Ako vytvoriť proces správy obsahu pomocou Trello: Social Media Examiner

Vyvíjate naraz viac kusov obsahu?

Hľadáte lepšiu cestu na usporiadanie a správu svojho obsahu?

Či už pracujete sólo alebo s tímom, ktorý spravuje obsah pre klientov, musíte mať zavedený systém, ktorý zaisťuje, že všetko, čo publikujete, je riadené správne od nápadu po propagácia.

V tomto článku nájdete objavte, ako spravovať svoj obsah pomocou Trello.

Vypočujte si tento článok:

Kde sa prihlásiť na odber: Apple Podcast | Podcasty Google | Spotify | RSS

Posunutím na koniec článku nájdete odkazy na dôležité zdroje uvedené v tejto epizóde.

# 1: Vytvorte si účet Trello

Ak chcete začať, musíte vytvorte si bezplatný účet Trello. Bezplatný účet našťastie ponúka všetky funkcie, ktoré potrebujete obsahový management.

# 2: Pochopte, ako štruktúrovať svoje Trello

Po prihlásení môžete ako bezplatný držiteľ účtu vytvoriť nasledujúce.

Môžeš vytvorte neobmedzený počet tímov, aby ste zabezpečili organizáciu konkrétnych skupín projektov.

Napríklad z hľadiska správy obsahu môžete potrebovať:

• Ak máte veľkú spoločnosť, vytvorte viac tímy takže každý tím má svoju vlastnú skupinu správnych rád, ktorá mu umožňuje spravovať vlastné blogy, napríklad blog predajného tímu, blog marketingového tímu, blog vývojového tímu, blog podporného tímu atď.
• Ak máte agentúru, vytvorte viac tímov, aby jeden tím predstavoval blog vašej agentúry, a zvyšok tímov predstavoval blogy vašich klientov.
• Ak ste iba vy ako vlastník malej firmy, vytvorte jeden tím pre svoj osobný blog a jeden tím pre svoj obchodný blog.

Môžeš pridajte do svojho účtu neobmedzený počet členov v rámci tímov, ktoré ste vytvorili.

Môžete tiež vytvorte neobmedzený počet dosiek. Dosky môžu byť viditeľné pre konkrétnych členov, konkrétne tímy alebo verejne pre kohokoľvek s odkazom. Členovia s prístupom k nástenke sa môžu prihlásiť na odber tejto nástenky a dostávať oznámenia o akýchkoľvek zmenách v nástenke.

Na každej doske môžete mať neobmedzený počet zoznamov. Členovia s prístupom do správnej rady sa môžu prihlásiť na odber konkrétnych zoznamov, aby dostali upozornenie, keď sa v zozname niečo aktualizuje.

V rámci každého zoznamu môžete mať neobmedzený počet kariet a prideliť ich členom. Karty môžu mať termíny, viac štítkov a hlavný popis.

Môžu tiež obsahovať diskusné vlákno, v ktorom môžete spomenúť konkrétnych členov, zahrnúť viac príloh a kontrolných zoznamov s položkami úloh, ktoré môžu mať dátum a môžu byť prepojené s konkrétnymi členmi.

Ako vidíte, Trello má veľa možností na usporiadanie systému na správu obsahu, od jednoduchých po veľmi zložité. Posledné dva snímky obrazovky pochádzajú z príkladov správ pre správu obsahu pre vlastný redakčný kalendár spoločnosti Trello.

Môžete tiež prezrieť si verejné príklady Redakčný kalendár spoločnosti ReadWrite, Changelog Weekly Newsletter, Správa spisovateľov hostí WP Curvea Nápady blogového príspevku Buffer’s Blog.

Tu je niekoľko spôsobov, ako používať Trello na vlastnú správu obsahu.

# 3: Vytvorte jednoduchý nápad a procesnú dosku

Ak ste to len vy alebo tím ľudí, ktorí potrebujú spravovať nápady, použite Trello na vytvorenie rady pre správu nápadov. Robiť to, kliknutím na ikonu + vedľa svojej profilovej fotografie pridáte novú nástenku.

Potom pomenujte svoju nástenku a (voliteľne) pripojte ju k tímu.

Vo svojej doske môžete pridajte toľko zoznamov, koľko chcete, podľa toho, ako plánujete usporiadať svoj obsah. Napríklad, ak máte nápady na obsah pre blogové príspevky, elektronické knihy, videáa podcasty, vytvorte zoznam pre každý typ obsahu. Potom majte jeden zoznam Prebieha spracovanie, jeden zoznam Prebieha kontrola a jeden zoznam pre Publikované.

Môžeš použite svoje zoznamy na vyjadrenie toho, kde je obsah v procese, a použite farebné štítky. Napríklad, používajte zelenú pre príspevky na blogu, žltú pre e-knihy, oranžovú pre videá a červenú pre podcasty.

Alebo môžete použite svoje zoznamy ako kategórie tém a svoje karty ako konkrétne nápady. Potom mať jeden zoznam Prebieha, jeden zoznam Prebieha kontrola a jeden zoznam pre Publikované.

Ide o to, že neexistujú žiadne pravidlá. Ide len o to, aké nastavenie je pre vás a váš tím najjednoduchšie pochopiť a spravovať.

Pamätajte, že keď sa vaše karty a zoznamy budú zväčšovať, nakoniec im dôjde obrazovka. Preto by ste mohli ľahko zabudnúť na karty v dolnej časti zoznamu a na konci rady, ak nie sú starostlivo spravované. Majte to teda na pamäti pri organizovaní.

