Office 2016 uvádza na trh 22. septembra a tu je 13 dôvodov na inováciu

Vydanie Microsoft Office 2016 je hneď za rohom a mysleli sme si, že by bolo super skontrolovať, čo je v tomto vydaní nové a vylepšené. Microsoft to potvrdil Kancelária 2016 sa začne zavádzať 22. septembra.

Nové funkcie balíka Office 2016

S každou novou verziou balíka Microsoft Office je ťažšie odôvodniť inováciu vzhľadom na to, že staršie verzie už postačujú. Nie je prekvapujúce, že stále vidíte niektoré počítače so systémom Office 2007, ktoré boli vydané takmer pred 10 rokmi. Pre ľudí, ktorí sa prihlásia na odber služby Office 365, získate bezplatnú inováciu na vydanie 2016, ak udržiavate aktívne predplatné. Predtým sme sa zaoberali niekoľkými novými zmenami v apartmáne, ako napríklad Prílohy Cloud Cloud a Farebná téma ktorý pridáva živú farebnú schému ku každej identite značky programu. Témou však sotva môže byť ospravedlnenie pre inováciu, tak čo ešte existuje, čo by vás mohlo odraziť od staršej verzie?

Povedz mi

Keď spoločnosť Microsoft uviedla rozhranie Ribbon s vydaním balíka Office 2007, bolo to radikálne odchýlenie, aby sa balík ľahšie používal. Používateľom bolo ťažké nájsť a používať funkcie, ktoré boli v apartmáne skryté.

Stuha značne zlepšila objavovanie a prístupnosť funkcií v porovnaní so staršími verziami. Napriek tomu je ťažké nájsť určitú funkčnosť alebo nájsť správny nástroj v súprave pre danú úlohu. Pre tento Microsoft zavádza Povedz mi ktorý sa prvýkrát objavil v jeho Kancelária Online suite. Funkcia Tell Me využíva prirodzený jazyk, takže môžete nájsť to, čo hľadáte, a je podporovaná vo všetkých aplikáciách v balíku sans Publisher, OneNote a Skype.

Povedzme, že chcete súbor chrániť, stačí ho zadať a predloží vhodné návrhy. Môžete dokonca okamžite pristupovať k funkciám v rámci Tell Me, nie je to iba funkcia výsledkov vyhľadávania, ale skutočne vám to pomôže.

Spolupráca dokumentov v reálnom čase

Aplikácia Office 2016 vylepšuje skutočné funkcie spolupráce v hlavných aplikáciách balíka. Word, Excel a PowerPoint uľahčujú prácu na súboroch s viacerými autormi bez ohľadu na to, či ich používajú Kancelárske webové aplikácie alebo desktopový klient. Úpravy môžete ľahko pozvať, zdieľať a obmedzovať pomocou nového panela Zdieľať úlohu. V minulosti sme sa zaoberali používaním tejto funkcie v našom článku o tom, ako Sledujte zmeny pomocou aplikácie Word 2016.

Vylepšené zákulisie

Pohľad do zákulisia bol zavedený v balíku Office 2010 a odvtedy sa veľa aktualizácií neviedlo. Office 2016 Backstage však prináša vylepšenia, ako napríklad lepší prístup k miestam úložiska, môžete tiež ľahko ukladať, otvárať a pristupovať k dokumentom.

E-mailové prílohy v programe Outlook

Teraz môžete ušetriť čas priložením dokumentov balíka Office na pásku s nástrojmi alebo na lište akcií, ktoré ste naposledy použili k svojim e-mailom, výberom dokumentu z rozbaľovacích možností. V prípade súborov, ktoré už existujú v programoch OneDrive, OneDrive for Business alebo SharePoint, ich môžete zdieľať ako odkaz „Upraviť“ alebo „Iba zobraziť“ namiesto tradičnej prílohy. To umožňuje spoluprácu na jednej kópii dokumentu namiesto niekoľkých.

Skupiny pracovnej plochy programu Outlook

Ak máte vo svojej organizácii nainštalovaný balík Office 365, program Outlook 2016 predstavuje skupiny, ktoré stavajú na spôsobe distribúcie distribučných zoznamov a spolupráci s členmi tímu. Pomocou aplikácie Outlook v Office 2016 a podnikových poštových schránok môžete robiť nasledujúce akcie:

• Vytvárajte a spravujte skupiny z programu Outlook
• Nezabudnite na aktivitu vo svojich skupinách bez toho, aby ste opustili doručenú poštu
• Získajte prístup k histórii konverzácií skupiny, a to dokonca aj predtým, ako ste sa pripojili
• Zhromažďujte súbory a poznámky týkajúce sa skupiny v skupine OneDrive a získajte ich z programu Outlook
• Naplánujte si stretnutia v skupinovom kalendári, ktorý môžu aktualizovať všetci v skupine
• Alebo ich jednoducho použite ako distribučný zoznam

Vylepšená podpora programu Outlook pre malé obrazovky

Ak používate Office na dotykovom zariadení s menšou obrazovkou, uvidíte vylepšenia, ako lepšie spracovať rozloženie. Stačí si vybrať správu, ako by ste na a Windows telefón Po dokončení čítania zariadenia jednoducho klepnite na ikonu späť Tlačidlo.

