalosť virtuálnym účastníkom

Ak nechcete, aby vám priestor obmedzoval účasť, zvážte otvorenie udalosti pre virtuálnych účastníkov.

The Svet blogov 2011 a Expo nových médií predáva virtuálne letenky pre všetkých, ktorí sa nemôžu fyzicky dostať do LA.

Niektoré udalosti, ako napríklad Medzinárodná konferencia freelancerov 2011 ísť o krok ďalej a sú úplne virtuálni, s reproduktormi, ktoré nahrávajú relácie na míle vzdialené od seba, a znižujú tak potrebu konferenčných priestorov, cestovania alebo ubytovania. Virtuálni účastníci môžu klásť otázky prostredníctvom Twitteru alebo Facebooku alebo komentovať udalosti pomocou hashtagov, aby vytvorili potenciálne globálnu konverzáciu.

# 11: Streamovanie videa

Živý záznam je základným kameňom virtuálnej udalosti. UStream, Facebook alebo vyhradený Ty trúbka kanál vám umožní streamujte udalosti naživo, buď úplne alebo čiastočne. To je obzvlášť cenné na veľkých podujatiach, kde sa účastníci nikdy nedostanú ku všetkým prednáškam. Ak to budete robiť vo veľkom, stojí za to investovať do vyhradeného záznamového zariadenia a samostatného internetového pripojenia, pretože budete využívať veľkú šírku pásma.

Nabite energiu na vašom podujatí

# 12: Lov na QR kódy

Ako môžeš spríjemnite si návštevu svojho stánku a vyniknúť na rušnom mieste? Tento rok Comic-Con v San Diegu použil QR kódy na vytvorenie a Voltron- tematicky chytaný lov na fanúšikov, aby vyhrali ceny. Na rovnakom podujatí usporiadala BBC America svoju vlastnú hru Doctor Who QR, aby povzbudila účastníkov k návšteve všetkých ich exponátov Doctor Who s možnosťou vyhrať súvisiace cenové balíčky.

Odmeňte svojich účastníkov zdieľaním blogových príspevkov, blogov a fotogalérií na vašom podujatí s cenami a zľavami. The B2B fórum MarketingProf ponúkli bezplatné vstupenky na budúcoročnú akciu s najlepším obsahom zverejneným na ich blogu.

Po udalosti

# 13: Publikujte svoj Twitter Wall

Ak máte veľa médií, neviete, čo s nimi, skúste použiť Storify zhromažďovať tweety, videá a fotografie a vkladať ich na svoje webové stránky alebo ich zdieľať prostredníctvom sociálnych médií.

# 14: Umožnite prístup ku všetkým svojim rozhovorom pomocou odkazov na videá

Môžeš urobte z vášho webu hlavné miesto pre dohnanie po udalosti pomocou Ustream a YouTube na vloženie videa z vašich najväčších udalostí. Môže to tiež slúžiť ako skvelý marketingový nástroj pre budúcoročné podujatie.

Uistite sa, že máte e-mailovú registráciu (môžeš použiť AWeber alebo MailChimp) na tej istej stránke, aby ste zaujali, a môžete dokonca predbehnúť hru ponúkaním stimulov pre skorý záujem.

# 15: Zverejnite svoje prezentácie

Môžeš použitie Prezentácia osloviť úplne nové publikum presahujúci rámec vášho vlastného webu a pomôžte presvedčiť nové publikum, aby sa prihlásilo na budúcoročnú udalosť.

Co si myslis? Ako ste propagovali svoje podujatie? Vaše otázky a pripomienky nechajte v poli nižšie.