# 4: Pozvite autorov na nárokovanie tém

Ak máte interných autorov, autorov na voľnej nohe, hosťujúcich blogerov alebo inú kombináciu autorov, je dôležité priradiť témy autorom alebo umožniť autorom, aby si nárokovali témy, ktoré ich najviac zaujímajú, v závislosti od vašich preferencia. Inak sa tieto témy nikdy nerozvinú.

Ak chcete autorom priradiť témy alebo nechať autorov nárokovať témy, musia byť členovia rady s bežným nastavením, aby mohli prezerať a upravovať karty. Ak chcete pridať členov do svojej rady, kliknite na odkaz Zobraziť ponuku pod svojou profilovou fotografiou na nástenke a kliknite na tlačidlo Pridať členov. Potom pozvite členov zadaním ich mena alebo e-mailovej adresy.

Ak už majú účet Trello, automaticky sa otvoria. Ak nie, Trello ich vyzve, aby si vytvorili bezplatný účet. Keď budú členmi rady, môžete pridajte ich ako členov karty na priradenie k téme obsahu.

Môžeš po kliknutí na odkaz Zobraziť ponuku pod svojou profilovou fotkou si môžete pozrieť celú aktivitu na nástenke medzi členmi a správcami. Tento denník aktivít nie je možné upravovať a zobrazuje všetko, čo sa na kartách deje, vrátane archivácie kariet inými správcami.

Ak autorom dovolíte nárokovať si témy, nezabudnite vytvárať pravidlá, napríklad autori nemôžu nárokovať viac ako zadaný počet tém a tieto témy musia byť odovzdané v konkrétnom časovom rámci. Možno budete chcieť upresnite, že keď autor píše o téme, musí určiť termín splatnosti na určitý počet dní mimo.

V opačnom prípade môže autor písať o horúcej téme, nikdy ju však neodovzdá. Potom k téme unikne ďalší pisateľ a pokrytie vášmu blogu.

Ak ty zadávať témy spisovateľom, určite použite funkciu splatnosti. To objasňuje, kedy je na vašom zozname požadovaná téma.

# 5: Použite karty šablón

Chcete ísť o krok ďalej ako po pridaní nápadov na témy na karty? Prečo nevytvoriť šablónu karty, ktorá sa používa pre každý kúsok obsah to ide do výroby? To zaisťuje, že vy postupujte podľa konkrétneho postupu pre každú časť obsahu, ktorá je vytvorená pre vás alebo vašich klientov.

Mohol by si začnite zoznamami svojich šablón, nápadov na obsah, rozpracovaných, posudzovaných, zverejnených a propagovaných.

Napríklad šablóna vášho blogového príspevku by bola zahrňte kontrolné zoznamy, aby ste sa ubezpečili, že blogový príspevok spĺňa normy a je v poriadku propagačné postupy sa implementujú po zverejnení príspevku.

Potom, čo si autori vyberú nápad na obsah, môžu editori obsahu pomocou tlačidla Kopírovať na karte šablóny blogového príspevku vytvorte kópiu tejto šablóny, ktorú chcete pridať do zoznamu Prebieha.

Odtiaľ môžu pridať priradenie člena a dátumu splatnosti a mať kartu venovanú konkrétnemu blogovému príspevku. Každý člen môže potom aktualizovať termín splatnosti podľa postupu.

Napríklad, keď autori predložia koncept, vedia zmeniť termín splatnosti na päť dní dopredu a pri presunutí do zoznamu Na kontrolu ho priradiť konkrétnemu editorovi na kontrolu.

Keď ho redaktori majú, môžu ho priradiť ku konkrétnemu dátumu na zverejnenie a potom ho priradiť konkrétnemu členovi na propagáciu.

Môžeš vytvoriť podobné šablóny pre ďalšie typy obsahu, aby každá časť obsahu prešla prísnym procesom, ktorý zabezpečí kvalitu a zverejnenie po zverejnení.

# 6: Podľa potreby používajte poznámky a prílohy

Trello vám umožňuje mať až 10 MB príloh súborov s bezplatnými účtami. Osobne viem, že niektoré moje príspevky prekračujú tento limit na základe počtu obrázkov.

V závislosti od typu obsahu, ktorý vytvoríte, budete pravdepodobne schopní uchovávajte prílohy obsahu na kartách Trello sami, alebo možno budete musieť používať externé služby, ako je Disk Google, aby ste sa držali limitov bezplatného účtu Trello.

Ak používate disk Google, umožňuje vám zdieľať odkazy na dokumenty v rámci komentárov vašej karty Trello, aby sa zabezpečilo, že na karte bude obsiahnutá všetka diskusia o každom obsahu.

To by mohlo byť užitočné, ak hľadáte kontaktné informácie pre konkrétny odkaz alebo ponuku, dôvody prečo rozhodli ste sa vykonať konkrétnu úpravu príspevku alebo ďalšie podrobnosti, ktoré by sa vám v budúcnosti mohli hodiť obsah.

Na záver

Ako vidíte, Trello ponúka výkonný systém pre správu obsahu, či už hľadáte jednoduché miesto na ukladanie nápadov, alebo systém, ktorý zabezpečí, že každý kúsok obsah ktoré vyrábate, spĺňa konkrétne normy.

Co si myslis? Používate Trello na správu obsahu? Aká bola vaša skúsenosť doteraz? Dajte nám vedieť v komentároch!