Ako zostaviť tím zameraný na blogovanie: prieskumník sociálnych médií

Máte ťažkosti s pravidelným publikovaním na svojom blogu?

Už ste premýšľali o prizvaní ďalších autorov?

S tímom blogerov môžete zdieľať pracovné zaťaženie a udržiavať svoj blog aktualizovaný o nový obsah.

V tomto článku nájdete objavte, ako vytvoriť a podporiť tím blogov pre vaše podnikanie.

Vypočujte si tento článok:

Kde sa prihlásiť na odber: Apple Podcast | Podcasty Google | Spotify | RSS

Posunutím na koniec článku nájdete odkazy na dôležité zdroje uvedené v tejto epizóde.

Prečo tím?

Pravidelné uverejňovanie príspevkov na vašom blogu nie je len spôsob, ako vykonávať svoje obsahová stratégia, ale je to tiež kľúč na zvýšenie relevantnej premávky a povedomia pre vaše podnikanie. Ak sa teda snažíte svoj blog neustále aktualizovať, zvážte pomoc.

Vytvorenie tímu blogerov môže uľahčiť pravidelné blogové príspevky. Zdieľaním zodpovednosti môžete pravidelne poskytovať čerstvý obsah a zabezpečiť, aby za úspech blogu neniesla zodpovednosť žiadna jednotlivá osoba.

Vytvorenie úspešného tímu však nie je len o výbere niekoľkých ľudí a zadávaní tém. A bez ohľadu na to, koľko ľudí do svojho tímu zapojíte, neustále sa tým inšpirujú vytvárať pútavý obsah bude vyžadovať čas a pozornosť.

Tu je príklad, ako zostaviť tím, ktorý je vášnivý a angažovaný, a čo je najdôležitejšie, ktorý nasleduje.

# 1: Zostavte tím

Najdôležitejším prvkom vytvorenia blogovacieho tímu je vyberte si ľudí, ktorí skutočne chcú písať a majú vášeň pre blogovanie alebo pre priemysel. Žiadate ľudí o ďalšie nasadenie, takže potrebujete členov tímu, ktorí sa tešia na účasť.

Zvážte požiadanie potenciálnych členov o vyplnenie krátkej prihlášky do tímu. A potom naštartovať tím formálnym oznámením a osobným úvodným stretnutím. Nič nevytvára pocit nadšenia a účelu, ako nejaký čas na spojenie tímu.

Toto stretnutie môže slúžiť na niekoľko rôznych účelov (niektoré sú uvedené nižšie), ale najdôležitejšou vecou je dostať všetkých na jednu stránku s ich úlohami a zodpovednosťoua mať istotu v schopnosť pravidelne prispievať.

Je to tiež skvelý spôsob, ako podporiť kamarátstvo v tíme, čo je opäť nevyhnutné, keď požadujete prácu nad rámec bežných pracovných povinností kolegu.

Každý člen tímu by tiež mal dohodnúť sa na tom, čo je jeho konkrétnou úlohou, a potom zdokumentovať to, podpíšte to a urobte kópie. Podpisom oficiálneho dokumentu je niečo, čo zdôrazňuje dôležitosť záväzku.

# 2: Spravujte pracovný tok a uľahčujte komunikáciu

Tím je tím, pretože každý člen je dôležitý. Táto mentalita pomáha vytvárať medzi členmi tímu pocit zodpovednosti a zodpovednosti. Ľuďom tiež umožňuje prihlásiť sa na dobrovoľnú prácu na konkrétnych blogových príspevkoch, v prípade potreby využiť rezervu a zabezpečiť to existuje dôvod (okrem oprávnenia spoločnosti) pravidelne sa zúčastňovať na tímových stretnutiach a písať nové blogové príspevky.

Skvelý spôsob riadenia pracovného toku je použite nástroj ako Upravte doplnok Flow WordPress. Poskytuje mesačný kalendár, umožňuje tímu spolupracovať na blogových príspevkoch a rozposielať oznámenia, aby každý zostal na správnej ceste k svojim zadaniam.

Ostatné aplikácie ako Slack a skupiny na Facebooku tiež umožňujú tímom komunikovať a zdieľať dokumenty bez toho, aby museli byť na rovnakom fyzickom mieste.

# 3: Vytvorte identitu značky a tímovú misiu

Počas formálneho spustenia si naplánujte čas na diskusiu o identite blogu a poslaní tímu.

A nejde o zjavnú misiu ako „Zvýšiť SEO našej značky, jej návštevnosť a celkovú pozíciu lídra v oblasti myslenia.“ Ide o misiu pre tím samo o sebe, niečo ako: „Podporujte našich kolegov, aby sa aktívne podieľali na písaní, čítaní a zdieľaní našich blogov a odvážili sa vytvárať obsah, ktorý je informatívny a ostrie." Vytvorte z toho niečo, čo tím vytvorí spoločne a za čo si môže kúpiť každý.

Akými prívlastkami chcete opísať svoj tím? Pracovitý, vášnivý, optimistický, sústredený? Vyberte si zopár a urobte z tejto tímovej mantry, ku ktorej sa často vraciate, aby ste podporili účasť. Vytvorenie tímovej misie ako skupiny vytvára pocit vlastníctva a umožňuje členom tímu cítiť sa súčasťou procesu.

# 4: Vyvíjajte zdrojové materiály

Či už sa jedná o niečo, čo robíte ako tím, alebo o úlohy, ktoré sa majú vyriešiť na tímovom stretnutí, materiály k procesu a návody sú najjednoduchšími spôsobmi, ako udržať váš tím na dobrej ceste.

Tým, že majú tieto zdroje k dispozícii, si členovia tímu uvedomujú, ako veci fungujú a prispievajú k zvýšenému pocitu zodpovednosti a zodpovednosti. Je to tiež šikovný spôsob uľahčite blogovanie pre každú osobu a znížiť bariéru vstupu.

