4 spôsoby, ako maximalizovať prítomnosť sociálnych médií na vašom ďalšom podujatí: Vyšetrovateľ sociálnych médií

Organizuje vaša firma akcie, konferencie alebo podobné stretnutia?

Schopnosť účastníkov komunikovať prostredníctvom sociálnych kanálov je obrovskou súčasťou úspešných udalostí.

Tu sú 4 spôsoby, ako maximalizovať prítomnosť vašej budúcej udalosti na sociálnych sieťach.

# 1: Propagujte svoj hashtag všade

Hashtag poskytuje každému ľahký spôsob, ako nájsť príslušné spoločenské podiely a zúčastniť sa diskusie o udalosti.

Keď zhromažďujete materiály pre svoju akciu, všetko by malo obsahovať hashtag udalosti.

• The hashtag by mal byť viditeľný na vašom webe udalosti (zvážte, či by ste na svojej domovskej stránke nemali mať možnosť vidieť stream z tweetu).
• Keď propagujete konferenciu potenciálnym účastníkom, zahrňte hashtag, aby ľudia mohli nájsť ďalších, ktorí tweetujú o vašej konferencii.
• Všetky plagáty, snímky, brožúry alebo adresáre by mali mať viditeľný hashtag aby účastníci mohli okamžite zistiť, ako tweetovať o vašej udalosti a spojiť sa s ostatnými prostredníctvom sociálnych médií.

Tu sú príklady, ktoré sledujú rovnakú logiku, aby sa zabezpečilo, že hashtag konferencie bude viditeľný pre všetkých.

Používanie hashtagu na všetkých materiáloch konferencie zaručuje, že si ľudia pamätajú, čo to je, a že by ich mali používať pri svojej komunikácii na sociálnych sieťach.

Vyzvite rečníkov konferencie, aby na začiatku prezentácií spomenuli hashtag a odpovedať na tweety aj po skončení ich prezentácie.

Čím viac budú účastníci na konferencii vidieť efektívne využitie sociálnych médií, tým viac sa budú cítiť povzbudení k ich využívaniu.

# 2: Zahrňte do svojej mobilnej aplikácie funkcie sociálnych médií

Väčšina konferencií má teraz a mobilná aplikácia k dispozícii účastníkom. Aplikácia nemusí byť rozsiahla, zvyčajne však obsahuje plán, mapu a informácie o aplikácii.

Mnoho udalostí posúva ich aplikácie na vyššiu úroveň aj vďaka integrácii sociálnych médií. Je to tak dôležité uľahčiť účastníkom vzájomné spojenie, a keďže ľudia sú v aplikácii aj tak často, je to ideálne miesto.

LeWeb je výročná konferencia pre podnikateľov a digitálnych nadšencov, ktorá sa koná v Paríži. Mali prepracovanú mobilnú aplikáciu, ktorá sa pripájala k viacerým platformám sociálnych médií. Každý, kto sa chcel zúčastniť konverzácie na sociálnych sieťach, mohol ľahko vidieť rôzne účty, spojiť sa s ostatnými na konferencii o sociálnych sieťach a zúčastniť sa sám.

Ak vytvárate mobilnú aplikáciu, urobte ďalší krok a zahrňte integrácie sociálnych médií.

Nenechajte svojich účastníkov ísť do aplikácie po mape a potom otvorte ich profily na sociálnych sieťach, aby ste sa mohli zúčastniť online konverzácie. Majte všetko, čo vaši účastníci potrebujú, na jednom mieste, aby ste im mohli lepšie pracovať v sieti.

# 3: Majte príkazové centrum sociálnych médií

Zatiaľ čo účastníci vašej udalosti prispievajú na rôzne kanály sociálnych médií, je na vás a vašom tíme udalosti, aby ste na ne reagovali. Mať niekoľko oddaných ľudí spravovať kanály sociálnych médií, zvlášť preto, že im môže byť venovaná väčšia pozornosť ako obvykle, je veľmi dôležité.

Ak niekto používa hashtag na položenie otázky, chcete si byť istí reagovať čo najrýchlejšie. V závislosti od rozsahu vašej udalosti prideliť zamestnancov, ktorých jedinou úlohou počas konferencie je odpovedať na komentáre a otázky v sociálnych sieťach.

Výročná konferencia portálu Salesforce.com, Vysnená sila, priťahuje takmer 100 000 ľudí z celého sveta, aby sa dozvedeli o marketingu, predaji a technológiách. Z dôvodu vysokej úrovne sociálnej aktivity počas konferencie zriadili riadiace centrum sociálnych médií so zamestnancami, ktorí môžu pôsobiť na sociálnych sieťach po celý deň.

Majú veľkoplošné obrazovky, ktoré lákajú účastníkov a ukazujú, že ak sa konferencie zúčastnia prostredníctvom sociálnych médií, dostanú odpoveď od niekoho, kto na konferencii pracuje.

Aj keď je vaša konferencia menej ako 100 ľudí, vyberte si niekoho, kto môže odpovedať na sociálnych sieťach po celý deň a dokonca pípanie zvukových zvukov z reproduktorov na vašom podujatí. Bez ohľadu na veľkosť vašej udalosti sa vždy nájde niekto, kto chce prísť, ale nemôže a chce sledovať na sociálnych sieťach.

Zobrazením aktivity na sociálnych sieťach neprispievate iba k skúsenostiam ľudí v konferencie, zvyšujete tiež skúsenosti ľudí, ktorí tam nemohli byť, tiež.

Účasť na sociálnych sieťach na konferenciách je tiež o kontaktovaní svojich fanúšikov a sledovateľov, aby ste ich povzbudili k účasti na vašom podujatí v budúcnosti.

# 4: Používajte sociálne médiá ako spôsob, ako môžu účastníci klásť otázky

Na mnohých konferenciách je veľa otázok, na ktoré sa účastníci chcú spýtať rečníkov, ale nie vždy je vhodný čas alebo prostriedky.

Mnoho konferencií prijalo pomocou platforiem sociálnych médií, hlavne Twitter, do povzbudiť účastníkov, aby pípali svoje otázky s hashtagom konferencie. Týmto sa dosiahnu dva ciele: bude uľahčiť účastníkom kladenie otázok, a zároveň zvyšuje spoločenský dosah konferencie.

The 140 konferencia sa zameriava na využívanie platforiem sociálnych médií, najmä Twitteru. Leslie Hall pôsobila ako moderátorka jedného z panelov v rokoch 2012 a 2006 vyzval účastníkov, aby kládli otázky na Twitteri ako spôsob účasti na konverzácii.

Účastníci sa týmto spôsobom tešia z účasti na konferenciách. Mnoho ľudí sa necíti dosť sebavedomo na to, aby kládlo otázky každému, ale kladením otázok prostredníctvom Twitteru je možné, aby ich hlas počuli hlavní rečníci.

Konferencie sú interaktívnejšie a majú väčšie spoločenské zastúpenie pomocou podobných techník.

Začlente sociálne médiá do svojej budúcej udalosti

Teraz, keď sú sociálne médiá tak veľkou súčasťou každodenného života každého, účastníci očakávajú, že budú začlenené do vašej nasledujúcej udalosti alebo konferencie.

Ako koordinátor udalostí je vašou úlohou uľahčiť účastníkom používanie sociálnych médií a zistiť, kde sa konverzácie dejú.

Co si myslis? Aké ďalšie udalosti ste videli, že kreatívne zapájajú sociálne médiá? Vaše otázky a pripomienky nechajte v poli nižšie.