Napájací dotaz zabudovaný do programu Excel

Ak pracujete s veľkými množinami údajov, Excel je dokonalým nástrojom Business Intelligence (BI). S potešením zistíte, že sa program Excel 2016 integruje Dotaz na napájanie do aplikácie, ktorá bola predtým iba doplnkom. Power Query poskytuje samoobslužné obchodné informácie (BI) pre Excel s ľahko použiteľným rozhraním, ktoré je dostatočne výkonné kopať do niekoľkých zdrojov vrátane relačných, štruktúrovaných a pološtrukturovaných, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace a iní.

Režim Iba na čítanie pre Excel

Spoločnosť Microsoft vylepšuje program Excel v aplikácii Office 2016 pomocou režimu iba na čítanie. V službe SharePoint môžete pracovné zošity rýchlo otvárať a prezerať - odstránenie potreby použitia klientskeho počítača.

Skype for Business

Ak používate Kancelária 365 pre podnikanie, všimnete si, že nová súprava je súčasťou balíka s názvom Skype for Business. Nová aplikácia nahrádza predchádzajúcu Lync komunikačná aplikácia Poskytovanie firemných používateľov robustnej a známej značky s tým najlepším z Lync. Medzi nové funkcie a vylepšenia, ktoré môžu používatelia začať, patria:

• Aplikácia Monitor hovorov pracuje inteligentne, napríklad keď presuniete zameranie od aktuálneho hovoru, získate mini verziu hovoru s tlačidlami Stlmiť a Koniec hovoru, aby ste mohli s hovorom komunikovať pri práci na inom veci.
• Zjednodušenie ovládania ponuky / konverzácie „Peek“ už nie je skryté, kým sa neukážete.
• Rýchlejší prístup a objavovanie funkcií a funkcií. Napríklad máte rýchlejší prístup k dial-pad a ďalším funkciám volania a vo Skype for Podnikanie, máte obnovené rozloženie číselnej klávesnice, ktoré znižuje počet kliknutí na základné volanie riadiace úlohy.
• Podobne ako v prípade rozhovoru so zákazníkom, aj bubliny v diskusných správach sú teraz súčasťou aktualizovaných skúseností s IM a nové rozloženie kariet v okne konverzácie vám dáva neprečítané správy, takže ste vždy informovaní.

Ďalšie vylepšenia balíka Office 2016

Vložte obrázky so správnou orientáciou: Teraz s automatickým otočením obrázka po vložení obrázka do aplikácie, ako je Word alebo PowerPoint, sa obrázok automaticky otočí tak, aby zodpovedal orientácii fotoaparátu. Po vložení môžete obrázok manuálne otočiť do ľubovoľnej polohy. Upozorňujeme, že to má vplyv iba na novo vložené obrázky a nevzťahuje sa na obrázky v existujúcich dokumentoch.

Posúvajte a približujte pri načítaní veľkých máp / SmartArt: Pri práci s veľkými grafmi a obrázkami diagramov SmartArt sa ihneď objaví text, ktorý vám umožňuje prezerať a upravovať počas načítavania diagramov. Zástupný symbol pre graf alebo SmartArt sa zobrazí, kým sa objekt úplne nevytvorí, ale stále môžete s dokumentom pracovať.

Vyššia podpora DPI pre 250% a 300%: Aplikácia Office 2016 má vyššiu podporu DPI pre 250% a 300%, takže dokumenty Office vyzerajú ešte lepšie pri vyšších rozlíšeniach obrazovky.

Vylepšená temná téma: Aplikácia Office 2016 prináša vylepšenia temnej témy pre interakciu s používateľským rozhraním. Toto by malo byť vítané pre používateľov s poruchami zraku, ktorí považovali predchádzajúci svetelný plán za nepoužiteľný v aplikácii Office 2013. Tmavá téma tiež obsahuje vylepšenia navigačného panela programu Word (lepšia čitateľnosť, pevné biele záblesky) a niekoľko ďalších Opravy čitateľnosti programu Outlook (biely text na svetlom pozadí, tmavý text na tmavom pozadí, zakázaný text nečitateľný). Vylepšili sa aj text kontextovej karty s páskou pásu (už nie je plný), stavy vznášania sa a ovládacie prvky panela úloh.

Existuje oveľa viac funkcií, ale tieto sú rozšírené naprieč aplikáciami ako Microsoft Project 2016 a Visio 2016. Všimnite si tiež, že veľa vylepšení je zameraných na výkonných používateľov a podnikové prostredia. Je ťažké zdôvodniť inováciu pre mnohých, najmä ak vaša staršia trvalá licencovaná verzia funguje dobre.

Ako som už poznamenal, ak si zachováte aktívne predplatné balíka Office 365, niektoré z týchto funkcií v aplikácii Office 2016 budú vaše. Ak používate Windows 10 na tablete môžete využiť aj optimalizáciu používateľského rozhrania na dotyk.

Táto sada je zadarmo prostredníctvom Windows Store, ale vyžaduje Aplikácia Office 365 odomknúť funkcie a funkcie. Aplikácia Office 2016 pre Windows sa začína 22. septembra. Verzia systému Windows Kancelária 2016 pre Mac a mali by byť prepustené neskôr na jeseň.

Čo si teda myslíte, že sú niektoré z týchto funkcií dostatočne lákavé na to, aby ste zanechali svoju aktuálnu verziu balíka Office?