Ako funguje hlasové zadávanie dokumentov Google

Ako

Autor:Ryan Dube

Posledná aktualizácia dňa20. septembra 2020

Hlasové písanie Google Docs je skvelá inovácia, ktorú do služby Google Docs vložili dobrí inžinieri spoločnosti Google. Pred rokmi, aby ste dosiahli to isté, museli by ste si kúpiť drahý softvér ako Dragon Speech alebo iný softvér na rozpoznávanie hlasu.

Teraz môžete povoliť hlasové písanie v službe Dokumenty Google a jednoducho rozprávať celý svoj príspevok, článok, správu alebo čokoľvek iné, čo potrebujete vytvoriť.

Ako funguje hlasové zadávanie dokumentov Google?

Google integrovaný technológiu rozpoznávania hlasu do svojej platformy Android dávno predtým, ako ho zaviedli do služby Dokumenty Google.

Mnoho ľudí dáva prednosť tomu, aby svoje myšlienky radšej vyslovili ako napísali. Dáva to teda iba logiku, že Google by vylepšením použiteľnosti Dokumentov Google vylepšil integráciu svojej súčasnej technológie rozpoznávania hlasu.

Hlasové písanie v Dokumentoch Google obsahuje schopnosť pracovať s viacerými jazykmi. Môžete tiež vydať príkazy na formátovanie. Umožňuje vám nasmerovať štruktúru dokumentu, takže nemusíte vôbec používať klávesnicu.

Písanie hlasom si však vyžaduje trochu prispôsobenia. Ale keď si na to zvyknete, môžete potenciálne výrazne urýchliť proces písania.

Používanie hlasového zadávania dokumentov Google

Ak chcete používať túto funkciu v Dokumentoch Google, musíte povoliť mikrofón Hlasového zadávania. Potom vyberte ikonu mikrofónu a ste pripravení diktovať svoj dokument.

Začnite spustením služby Dokumenty Google. Vyberte ikonu Náradie ponuku a potom vyberte Hlasové zadávanie z rozbaľovacej ponuky.

Týmto sa otvorí ikona mikrofónu v novom okne. Toto malé okno môžete pohybovať okolo dokumentu, ako potrebujete, aby neblokovalo to, čo diktujete.

Ak chcete začať diktovať svoj dokument, stačí zvoliť ikonu mikrofónu. Ikona vás zmení na červenú, keď vás počúva (cez mikrofón).

Stačí začať rozprávať ako zvyčajne a vaše slová sa v dokumente objavia už pri písaní.

Nezabudnite uviesť, kam smeruje interpunkcia. Nasledujú všetky typy interpunkcie, ktoré môžete v Dokumentoch Google povedať, aby používali.

• Obdobie
• Čiarka
• Výkričník
• Otáznik

Stačí vysloviť ktorýkoľvek z týchto príkazov uprostred alebo na konci vety, aby ste mohli použiť toto interpunkčné znamienko.

Poznámka: Je veľmi dôležité hovoriť trochu pomaly a dobre formulovať svoje slová. Ak hovoríte rýchlo alebo mumláte, všimnete si, že technológia rozpoznávania hlasu môže napísať nesprávne slová alebo úplne nesprávne frázy.

Niekoľko ďalších poznámok o diktovaní písania v Dokumentoch Google:

• Prvé písmeno ľubovoľnej vety sa automaticky zmení na veľké.
• Vlastné mená sa tiež dostanú veľké písmená.
• Pravdepodobne sa nevyskytnú preklepy, pretože funkcia hlasového zadávania používa iba známe slová zo slovníka.
• Hluk v pozadí by mohol rušiť, takže pracujte v tichej miestnosti.
• Ak pozastavíte príliš dlho, funkcia hlasového zadávania sa automaticky deaktivuje a prestane počúvať.

Chvíľu trvá, kým si zvyknete, ale akonáhle dosiahnete dobré tempo a budete sa dobre rozprávať, zistíte, že vo finálnom produkte nebudete mať žiadne chyby.

Pridanie nového odseku pomocou hlasového zadávania

Ďalšou otázkou je, čo robíte, keď musíte vykonať nejaké špeciálne formátovanie? Pridanie nového odseku, odsadenie a zarovnanie textu sú veci, ktoré môžete pri písaní robiť často, bez toho, aby ste si to veľmi premysleli.

Funkcia hlasového zadávania v Dokumentoch Google vám umožňuje určiť špeciálne príkazy, ktoré vám povedia, ako formátovať váš text.

Napríklad, ak chcete začať nový riadok s jedným riadkom, stačí povedať „nový riadok“. Ak chceš začať nový odsek, povedzte „nový odsek“.

