Outlook: Ukážka e-mailov bez označenia ako prečítania alebo odoslania potvrdenia o prečítaní

Ako

podľaJack Busch

Posledná aktualizácia dňa5. júna 2019

Potvrdenia o prečítaní aplikácie Outlook informujú vašich spolupracovníkov o tom, či ste ich urgentný e-mail ignorovali alebo ste ho ešte neotvorili. Ak vás to znepokojuje, môžete zvážiť zakázanie odosielania potvrdení o prečítaní. Domnievam sa však, že to nie je v dobrej viere. (Navyše, keď ľudia zistia, že neposielate potvrdenky o prečítaní, nikdy nevedia, či vám dajú výhodu z pochybností alebo nie.)

Našťastie existuje stredná pôda.

V podokne ukážky programu Outlook si môžete prečítať e-maily bez toho, aby ste ich označili ako prečítané. Neodosielate ani potvrdenie o prečítaní.

Pre aplikáciu Outlook 2013 alebo Outlook 2016

cvaknutie súbor > možnosti > Pokročilé.

V časti „Podokná programu Outlook, “kliknite na položku Podokno čítania.

Teraz zrušte začiarknutie oboch:

• Označte položky ako prečítané pri prezeraní v podokne čítania
• Označiť položku ako prečítanú, keď výber zmeny

Keď sa vrátite do programu Outlook, môžete si bez problémov prečítať správu v podokne na čítanie. Ak ste pripravení označiť ju ako prečítanú, môžete ju otvoriť dvojitým kliknutím alebo kliknutím pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť Označiť ako prečítané alebo stlačiť CTRL + Q (môj obľúbený).

Ak ju chcete znova označiť ako neprečítanú, stlačte CTRL + U (toto však neodošle potvrdenie o prečítaní).

Alebo, ak chcete, môžete sa vrátiť späť súbor > možnosti > Pokročilé a vyberte ikonu Označte položky ako prečítané pri prezeraní v podokne čítania začiarknite políčko a zmeňte, ako dlho vám program Outlook poskytne, než ho označíte ako prečítané. Stačí zadať hodnotu pre „Pred značením počkajte n sekúnd položka ako prečítané. “ Je to skvelé, ak sa chcete cítiť, akoby ste sa pri každom prečítaní správy cítili, že ste na ňu práve uviazli („Máte 15 sekúnd, pane ...“).

Pre aplikácie Outlook 2007 a Outlook 2010

V programe Outlook 2007 prejdite na stránku náradie > možnosti> Iné a kliknite na tlačidlo OK Podokno čítania pre prístup k rovnakým možnostiam.

V programe Outlook 2010 prejdite na stránku súbory > možnosti > pošta a vyhľadajte v časti „Tabule programu Outlook“ Podokno čítania Tlačidlo.

Zhrnutie

Tento program Outlook som nastavil asi šesť mesiacov a veľmi si ho užívam. Po zobrazení ukážky položky ponechám neprečítané a používam ich CTRL + Q označiť ako prečítané. Rád udržím svoju doručenú poštu v čistote, ale tiež chcem, aby moje e-maily boli neprečítané, až kým nezačnem pracovať na ich odpovedaní. Náhľad bez označenia ako prečítaného mi pomáha pracovať s týmto systémom, ale tiež pomáha udržiavať úzkostlivého sledovateľa čítania a prijímania v slučke tým, že mu oznámi, že som začal pracovať na odpovedi vážne.

Upozorňujeme, že to platí iba pre správy s ukážkami na table s ukážkou. Ak dvakrát kliknete na e-mail, aby ste ho otvorili a prečítali, je prípravok hore a bude označený ako prečítaný. Ak e-mailové adresy na čítanie e-mailov ešte nepoužívate, prečítajte si tento článok Ako zmeniť predvolené umiestnenie podokna na čítanie v programe Outlook 2010 a uľahčiť čítanie e-mailov.

PS: Ak vám nezáleží na tom, či vás zle posudzujem za zablokovanie potvrdení o prečítaní a napriek tomu to chcete urobiť, postupujte takto:

To predpokladá, že vaše IT oddelenie vám dokonca umožní zakázať príjem z aplikácie Outlook.

Ísť do súbor > možnosti > pošta a pod časťou Sledovanie „Nikdy neposielať potvrdenie o prečítaní“ a potom choďte po svojich záludných, čiernych srdciach.