Ako vytvoriť vývojový diagram v programe Microsoft Word

Ako

podľaRyan Dube

Posledná aktualizácia dňa6. augusta 2020

Takmer vo všetkých odvetviach ľudia používajú vývojové diagramy ako súčasť riešenia problémov, rozhodovania a logických analýz.

Ak sa naučíte, ako vytvoriť postupový diagram v programe Microsoft Word, budete mať vždy k dispozícii nástroj na vykonávanie takýchto experimentov.

V tomto článku sa dozviete, čo znamenajú základné symboly v vývojových diagramoch a ako nakreslite tieto vývojové diagramy v programe Microsoft Word. Ak už rozumiete základnému vývojovému diagramu, môžete preskočiť dole na časť o tom, ako vytvoriť vývojový diagram v programe Word.

Základné symboly vývojového diagramu

Predtým, ako môžete v aplikácii Word načrtnúť vývojové diagramy, je dôležité pochopiť, čo tieto symboly znamenajú.

Nasledujúci jednoduchý sprievodca vám pomôže pri používaní správnych symbolov v správnom čase.

Štart alebo terminátor

Oválny blok sa nazýva „terminátor“. Nie, nie taký terminátor, ktorý zachráni planétu. Tento terminátor je typ, ktorý používate na ukončenie vetvy logického vývojového diagramu. Používa sa tiež na spustenie vývojového diagramu.

Krokové bloky

Blok krokov je jedným z najbežnejších tvarov používaných pri písaní vývojových diagramov. Predstavuje krok, kde sa vykonáva určitý proces alebo práca. Napríklad, ak píšete kód, ktorý obsahuje modul, ktorý počíta niečo na základe vstupu používateľa, pomocou procesného bloku budete reprezentovať „Vypočítať výsledky používateľa“.

Bloky rozhodovania

V logickom toku vývojového diagramu musí proces často robiť logické rozhodnutie. Zvyčajne sa to zakladá na vstupoch predstavovaných čiarou alebo čiarami, ktoré tečú do hornej časti rozhodovacieho bloku. Rozhodnutie potom generuje výstupy na základe výsledku logiky, reprezentované čiarami vytekajúcimi zo spodnej strany strán rozhodovacieho bloku.

Vstupné / výstupné dátové bloky

Existuje množstvo blokov, ktoré sa používajú na znázornenie údajov, ktoré tečú do a z procesov vývojového diagramu. Najbežnejšie sú zobrazené vyššie. Tie obsahujú:

• Vstup výstup: Trapézové bloky sú podobné blokom vľavo. Môže to byť výstup z bloku na výpočet procesu alebo vstup z iného procesu vo vývojovom diagrame.
• Manuálne zadávanie: Lichobežník vstupného používateľa pre niečo ako vstup zo vstupného formulára.
• Všeobecné ukladanie dát: Tvar zobrazený napravo je všeobecný blok ukladania údajov, ktorý predstavuje údaje, ktoré by ste mohli zapísať do nejakého súboru alebo databázy.

Existujú tiež špecifické tvary pre veci, ako sú databázy, dokumenty alebo interné úložisko. Nájdete ich aj v kolekcii tvarov vývojového diagramu programu Microsoft Word.

Rôzne tvary

Existuje niekoľko ďalších bežných tvarov, ktoré potrebujete vedieť, než sa vydáte do aplikácie Word, aby ste vytvorili svoj prvý vývojový diagram. Tie obsahujú:

• Konektor mimo stránku: Umožní vám pokračovať v vývojovom diagrame na ďalšiu stránku tak, že tu označíte začiatočný vývojový diagram druhej strany.
• Preddefinovaný proces: Odkazujte na blok procesu, ktorý ste definovali inde, ktorý chcete na tomto mieste znova použiť.
• Zlúčiť: Skombinujte výstup dvoch ďalších čiar vývojového diagramu do jedného procesu pomocou zlúčovacieho trojuholníka.

Tvary vývojového diagramu obvykle spájate čiarou, ktorá končí šípkou. Môžete použiť ľubovoľný typ riadku, pokiaľ ste s ním v celom vývojovom diagrame v súlade.

Vytvorte vývojový diagram v programe Microsoft Word

Teraz, keď poznáte základné a najbežnejšie symboly vývojového diagramu, ste pripravení vytvoriť si vlastný vývojový diagram v programe Microsoft Word. Účelom vzorového vývojového diagramu, o ktorom sa budeme baviť tu, je napísať program, ktorý bude manuálne zadávať z užívateľského formulára. Program sa použije v obchode s alkoholom, aby zákazníci mohli automaticky potvrdiť svoju zákonnú schopnosť nakupovať alkohol.