Môžete tiež rýchlo vybrať a naformátovať text, napríklad „Vyberte posledný odsek, zarovnajte na stred“. Uvidíte celý posledný odsek vybraný v dokumente a presuniete ho do stredu.

Nezabudnite po jednotlivých príkazoch krátko pozastaviť, aby ho stroj na hlasové zadávanie rozpoznal ako príkaz.

Špeciálne formátovanie hlasových príkazov

Pozrime sa na niekoľko ďalších špeciálnych príkazov na formátovanie, ktoré môžete používať pri písaní.

Ak chcete preformátovať vetu alebo slovo, môžete použiť rovnaký prístup. Povedzte Dokumentom Google, čo si máte vybrať a ako to naformátovať.

Napríklad, ak chcete preškrtne posledné slovo povedali ste, jednoducho povedzte: „Vyberte posledné slovo, prečiarknite“.

Tieto dva príkazy sa vyskytujú rýchlo jeden za druhým. Vyberie posledné slovo a potom sa použije preškrtnuté formátovanie.

Nasledujú všetky špeciálne príkazy, ktoré môžete použiť na výber textu pri diktovaní dokumentu:

• Vyberte všetky / posledný odsek / posledné slovo
• Vymazať všetko / posledný odsek / posledné slovo

Použite formátovanie toho, čo ste vybrali, pomocou niektorého z nasledujúcich príkazov:

• Zarovnať na stred / doľava / doprava
• Použiť normálny text alebo nadpis (1 až 6)
• Použite názov alebo podnadpis
• Tučné písmo / kurzíva / kurzíva / podčiarknutie
• Prečiarknuté /dolný index/superscript
• Zmenšiť / zväčšiť odsadenie
• Riadkovanie dvojité / jednoduché alebo očíslované (1 - 100)
• Zmenšiť / zväčšiť veľkosť písma
• Vymazať / odstrániť formátovanie
• Vytvorte zoznam s odrážkami, po ktorom nasleduje „vložiť odrážku“ alebo „nový riadok“
• Vytvorte očíslovaný zoznam, za ktorým nasleduje „vložiť odrážku“ alebo „nový riadok“

Akékoľvek použité formátovanie môžete tiež odstrániť výberom rovnakého textu a vyslovením príkazu „odstrániť formátovanie“ alebo „vyčistiť formátovanie“.

Vytváranie tabuliek je tiež jednoduché. Na vloženie alebo odstránenie stĺpcov a riadkov stačí použiť príkaz „vložiť tabuľku“ a za ním príkazy. Písanie v tabuľkách však môže byť pre váš hlas komplikované. Možno zistíte, že musíte vyberať konkrétne bunky, do ktorých diktujete.

Diktujte špeciálne príkazy ako bez velenia

Možno by vás zaujímalo, ako vlastne môžete v dokumentoch Google napísať slovo „prečiarknuté“ alebo „nový odsek“ namiesto toho, aby ste s nimi zaobchádzali ako s príkazom. To je tiež ľahké.

Po zadaní príkazu je potrebné pozastaviť sa, aby ho služba Dokumenty Google rozpoznala ako príkaz. Ak budete pokračovať v písaní, Dokumenty Google si namiesto spustenia príkazu ponechajú text.

V príklade nižšie som nahlas uviedol: „Toto je test hovorenia slov ako prečiarknuté zarovnať na stred a nová bodka.“

Ako vidíte, Dokumenty Google jednoducho napísali všetky tieto slová, pretože som pokračoval v hovorení až k príkazu „bodka“, kde som sa pozastavil.

Jazyky hlasového písania v službe Dokumenty Google

Ak nie ste rodeným hovorcom angličtiny, môžete naďalej používať hlasové zadávanie dokumentov Google. Vyžaduje si to iba zmenu jazyka.

Môžete to urobiť výberom šípky nadol napravo od predvoleného nastavenia Angličtina (USA) nastavenie v hornej časti ikony mikrofónu.

Podľa nášho odhadu existuje v zozname zhruba 1000 rôznych jazykov. Zahŕňajú tiež množstvo dialektov pre mnoho jazykov, napríklad španielčinu.

Platia však rovnaké pravidlá. Mali by ste vždy hovoriť pomaly a dobre rozprávať svoje slová. Po zadaní príkazov sa pozastavte alebo pokračujte v hovorení, ak chcete, aby Dokumenty Google diktovali slovo, ktoré ste práve povedali.

Hlasové písanie v Dokumentoch Google je veľmi výkonná funkcia, najmä pre ľudí, ktorí hovoria výrečnejšie ako pri písaní. Schopnosť diktovať vaše písanie by v takom prípade mohla skutočne vylepšiť vaše písanie. Vyskúšajte funkciu hlasového zadávania a doprajte si dostatok času na prispôsobenie sa tomuto novému spôsobu písania.