Tieto zdroje môžu zahŕňať:

• Sprievodca etiketou
• Sprievodca osvedčenými postupmi na zabezpečenie podobného formátu a tónu blogových príspevkov, využitie prepojenia SEO atď.

• Dokument procesu odosielania blogu
• Redakčný kalendár, ktoré sa majú pravidelne občerstvovať vstupmi z iných marketingových programov a iniciatív
• Kontaktný list
• Tímové poslanie, zodpovednosti a pomery obsahu blogu

Všetky tieto dokumenty majte usporiadané a na centrálnom mieste.

Napríklad by ste mohli uložte ich do a Účet Disku Google ktorý je vytvorený špeciálne pre váš tím a je prístupný odkiaľkoľvek (pretože veľa blogov sa deje doma). Zvážte pridelenie rôznych povolení (úpravy iba na čítanie) ľuďom na základe ich roly.

Môžete tiež spolupracovať a robiť si poznámky k dokumentom súčasne, čo uľahčuje písanie bodových / kontrapunktných článkov alebo článkov s viacerými autormi.

# 5: Vymenujte redaktora

Predtým, ako kliknete na položku Publikovať, musí mať každý blogový príspevok aspoň jeden ďalší zrak, aby ho mohol skontrolovať. Existujú spôsoby, ako z toho urobiť úlohu jednej osoby. Aby sa však blog neustále aktualizoval a príspevky sa v prípade potreby zverejňovali alebo podľa potreby presúvali, je nevyhnutné určiť pre tím redaktora.

Editor nielenže číta všetky príspevky v blogu, kde obsahuje pokyny týkajúce sa gramatiky a osvedčených postupov, ale tiež kontroluje ich termíny a je majstrom redakčného kalendára.

Aj keď má tím dôvody na to, aby vetovali alebo schválili určitý nápad, redaktor zabezpečí, aby boli k dispozícii všetky správne otázky požiadaní o každý post a môžu robiť výkonné rozhodnutia o držaní postu alebo o predčasnom zverejnení.

Ďalšou úlohou editora je udržiavať tím inšpirovaný, zdieľať príslušné informácie a zabezpečiť, aby sa každý cítil pohodlne zdieľať nové nápady prostredníctvom e-mailu alebo brainstormingu za chodu. Redaktorom by mal byť niekto, kto odchádza a rád chatuje, pretože tieto rozhovory môžu viesť k skutočne skvelému obsahu.

# 6: Usporiadajte stretnutia, aby ste prediskutovali nápady na obsah

Pravidelné stretnutia sú zvyčajne prvou vecou, ​​ktorá sa musí vynechať, keď majú ľudia čas. Stretnutia sa nezdajú byť také dôležité ako povedzme výstupy pre klientov. Pravidelné osobné stretnutia alebo videokonferencie sú však nevyhnutnosťou. Budujú vzťahy medzi členmi tímu a ak sa im to efektívne podarí s agendou a akčnými položkami, môžu stručne poskytnúť všetkým lepší pocit zo zodpovednosti za nasledujúci týždeň.

A stretnutia sú skvelým spôsobom inšpirovať tvorivosť. Napríklad by ste mohli zahrajte si hru na začiatku každého stretnutia alebo nechajte všetkých predstaviť niekoľko nápadov, o ktorých by sa tím mohol porozprávať. Tým, že sú stretnutia zábavné, tím zostáva zapojený.

Ďalším spôsobom, ako prineste každému brainstorming je použite doplnok WordPress ako Stream nápadov, alebo zriadiť skupinu na Facebooku, kde môžu ľudia virtuálne zdieľajte a diskutujte o témach blogových príspevkov takže keď sa stretnutia budú konať, všetci budú energickí a sústredení.

# 7: Správa o výkonnosti blogu

Hlásenie tímov o výkonnosti vášho blogu je dôležité z niekoľkých dôvodov. Pre jedného zaisťuje, že každý mesiac (alebo týždeň) vytvárate obsah, ktorý je pre používateľov relevantnejší ako predchádzajúci týždeň. Každému tiež dáva pocit zodpovednosti, niečoho hmatateľného, ​​na čo si môže zavesiť klobúk alebo sa na čo tešiť.

Stanovte si výkonnostné ciele tím sa môže sústrediť, čo by mohlo inšpirovať k zdravému pocitu konkurencie, okolo ktorého majú blogové príspevky najlepšie metriky (napríklad najdlhší čas na webe, väčšina zdieľaní prostredníctvom sociálnych sietí alebo väčšina zobrazení).

Veľa tímov používať Google Analytics na sledovanie výkonu, a to by sa pekne prepojilo, ak váš tím používa účet Disku Google; všetko by bolo prístupné pomocou jedného prihlásenia a hesla.

Google Analytics tiež funguje dobre s WordPress a má informačný panel predstavujúci návštevy stránok a najvýkonnejšie príspevky.

Záver

Spustenie nového tímu pre blogovanie a zabezpečenie jeho úspechu si vyžaduje čas, ale stojí to za to. Správajte sa k tomuto tímu ako k akejkoľvek inej skupine vo vašej kancelárii, pretože pri každom zverejnenom príspevku bude žiariť entuziazmus. A je samozrejmé, že by ste sa mali svojmu tímu poďakovať a pochváliť ho. Trochu povzbudenia a vďačnosti čaká dlhá cesta.

Co si myslis? Máte blogerský tím? Ak áno, aký to malo vplyv na vaše podnikanie? Podeľte sa so svojimi názormi v komentároch nižšie.

Upravujte obrázky Flow a Google Analytics vytvorené pomocou Placeit.