Ako používať doplnok Google Hangouts pre aplikáciu Outlook 2013

Ako

podľaBogdan Bele

Posledná aktualizácia dňa16. mája 2019

Google poskytuje používateľom služby Google Apps pre firmy doplnok Hangouts pre aplikáciu Outlook 2013, ktorý vám umožňuje chatovať s priateľmi a iniciovať stretnutia hangout priamo z aplikácie Microsoft Outlook.

Stretnutia v aplikácii Outlook

Zatiaľ čo niektorí ľudia radi používajú svoj e-mail prostredníctvom webového rozhrania cez Google, Outlook alebo Yahoo, iní uprednostňujú klienta Microsoft Outlook.

Ak ste stály používateľ služby Google Apps pre firmy, ktorý trávi väčšinu času v aplikácii Microsoft Outlook, môžete začať stretnutie hangout a viesť videohovor priamo s partnermi bez prepínania okien. To sa vykonáva pomocou doplnku Hangouts Microsoft Outlook. Doplnok je k dispozícii iba pre používateľov služby Google Apps for Business a môžete ho ľahko použiť na začatie stretnutí hangout s používateľmi v doméne Google Apps a externými používateľmi.

Funguje v službách Google Apps for Business, Education a Government s Windows 7 aj Windows 8. Podporované verzie programu Microsoft Outlook sú 2007, 2010 a 2013. Ak máte Chromebox na schôdzky vo svojej organizácii, nepotrebujete účet Google Apps for Business.

Nainštalujte službu Google Hangouts v aplikácii Microsoft Outlook

Po tom, čo to z cesty, uvidíme, ako to nastaviť. Začnite stiahnutím a inštaláciou z tento web.

Samotná inštalácia je jednoduchý proces Next-Next, vyžaduje si však oprávnenia správcu.

Po dokončení nezabudnite reštartovať program Outlook. Po načítaní si všimnete niekoľko nových tlačidiel v pásme Office (ako je vidieť na obrázku nižšie). Jeden z nich vám umožňuje naplánovať stretnutie hangout, zatiaľ čo ten druhý sa začína okamžite.

Pozrime sa na to, čo robia, počnúc plánom Naplánovať. Myslím, že stretnutia by mali byť naplánované, nie? Kliknutím na tlačidlo získate celý rad možností pre váš hangout vrátane jeho názvu alebo toho, či bude možné jeho pripojenie z prehliadača.

Potom budete môcť všetkým účastníkom poslať e-mail s odkazom a podrobnosťami o stretnutí. Je to ako každé bežné stretnutie, stretnutie je ako bonus navyše. Stačí zadať mená osôb, ktoré chcete pozvať.

E-mail vyzerá takto ako na nasledujúcom obrázku obrazovky. Ak však chcete zmeniť to, čo ste nastavili predtým, môžete kedykoľvek kliknúť na položku Nastavenia Hangouts.

Ak teraz viete, že osoby, s ktorými chcete hovoriť, sú teraz k dispozícii, prečo čakať? Kliknite na Začať nový hangout a choďte naň; spustí sa vo vašom predvolenom prehliadači. Po jeho spustení máte všetky možnosti pravidelného stretnutia hangout, takže do toho pozvite každého, koho chcete.

Ak žijete v programe Outlook celý deň v kancelárii, je to vynikajúci spôsob, ako dohnať priateľov... alebo ak chcete, máte obchodné rozhovory. V oboch prípadoch ide o skvelé rozšírenie, o ktorom by ste mali vedieť.