Ako automaticky zmeniť prichádzajúce „dôležité“ e-maily na normálne e-maily pri používaní programu Microsoft Outlook 2010

Dostali ste niekedy e-mail od niekoho označeného ako „POZOR!„Len aby sme zistili, že ide o nejaký reťazový e-mail na konci celého sveta? Mal som spravodlivý podiel a tiež som toho mal dosť. Príznak dôležitosti pre e-maily v programe Outlook a inde bol zneužívaný až po odpustenie a je na čase, aby sa so všetkými e-mailmi zaobchádzalo rovnako. V tomto výstižnom návode necháme program Outlook ignorovať, či je e-mail označený ako „dôležitý“, a so všetkými e-mailmi zaobchádzajú rovnako.

Krok 1

V programe Outlook v aplikácii súbor stuha cvaknutie Informácie> Spravovať pravidlá a upozornenia Tlačidlo.

Krok 2

Malo by sa zobraziť kontextové okno s názvom Pravidlá a upozornenia. cvaknutieNew Rule… v ľavom hornom rohu tohto okna.

Krok 3

Teraz sa nachádzate v Sprievodcovi vytvorením pravidiel. Chceme začať od nuly vybraťPoužiť pravidlo na prijaté správy a potom cvaknutieĎalšie.

Na ďalšej stránke check rámček s názvom označené ako dôležitosť, potom nižšie v oblasti Krok 2 zmeňte význam na veľký význam. Keď to nastavíte, cvaknutieĎalšie.

Krok 4

Nasledujúce okno je podobné predchádzajúcemu; check políčko označené označ to ako dôležitosťa potom zmeňte úroveň dôležitosti nižšie. Tentoraz v poli Krok 2 ho však nastavte na normálny význam.

Po dokončení cvaknutieĎalšie. Bude vám ponúknuté niekoľko výnimiek z tohto pravidla, ktoré by mohli byť užitočné, ak by ste chceli nechať e-maily od svojho šéfa označiť ako dôležité alebo tak niečo. Nemusíte však stanovovať výnimky, takže tak či tak cvaknutieĎalšie a ste hotoví.

Krok 5

Teraz zostáva už len pomenovať pravidlo a spustiť ho. Pravidlo môžete pomenovať, čo sa vám páči, ale ponechajte si ho relatívne, aby ste vedeli, čo to je neskôr (a niekedy to môže tiež ušetriť vášmu chlapcovi technickej podpory). Hneď ako to pomenujete, check všetko dostupných polí a potom cvaknutieSkončiť.

Hotový!

Teraz máte v programe Outlook nastavené nové pravidlo, ktoré bude používať e-maily označené ako „dôležité“ inými ľuďmi a zmení ich na obyčajné e-maily. Ak sa niekedy budete chcieť vrátiť k normálu, len do pravidiel a upozornení (ako je uvedené v kroku 1) a zrušte začiarknutie alebo odstránenie tohto pravidla.