Používateľ do formulára na obrazovke zadá svoje meno a číslo sociálneho zabezpečenia. Váš program vyhľadá ich informácie z databázy, aby získal ich vek. Ak majú viac ako 21 rokov, program spracuje nákup alkoholu a vydá potvrdenie. Ak majú menej ako 21 rokov, zobrazí sa chybová obrazovka s informáciou, že na nákup alkoholu je príliš mladý.

Začnime.

Spustite vývojový diagram s manuálnym zadaním

Otvorte program Microsoft Word a vyberte ponuku Vložiť. Vyberte rozbaľovaciu ponuku Tvary a zobrazte všetky dostupné tvary vývojového diagramu.

Vyhľadajte a vyberte ikonu terminator tvar. Nezabudnite, že tvar terminátora je tiež ten, ktorý sa používa na začatie vývojového diagramu.

Nakreslite tvar v hornej časti stránky programu Word a nastavte farbu výplne a obrysu, akokoľvek sa vám páči. Pravým tlačidlom myši kliknite na tvar a vyberte Pridaj text na zadanie textu do tvaru.

Pre text v tomto bloku zadajte niečo ako „Spustený program“ alebo dokonca len „Štart“.

Ďalej budete chcieť blok pre vstup používateľa. Vyberte ikonu insert vyberte položku Tvarya vyberte tvar manuálneho zadávania. Nakreslite to do dokumentu programu Word tesne pod začiatočný blok. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Upraviť text a napíšte príslušný text na opis manuálneho zadávania údajov.

Nakreslite čiaru so šípkou (pomocou rovnakej ponuky Vložiť) a naformátujte čiaru podľa svojej požadovanej hrúbky.

Ďalej budete musieť tento proces vyriešiť s novo zadanými údajmi.

Spracovanie dát vo vývojových diagramoch

V ďalšom kroku vývojového diagramu budete chcieť spravovať zadané údaje. Vyžaduje si to procesný blok.

Použite ponuku Vložiť a vyberte blok Proces. Umiestnite ho pod zadaný údaj a pridajte čiaru so šípkou.

Aby tento proces fungoval správne, musí blok procesu získať vek používateľa (na základe mena a vstupu SS #) z databázy. Môžete použiť buď špeciálny blok „databázy“ alebo všeobecnejší blok všeobecného ukladania údajov opísaný vyššie.

Pridajte tento blok na bok procesného bloku a nakreslite z neho šípku do procesného bloku.

Teraz, keď má proces správne vstupy, budete musieť zo spodnej časti procesu nakresliť výstupný riadok procesu. Spravidla je potrebné urobiť rozhodnutie, napríklad v tomto prípade. Ďalším krokom vášho vývojového diagramu bude blok rozhodovania.

Bloky rozhodovania vo vývojovom diagrame slova

Nakreslite diamantový rozhodovací blok (z ponuky Vložiť) priamo pod procesným blokom. Pridajte text, ktorý popisuje rozhodnutie, ktoré musí tento proces urobiť.

Ako vždy nakreslite šípku od spodnej časti procesného bloku smerom k rozhodovaciemu bloku.

Ako už bolo uvedené, vstupujú rozhodovacie bloky. Budete mať výstup pre každý možný výsledok. V tomto prípade bude výstup pre ÁNO a jeden pre NIE.

Technicky bude toto rozhodnutie prijaté v rámci programu. Rozhodovacie bloky často predstavujú procesné rozhodnutia, takže zvyčajne takmer vždy nasledujú procesné bloky.

Nakreslite čiaru so šípkou ako výstup z dolnej časti trojuholníka. Tento riadok označte ÁNO. Nakreslite zo strany rozhodovacieho bloku naklonenú čiaru a označte ju NIE. Štítky môžete vytvoriť pridaním textového poľa bez orámovania.

Ďalej musíte poskytnúť logický tok na každom výstupe bloku rozhodovania.

Dokončenie vývojového diagramu v programe Microsoft Word

Teraz môžete pokračovať vo vytváraní zvyšku vývojového diagramu pomocou ľubovoľných blokov vývojového diagramu, ktoré majú najväčší zmysel.

Blok Off-Page Connector môžete použiť na pokračovanie v ľubovoľnom toku procesov na inú stránku. Alebo použite blok Terminator na dokončenie akýchkoľvek logických riadkov vo vývojovom diagrame.

Vytváranie vývojových diagramov v programe Word je jednoduché

Ako vidíte, vytvorenie vývojového diagramu v programe Word nemusí byť komplikované. Word tiež poskytuje všetky dôležité logické bloky, ktoré potrebujete na vytvorenie väčšinou akéhokoľvek vývojového diagramu.

Môžete použiť vývojové diagramy na Brainstorming nápady, prácu prostredníctvom dôležitých rozhodnutí, alebo ako v tomto príklade načrtnúť logiku vašich programovacích projektov.

Ak nechcete používať program Word, existuje veľa ďalších nástroje na kreslenie diagramov a vývojových diagramov tiež.